Vi kan alle være enige om at AI har hatt en enorm innvirkning på arbeidshverdagen vår, og dette gjelder spesielt når det gjelder hvordan AI kan bidra til risiko og samsvarsstyring. Ifølge vår eksklusive rapport bruker faktisk halvparten av virksomhetene allerede kunstig intelligens til dette formålet i kontraktsarbeidet sitt.
Derfor skal vi her ta en titt på hvordan AI kan bidra til risiko og compliance management, hva som driver denne trenden, hvilke forretningsmessige fordeler den gir, og hvordan fremtiden for AI-risiko og samsvarsstyring kan komme til å se ut.
1. Hvordan kan AI bidra til risiko og compliance management?
When the AI tide arrived, people were immediately curious to see how it could help aid previously manual, labor-intensive work, such as contract risk and compliance management.
Previously, a lawyer or legal underwriter would have to pour through every last clause in a contract or other type of legal document. This process alone could take hours or even a day, depending on the length of the contract. Only after that can the work of editing begin, should any need to be made.
You can start to see why this process becomes so time-consuming and expensive to businesses, particularly if a contract is needed quickly. This can ultimately impact the bottom line as time really does equal money when it comes to getting contracts signed and deals closed.
Les også: Why almost 6-in-10 businesses are already seeing the benefits of AI in contracts
2. Så hvordan kan AI bidra til alt dette?
Essentially, AI can become the new hire working on your risk and compliance management. Think of it as a junior employee being overseen by someone more senior: your legal team. Your legal team will still need to check any issues AI reveals, and will need to correct them.
Ta Oneflows AI Review-pakke som et eksempel. Den avdekker eventuelle problemer i en gitt kontrakt og kan deretter gi anbefalinger om hvordan de kan løses. Dette er et godt eksempel på hvordan det juridiske teamet ditt kan få mye mer tid til å jobbe med andre prosjekter, og hvordan eventuelle menneskelige feil kan minimeres i løpet av prosessen med risiko og compliance management. Når man sitter og leser gjennom den samme kontrakten i timevis, kan det tross alt skje feil. Vi er tross alt bare mennesker.
3. Hva er drivkraften bak denne trenden med å ta i bruk AI?
Ifølge en undersøkelse utført av MIT har 75 % av de spurte selskapene i det minste eksperimentert med AI. Utvalgsstørrelsene varierer mellom vår og MITs undersøkelse, men funnene tegner det samme bildet: Virksomhetene ser fordelene med AI-automatisering av repetitive, manuelle oppgaver, som for eksempel risiko og compliance management.
Det har ikke bare en (god) økonomisk innvirkning, det kan også forbedre de ansattes produktivitet. Ifølge den samme forskningen fra MIT kan de ansattes arbeidsproduktivitet økes med så mye som 40 % når AI tar seg av de manuelle, repetitive oppgavene. Hvis det er bra for lommeboken og ENPS-poengsummen, er det ikke så rart at så mange selskaper i det minste eksperimenterer med AI-teknologi på ulike forretningsområder.
Når det gjelder risiko og compliance management, kan vi alle være enige om at selv de mest analytiske juristene kan synes at dette arbeidet er lite engasjerende. Tenk på det på denne måten: Hvor mye manuelt databasearbeid og utsendelse av e-postspesialister måtte gjøre før automatiseringen kom? Nå skjer det samme for jurister når det gjelder risiko og compliance management.
Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide
4. Hvilke fordeler gir dette bedrifter?
Vi har allerede nevnt dem i denne artikkelen, men la oss nå se nærmere på de tre viktigste fordelene med kunstig intelligens innen risiko og compliance management.
Økonomiske fordeler: Den viktige sluttresultatet – AI kan bidra til å gi deg mer pusterom, ettersom kontraktene dine kan granskes på en brøkdel av tiden, noe som betyr at salgsteamet ditt kan begynne å bruke dem raskere for å inngå avtaler. Men det er ikke alt. HR kan signere nye ansatte eller rulle ut kontrakter raskere, og innkjøpsteamet kan også komme raskere i gang. Alt dette takket være at AI er integrert i arbeidsflyten for risiko og compliance management.
Tidsbesparende fordeler: Lovgivningen kan endre seg. Virksomhetens behov kan endre seg. Alt dette tar tid å implementere. Dette gjelder spesielt for det juridiske teamet, som må sørge for at alt gjøres i henhold til reglene. Med AI som hjelper dem i arbeidet med kontrakts-risiko og compliance management, kan det som tidligere kunne ta timer eller til og med dager, nå reduseres kraftig. Ikke dårlig for bare ett verktøy!
Employee productivity: Employers want their employees to do their best – and employees want the satisfaction of a job well done. AI in risk and compliance management can help with both of those things. It makes sure that employers can help boost productivity, while removing a lot of the duller, more time-consuming work from employees.
Not bad for one AI package!
5. Hvordan kan AI-risiko- og compliance-styring utvikle seg i fremtiden?
Det flåsete svaret på dette er: “Hvor lang er en snor?” Vi er bare helt i begynnelsen av de mulige bruksområdene for kunstig intelligens, blant annet i kontraktsarbeid. Allerede har 77 % av de anslagsvis 30 000 SaaS-selskapene på verdensbasis lansert en eller annen form for AI-funksjonalitet. Mindre enn to år etter lanseringen av ChatGPT er dette litt av en statistikk.
Med dette i bakhodet er det helt klart at både bruksområdene for AI og teknologien i seg selv bare vil fortsette å utvikle seg og bli bedre. For å ta et raskt tankeeksperiment: Når det gjelder AI-risiko og compliance managemen, kan AI snart bli programmert til å oppdatere innstillingene sine basert på lovendringer. Maskinlæring kan også gå så langt at kunstig intelligens kan lære om forretningsbehov og endringer, identifisere dem og legge dem inn i kontrakter.
Dette vil ikke eliminere juristenes rolle, men det vil gjøre det enklere for dem å jobbe i et utrolig høyt tempo og produsere sterke resultater i stor skala. Med godkjente kontrakter som kan sendes raskere enn noen gang før, vil bedrifter kunne reagere på viktige endringer på rekordtid, noe som vil bidra til å øke bunnlinjen mer enn noen gang før.
AI innen risiko og compliance management utvikler seg hele tiden. Det gjenstår bare å se hvor vi ender opp med det.
Les også: AI-kontraktshåndtering: Det du trenger å vite
Sammendrag
AI kan bidra til risiko og compliance management ved å redusere den manuelle, tidkrevende oppgaven med å lese gjennom klausul etter klausul i en gitt kontrakt og finne mulige feil eller motsetninger. Det som tidligere tok timer eller til og med dager, kan nå gjøres på få minutter. Dette fører i sin tur til økt produktivitet blant de ansatte, noe som er bra for bedriftens sluttresultat.
Alt dette betyr at det å ta i bruk AI i risiko og compliance management gir en fantastisk avkastning på investeringen. Så hvorfor ikke registrere deg i dag? Oppdag hvordan AI kan hjelpe deg og organisasjonen din.
