We zijn het er allemaal over eens dat de invloed van AI op ons dagelijks werk enorm is, en dit geldt met name voor de manier waarop AI kan helpen bij risico- en nalevingsbeheer. Volgens ons exclusieve rapport gebruikt de helft van de bedrijven AI al voor dit doel in hun contractwerk.
Daarom bekijken we hier hoe AI kan helpen bij risico- en nalevingsbeheer, wat deze trend stimuleert, wat de zakelijke voordelen zijn en hoe de toekomst van AI-risico- en nalevingsbeheer eruit zou kunnen zien.
In dit artikel behandelen we:
- Hoe kan AI helpen bij risico- en compliancebeheer?
- Wat is de drijvende kracht achter deze trend?
- Welke voordelen heeft dit voor bedrijven?
- Hoe zou AI risico- en compliancebeheer zich in de toekomst kunnen ontwikkelen?
1. Hoe kan AI helpen bij risico- en compliancebeheer?
Toen AI zijn intrede deed, waren mensen meteen benieuwd hoe het kon helpen bij voorheen handmatig, arbeidsintensief werk, zoals contractrisico- en compliancemanagement.
Voorheen moest een advocaat of juridisch adviseur zich buigen over elke clausule in een contract of andersoortig juridisch document. Dit proces alleen al kon uren of zelfs een dag in beslag nemen, afhankelijk van de lengte van het contract. Pas daarna kan het redigeren beginnen, mocht dat nodig zijn.
Je begrijpt nu waarom dit proces zo tijdrovend en duur wordt voor bedrijven, vooral als ze snel een contract nodig hebben. Dit kan uiteindelijk gevolgen hebben voor het resultaat, want tijd is echt gelijk aan geld als het gaat om het laten tekenen van contracten en het sluiten van deals.
Lees ook: Waarom bijna 6 op de 10 bedrijven de voordelen van AI in contracten al zien.
2. Dus hoe helpt AI bij dit alles?
In wezen kan AI de nieuwe werknemer worden die werkt aan je risico- en nalevingsbeheer. Zie het als een junior medewerker die onder toezicht staat van iemand met meer senioriteit: je juridische team. Je juridische team zal nog steeds alle problemen die AI aan het licht brengt, moeten controleren en corrigeren.
Neem als voorbeeld het AI Review pakket van Oneflow. Het onthult alle problemen in een bepaald contract en kan vervolgens aanbevelingen doen over hoe je ze kunt oplossen. Dit is een geweldig voorbeeld van hoe je juridische team veel meer tijd kan terugwinnen om aan andere projecten te werken, en hoe mogelijke menselijke fouten tijdens het risico- en nalevingsbeheer tot een minimum kunnen worden beperkt. Immers, als je urenlang over hetzelfde contract nadenkt, kunnen er best fouten worden gemaakt. We zijn tenslotte allemaal maar mensen.
3. Wat is de drijvende kracht achter deze adoptietrend?
Volgens onderzoek uitgevoerd door MIT heeft 75% van de ondervraagde bedrijven op zijn minst geëxperimenteerd met AI. De steekproefgrootte varieert tussen ons onderzoek en dat van MIT, maar de bevindingen schetsen hetzelfde beeld: bedrijven zien de voordelen van AI-automatisering bij herhalende, handmatige taken, zoals risico- en nalevingsbeheer.
Het heeft niet alleen een (goede) financiële impact, het kan ook de productiviteit van werknemers verbeteren. Volgens datzelfde onderzoek van MIT kan de arbeidsproductiviteit van werknemers met wel 40% worden verhoogd als AI de handmatige, herhalende taken voor haar rekening neemt. Als het goed is voor de portemonnee en de ENPS-score, is het geen wonder dat zoveel bedrijven op zijn minst experimenteren met AI-technologie in verschillende bedrijfsonderdelen.
Als het gaat om risico- en nalevingsbeheer, kunnen we het er allemaal over eens zijn dat zelfs de meest analytische jurist dit werk misschien niet zo boeiend vindt. Bekijk het eens zo: hoeveel handmatig werk in databases en verzending moesten e-mailmarketingspecialisten doen voordat automatiseringen hun intrede deden? Nu gebeurt hetzelfde voor juridische professionals als het gaat om risico- en nalevingsbeheer.
Lees ook: Wat is contractmanagement? Je ultieme gids
4. Welke voordelen levert dit op voor bedrijven?
We hebben ze al genoemd in dit artikel, maar laten we nu dieper ingaan op de drie belangrijkste voordelen van AI in risico- en compliancebeheer.
Financiële voordelen: Die zo belangrijke onderste regel – AI kan je meer ademruimte geven omdat jouw contracten in een fractie van de tijd kunnen worden doorgelicht, wat betekent dat jouw salesteam ze sneller kan gaan gebruiken om deals te sluiten. Maar dat is nog niet alles. HR kan sneller nieuwe werknemers aannemen of contracten uitrollen, en ook je inkoopteam kan sneller aan de slag. Dit alles dankzij de integratie van AI in workflows voor risico- en nalevingsbeheer.
Tijdbesparende voordelen: Wetgeving kan veranderen. Jouw behoeften kunnen veranderen. Dit alles kost tijd om te implementeren. Dit geldt vooral voor je juridische team, dat ervoor moet zorgen dat alles volgens het boekje verloopt. Met AI die hen helpt bij het beheer van contractrisico’s en naleving kan wat misschien uren of zelfs dagen had geduurd, nu sterk worden verminderd. Niet slecht voor maar één tool!
Productiviteit van werknemers: Werkgevers willen dat hun werknemers hun best doen – en werknemers willen de voldoening van goed werk. AI in risico- en nalevingsbeheer kan met beide zaken helpen. Het zorgt ervoor dat werkgevers kunnen helpen de productiviteit te verhogen, terwijl veel van het saaiere, meer tijdrovende werk bij werknemers wordt weggehaald.
Niet slecht voor één AI-pakket!
5. Hoe zou AI risico- en compliancebeheer zich in de toekomst kunnen ontwikkelen?
Het flippante antwoord hierop zou zijn: “hoe lang is een touwtje?”. We staan nog maar aan het begin van de mogelijke toepassingen van AI, ook in contractwerk. Nu al heeft 77% van de naar schatting 30.000 SaaS-bedrijven wereldwijd een of andere AI-functionaliteit gelanceerd. Minder dan twee jaar na de lancering van ChatGPT is dit een behoorlijk statistisch gegeven.
Met dit in gedachten is het duidelijk dat de toepassingen van AI en de technologie zelf zich alleen maar zullen blijven ontwikkelen en verbeteren. Voor een snel gedachte-experiment: als het gaat om AI-risico- en nalevingsbeheer, zou AI binnenkort wel eens geprogrammeerd kunnen worden om zijn instellingen aan te passen op basis van wetswijzigingen. Machine learning zou ook zover kunnen gaan dat AI leert over zakelijke behoeften en veranderingen, deze identificeert en in contracten opneemt.
Dit zou de rol van een jurist niet voorkomen, maar het zou hen zeker helpen om in een ongelooflijk tempo te werken en sterke resultaten op schaal te produceren. Met doorgelichte contracten die sneller dan ooit kunnen worden verzonden, zouden bedrijven in staat zijn om te reageren op belangrijke veranderingen in een recordtijd, wat het resultaat meer dan ooit ten goede komt.
AI in risico- en compliancebeheer ontwikkelt zich voortdurend. Het is nog maar de vraag waar we met z’n allen uitkomen.
Lees ook: AI contractmanagement: Wat je moet weten
De belangrijkste conclusies
AI kan helpen bij risico- en nalevingsbeheer door de handmatige, tijdrovende taak van het doorlezen van clausule na clausule in een bepaald contract en het vinden van mogelijke fouten of tegenstrijdigheden te verminderen. Wat vroeger uren of zelfs dagen duurde, kan nu in enkele minuten worden gedaan. Dit leidt weer tot een verhoging van de productiviteit van medewerkers en is goed voor je bedrijfsresultaten.
Dit alles betekent dat AI toepassen op risico- en nalevingsbeheer een fantastische ROI oplevert. Dus waarom zou je je vandaag niet aanmelden? Ontdek hoe AI jou en je organisatie kan helpen.
