Når var sist du prøvde å endre en PDF uten å rive deg i håret? Nettopp. Vi lever i en tid hvor alt annet har blitt digitalt og smidig – men mange bedrifter henger fortsatt fast i gamle kontraktsprosesser med Word, PDF og e-post. Det er tid for å glemme statiske dokumenter. La oss introdusere deg for dynamiske kontrakter – og hvorfor de er fremtiden.
Tiden for statiske kontrakter er over
Tradisjonelle kontrakter har lenge vært Word- eller PDF-dokumenter som sendes frem og tilbake via e-post. Prosessen er ofte treg, manuell og full av fallgruver:
- Versjonskontroll blir fort et mareritt
- Feil og mangler sniker seg inn
- Signaturer drøyer fordi folk må skrive ut, skanne og sende tilbake
- Manglende oversikt over status og fremdrift
I en verden som beveger seg stadig raskere, holder ikke dette lenger. Dynamiske kontrakter tar over – og de gjør mer enn bare å digitalisere et papirark.
Hva er egentlig en dynamisk kontrakt?
En dynamisk kontrakt er levende, interaktiv og digital. I motsetning til statiske dokumenter (som PDF og Word), lar en dynamisk kontrakt deg:
- Tilpasse, fylle ut og endre informasjon i sanntid.
- Samarbeide med kolleger eller kunder direkte i kontrakten
- Automatisere deler av prosessen, som utfylling av kundeinfo, priser, og vilkår
- Signere elektronisk – uten å forlate dokumentet
Forestill deg en kontrakt som fungerer mer som en moderne nettside enn et stivt dokument. Det er nettopp det dynamiske kontrakter gjør mulig.
5 grunner til å bytte til dynamiske kontrakter
1. Reduserer feil og misforståelser
Når kontraktene automatisk henter informasjon (som navn, priser og datoer) direkte fra CRM eller andre systemer, slipper du tastefeil og utdatert informasjon. Maler og variabler sikrer at du alltid bruker riktig format og innhold.
2. Spar tid – alt skjer i én flyt
Glem versjoner som flyr frem og tilbake. Med dynamiske kontrakter kan både interne og eksterne parter gjøre endringer, fylle ut og signere direkte i samme dokument – uten å forlate plattformen.
3. Bedre kundeopplevelse
Kundene dine slipper å skrive ut, signere, skanne og sende tilbake. I stedet får de en enkel, mobilvennlig løsning der de kan lese, tilpasse og signere på sekunder.
4. Full kontroll og sanntidsoversikt
Du ser alltid hvem som har åpnet, lest og signert kontrakten. Du slipper å lure på om avtalen blir ferdigstilt, og du kan følge prosessen i sanntid.
5. Integrasjoner og automatisering
Dynamiske kontrakter fungerer sømløst med CRM-systemer, regnskap, HR-systemer og mer – takket være smarte integrasjoner. Når kontrakten er signert, kan informasjonen automatisk flyte videre til andre systemer for oppfølging, fakturering eller onboarding.
6. AI hjelper deg å jobbe smartere med kontrakter
I takt med at kunstig intelligens fortsetter å utvikle seg, gir det bedrifter store muligheter til å effektivisere driften, redusere risiko og skape vekst. Ved å ta i bruk AI i kontraktshåndteringssystemer kan organisasjoner få et konkurransefortrinn i dagens dynamiske forretningslandskap.
Les også: AI-kontraktshåndtering: Det du trenger å vite
Derfor bør du droppe Word og PDF for kontrakter
Word og PDF ble aldri laget for moderne kontraktshåndtering.
- De egner seg ikke for forhandlinger og fleksible avtaler
- Versjonskontroll blir raskt rotete
- Det krever for mye manuelt arbeid og oppfølging
- Det er lite sikkert og vanskelig å spore
Når andre deler av selskapet ditt har blitt automatisert og digital, hvorfor skal kontraktene henge etter?
Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide
Hvordan fungerer dynamiske kontrakter i praksis?
La oss si at du bruker Oneflow:
1. Velg en kontraktsmal
Kontrakten kommer ferdig med de riktige feltene, tilpasset deg og bransjen din.
Gratis kontraktsmaler i Oneflow
2. Fyll ut automatiske variabler
Informasjon som kundens navn, pris, dato og vilkår hentes automatisk fra CRM-systemet.
3. Send til kunde for signering
Kunden får en enkel lenke, åpner kontrakten og kan tilpasse enkelte detaljer hvis du gir dem tilgang.
4. Følg med på fremdriften
Du ser når kontrakten blir åpnet, og får varsel når den er signert.
5. Automatisk lagring og oppfølging
Når alt er signert, lagres kontrakten trygt og kan automatisk skape neste steg, som fakturering eller onboarding.
Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide
Bærekraft og sikkerhet: Ikke bare en bonus
Dynamiske kontrakter kutter ikke bare papir og tid – de gjør også en forskjell for miljøet:
- Papirløst = lavere miljøavtrykk
- Sikker lagring og kryptering gir trygg håndtering av sensitiv info
- GDPR og lovpålagt dokumentasjon blir enklere å etterleve
Radisson Hotel Group, Dyreparken og Casall PRO er bare noen av selskapene som har byttet til dynamiske kontrakter med Oneflow for å jobbe smartere og grønnere.
Fremtiden er dynamisk
Dynamiske kontrakter handler ikke bare om å digitalisere papirarbeid – det handler om å endre måten vi jobber med avtaler.
Raskere prosesser
Bedre opplevelser for både ansatte og kunder
Mindre feil, mer kontroll
Så spørsmålet er: Hvor lenge skal du fortsette med Word og PDF? Book en demo i dag og se hvordan dynamiske kontrakter kan spare deg tid og hodebry!
