Er zijn 18 maanden verstreken sinds de lancering van ChatGPT, dat een revolutie teweeg heeft gebracht in hoe we dingen gedaan krijgen. Een goed voorbeeld hiervan komt van ons werk op het gebied van contracten: bijna 6 op de 10 bedrijven gebruikt AI al in contracten of is van plan dit te gaan doen.
Maar wat drijft deze snelle verandering? En hoe wordt AI gebruikt? We nemen hier een diepe duik in precies die vragen.
We behandelen:
Hoeveel bedrijven gebruiken AI in contracten?
Wat is de drijvende kracht achter deze verandering?
Hoe wordt AI gebruikt in contracten?
Welke rol kan AI in de toekomst spelen?
Hoeveel bedrijven gebruiken AI in contracten?
Laten we het eerst en vooral hebben over waar we deze cijfers vandaan halen. Hier bij Oneflow hebben we honderden mensen bij bedrijven in 6 Europese landen en in de VS ondervraagd om data te verzamelen over AI in contracten. Je kunt het volledige rapport hier lezen.
Uit deze enquête hebben we de data gehaald die we hier gebruiken. Van onze respondenten gaf 34,6% aan dat ze al AI gebruiken in hun contracten, terwijl nog eens 22,7% aangaf dat ze van plan zijn om het te gaan gebruiken. Dat is een totaal van 57,3% – of bijna 6 op de 10 bedrijven die we hebben onderzocht.
Maar dit is nog maar het begin. Volgens onderzoek van EY en het Harvard Law Center verklaart 50% van de leiders op het gebied van bedrijfsontwikkeling dat ze door frictiepunten in het proces van jouw contract zaken zijn misgelopen.
Gezien het huidige economische klimaat en de ontslagen die we in sommige delen van de wereld zien, zijn dit soort problemen op korte termijn niet houdbaar, laat staan in de toekomst. Het is ook goed mogelijk dat er veel start-ups en scale-ups zijn, vooral in landen met een prominente tech-scene, zoals Ierland, Polen en Oekraïne, die niet zijn onderzocht, maar toch AI in contracten toepassen.
Wat is de reden voor deze verandering?
In het kort: soepeler en eenvoudiger ondertekenen als alles er eenmaal is. Frictie in zakelijke workflows veroorzaakt problemen. Het kan leiden tot vertragingen bij het ondertekenen, het missen van deadlines en, wat cruciaal is, het kan zelfs invloed hebben op je bedrijfsresultaten als een prospect ervoor kiest om bij een concurrent te tekenen. Maar AI in contracten kan je ook helpen om intern geld te besparen.
Stel bijvoorbeeld dat je jouw sales contracten moet herzien. Misschien heb je een fusie of overname ondergaan, is de lokale wet- of regelgeving veranderd of zijn je product- of betalingsvoorwaarden veranderd. Normaal gesproken zou je dit via je juridische team moeten doen. Jouw interne of ingehuurde jurist zou dan uren – of zelfs dagen – bezig zijn met het doornemen van elk element van het contract.
Dat kost kostbare tijd als je de contracten direct nodig hebt. Het is ook een extra belasting en extra druk voor je juridische team. Het gebruik van AI in contracten neemt veel van deze druk weg. Het kan helpen om eventuele problemen in jouw clausules waar dan ook in het contract te identificeren, wat het probleem is en hoe je het kunt oplossen.
Bedrijven over de hele wereld blijven zich een weg banen door stormachtige economische wateren. In sommige delen van de wereld is het droge nog niet in zicht. Klimaatverandering, conflicten in verschillende delen van de wereld en een algemene economische vertraging zijn hier debet aan. Dus ook al is er een initiële investering in AI in contracten, de ROI maakt het meer dan de moeite waard.
Hoe wordt AI gebruikt in contracten?
We hebben vastgesteld dat er een sterke beweging is in de richting van AI in contracten, maar hoe wordt het precies gebruikt? Hier zijn drie voorbeelden;
Creatie: In de toekomst zullen waarschijnlijk steeds meer contracten worden gemaakt met behulp van features zoals AI Assist. Dit betekent dat veel verschillende soorten contracten in tientallen verschillende talen kunnen worden gemaakt met slechts een paar klikken. Dit bespaart kosten rondom acceptatie- en vertaaldiensten.
Zoeken in archieven: Zelfs als je een online archiefoplossing gebruikt, kan het nog steeds moeilijk zijn om een specifiek contract te vinden. Dit is vooral het geval als het verkeerd getagd of benoemd is. In plaats van uren te moeten zoeken in mogelijk duizenden contracten, kan AI in contracten je nu helpen. Bepaalde AI tools kunnen je helpen bij het taggen, archiveren en catalogiseren van jouw contracten. Zo kun je jouw contracten in slechts een paar klikken terugvinden. Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om controle te krijgen over jouw contracten.
Beoordelen: Fouten gebeuren. Dingen glippen door de mazen van het net. Maar, afhankelijk van de grootte van het foutje, kan het je resultaat beïnvloeden. In het ergste geval kan het zelfs een contract ongeldig maken. Gelukkig kan AI in contracten helpen deze fouten te herkennen voordat het problemen worden. Sommige tools kunnen zelfs suggesties doen om de taal in jouw contracten duidelijker te maken, om misverstanden te voorkomen.
Kortom, zeg maar dag tegen menselijke fouten. Zeg hallo tegen een probleemloze contract ervaring – van creatie tot hernieuwen. Het is geen wonder dat bijna 6 op de 10 bedrijven al AI gebruikt in contracten.
Lees ook: AI contractmanagement: Wat je moet weten
Welke rol kan AI in de toekomst spelen?
Hoe lang is een touwtje? We staan nog maar aan het begin van wat AI allemaal zou kunnen doen – en dat geldt zeker voor AI in contracten. Misschien is de beste manier om daar achter te komen om direct in de verandering te duiken. Gelukkig is Oneflow er om je te helpen. We bieden niet alleen een complete tool voor contracten tegen lage kosten (wat zorgt voor een geweldige ROI), we lanceren ook voortdurend nieuwe AI features en werken bestaande features bij.
Zo hebben we net AI Review gelanceerd, dat al jouw contracten kan beoordelen, en AI Review Plus, dat dit in bulk kan doen. Als je mee wilt doen met onze nieuwe AI features, klik dan hier om je aan te melden voor de wachtlijst. Als je meer wilt weten over Oneflow en hoe het allemaal werkt, klik dan op
