ChatGPT:n julkistamisesta on kulunut 18 kuukautta, ja se on vähintäänkin mullistanut tapamme tehdä erilaisia asioita. Hyvä esimerkki tästä on sopimustyömme: lähes kuusi kymmenestä yrityksestä käyttää tai aikoo käyttää tekoälyä sopimuksissaan.
Mutta mikä on tämän nopean muutoksen taustalla? Ja miten tekoälyä hyödynnetään? Tutustutaan seuraavaksi syvällisesti juuri näihin kysymyksiin.
Käsittelemme seuraavia aiheita:
Kuinka moni yritys käyttää tekoälyä sopimuksissa?
Mikä tämän muutoksen taustalla on?
Miten tekoälyä käytetään sopimuksissa?
Millainen rooli tekoälyllä voisi olla tulevaisuudessa?
Kuinka moni yritys käyttää tekoälyä sopimuksissa?
Lähdetään liikkeelle siitä, mistä saimme nämä luvut. Me Oneflowssa teimme kyselytutkimuksen sadoille henkilöille eri yrityksissä kuudessa Euroopan maassa ja Yhdysvalloissa kerätessämme tietoja siitä, miten tekoälyä hyödynnetään sopimuksissa tällä hetkellä. Voit lukea koko raportin täältä.
Saimme käyttämämme tiedot tästä kyselystä. Vastaajista 34,6 prosenttia ilmoitti käyttävänsä tekoälyä sopimuksissaan tällä hetkellä, ja 22,7 prosenttia ilmoitti suunnittelevansa tekoälyn käyttöönottoa. Tämä on yhteensä 57,3 prosenttia eli vastaa lähes kuutta joka kymmenennestä tutkimuksemme kohteena olleesta yrityksestä.
Tämä on kuitenkin vasta pintaraapaisu aiheeseen. EY:n ja Harvard Law Centerin tutkimuksen mukaan 50 prosenttia liiketoiminnan kehittämisen johtajista toteaa, että sopimusprosessin kitkakohdat ovat aiheuttaneet liiketoimintamenetyksiä.
Kun otetaan huomioon nykyinen taloustilanne ja irtisanomiset, joita joissakin osissa maailmaa on nähtävissä, tällaiset ongelmat eivät ole kestäviä lyhyellä aikavälillä, saati sitten pitkällä tähtäimellä. Erityisesti maissa, joissa on merkittävä määrä teknologiayrityksiä – kuten Irlannissa, Puolassa ja Ukrainassa – saattaa olla myös paljon startup- ja scale-up-yrityksiä, joita ei ole tutkittu mutta jotka silti käyttävät tekoälyä sopimuksissa.
Lue myös: Oneflow ilmoittaa laajentavansa strategiaansa merkittävästi uudella tekoälypohjaisella alustalla
Mikä tämän muutoksen taustalla on?
Lyhyesti sanottuna: sujuvampi ja helpompi sopimus- ja allekirjoitusprosessi. Kitkat liiketoiminnan prosesseissa aiheuttavat ongelmia. Ne voivat johtaa viivästyksiin allekirjoittamisessa, määräaikojen laiminlyöntiin ja – mikä on ratkaisevaa – jopa vaikuttaa tulokseen, jos potentiaalinen asiakas päättää allekirjoittaa sopimuksen kilpailijan kanssa. Hyödyntämällä tekoälyä sopimuksissa voi lisäksi säästää rahaa myös sisäisesti.
Sanotaan esimerkiksi, että sinun on uudistettava myyntisopimuksesi. Kenties olet toteuttanut fuusion tai yritysoston, paikallinen laki tai asetus on muuttunut tai tuote- tai maksuehdot ovat muuttuneet. Normaalisti sinun olisi käytävä sopimus läpi lakitiimisi kanssa. Sisäinen tai palkattu lakimiehesi joutuisi sitten käyttämään tunteja – tai jopa päiviä – jokaisen sopimuksen osan läpikäymiseen.
Tämä vie arvokasta aikaa, kun tarvitset sopimukset mahdollisimman nopeasti. Se aiheuttaa myös ylimääräistä rasitusta ja lisäpaineita lakitiimillesi. Voit poistaa suuren osan tästä paineesta käyttämällä tekoälyä sopimuksissa. Se voi auttaa tunnistamaan lausekkeissasi olevat ongelmat mistä tahansa sopimuksesta ja tarkastaa, mikä ongelma on kyseessä ja miten se voidaan korjata.
Yritykset kaikkialla maailmassa kohtaavat myrskyisiä aikoja talouden ja kannattavuuden osalta. Joissakin osissa maailmaa näkyvät ovat heikompia kuin toisaalla. Tähän vaikuttavat tänä päivänä ilmastonmuutos, konfliktit eri puolilla maailmaa ja yleinen talouden hidastuminen. Vaikka tekoälyyn investointi sopimustyön osalta saattaa tuntua hankalalta, sijoituksen tuotto on enemmän kuin kannattava.
Miten tekoälyä käytetään sopimuksissa?
Olemme havainneet, että sopimustyössä on vahva suuntaus kohti tekoälyn käyttöä, mutta miten sitä tarkalleen ottaen hyödynnetään? Tässä kolme esimerkkiä:
Luominen: Tulevaisuudessa yhä useammat sopimukset laaditaan todennäköisesti tekoälyavustajan kaltaisten ominaisuuksien avulla. Tämä tarkoittaa, että monia erilaisia sopimuksia voidaan luoda kymmenillä eri kielillä vain muutamalla klikkauksella. Näin säästetään kustannuksissa, jotka liittyvät lausekkeiden tekemiseen ja käännöspalveluihin.
Arkistohaku: Vaikka käyttäisitkin online-arkistointiratkaisua, tietyn sopimuksen löytäminen voi silti olla vaikeaa. Tämä pätee erityisesti, jos se on merkitty tai nimetty väärin. Sen sijaan, että sinun tarvitsisi etsiä tuntikausia mahdollisesti tuhansien sopimusten joukosta, tekoäly voi nyt auttaa sinua. Tietyt tekoälytyökalut voivat auttaa sinua merkitsemään, arkistoimaan ja luetteloimaan sopimuksesi. Näin voit löytää sopimuksesi muutamalla klikkauksella. Sopimusten hallinta ei ole koskaan ollut helpompaa.
Tarkistaminen: Virheitä sattuu. Asioita lipsahtaa vääriin paikkoihin. Mutta lipsahduksen koosta riippuen se voi vaikuttaa tulokseen. Pahimmassa tapauksessa se voi jopa tehdä sopimuksesta pätemättömän. Onneksi sopimuksissa käytettävä tekoäly voi auttaa havaitsemaan nämä virheet ennen kuin niistä tulee ongelmia. Jotkin työkalut voivat jopa tehdä ehdotuksia siitä, miten sopimuskielestä voidaan tehdä hieman selkeämpää väärinkäsitysten välttämiseksi.
Lyhyesti sanottuna tekoälyn avulla voit sanoa hyvästit inhimillisille virheille. Ota vastaan kitkaton sopimuskokemus – aina sopimuksen luomisesta sen uusimiseen. Ei ole mikään ihme, että lähes kuusi yritystä kymmenestä käyttää jo tekoälyä sopimuksissa.
Lue myös: Tekoälyn rooli sopimushallinnassa
Millainen rooli tekoälyllä voisi olla tulevaisuudessa?
Kuinka pitkä on narunpätkä? Olemme vasta raapaisemassa pintaa sen osalta, mitä tekoäly voisi mahdollisesti tehdä – ja tämä pätee myös sopimuksiin liittyvään tekoälyyn. Ehkäpä paras tapa selvittää asia on sukeltaa suoraan muutokseen. Onneksi Oneflow on täällä auttamassa sinua! Sen lisäksi, että tarjoamme täydellisen sopimustyökalun, jota myydään edullisesti (mikä mahdollistaa hyvän sijoitetun pääoman tuoton), tuomme jatkuvasti markkinoille uusia tekoälyominaisuuksia ja päivitämme nykyisiä.
Olemme juuri lanseeranneet tekoälypohjaisen tarkastelutoiminnon, jonka avulla voit tarkistaa jokaisen sopimuksesi. Jos haluat kuulla ensimmäisten joukossa uusista tekoälyominaisuuksistamme, voit liittyä odotuslistalle klikkaamalla tästä. Jos haluat lisätietoja Oneflowsta ja siitä, miten se toimii, klikkaa tästä.
