Finansledere spiller en sentral rolle i å forme go-to-market (GTM)-strategier i en tid hvor “vekst på kostnadseffektive måter” er i fokus, særlig innen teknologi- og programvareindustrier. Mange finansledere undersøker nøye kostnader knyttet til teknologi og plattformer, men overser ofte bruken av ulike verktøy for kontraktshåndtering, noe som fører til ineffektive kontrakter. Dette kan igjen føre til økte kostnader, ineffektiv tverrfunksjonell samarbeid og tregere beslutningsprosesser. Ved å tenke nytt om kontraktshåndtering kan finansledere omdanne disse utfordringene til muligheter for økt effektivitet og vekst.

De skjulte kostnadene ved bruk av ulike verktøy for kontraktshåndtering

Å basere seg i et lappeteppe av verktøy for kontraktshåndtering kan ha flere negative effekter:

• Økte driftskostnader: Vedlikehold av flere systemer fører ofte til høyere lisensavgifter, overflødige funksjoner og ekstra opplæringskostnader. Forskning viser at ineffektiv kontraktshåndtering kan koste selskaper opptil 9 % av den årlige omsetningen.
  
• Ineffektivt samarbeid på tvers av team: Når salgs-, juridiske og økonomiteam bruker ulike plattformer, skapes det siloer som fører til dårlig kommunikasjon og forsinkelser i kontraktsgodkjenninger. En rapport fra World Commerce & Contracting fremhever at ineffektive prosesser og fragmentert ansvar i kontraktsarbeidet hindrer effektivt samarbeid.
  
• Slower decision-making: Fragmented data across various tools hampers real-time visibility into contract statuses, making it challenging for finance leaders to make informed decisions promptly. McKinsey & Company notes that businesses often follow inefficient contractor-management practices, leading to delays and increased costs.
  Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide

Den strategiske rollen til finansledere i suksess med GTM-strategi

Økonomiledere er i en unik posisjon til å drive GTM-suksess ved å:

Avstemme investeringer med GTM-strategier: Ved å forstå de økonomiske konsekvensene av GTM-initiativer kan økonomiledere allokere ressurser effektivt for å maksimere avkastningen.

• Forbedrer inntektseffektiviteten: Effektiviserte prosesser for kontraktshåndtering sikrer raskere inngåelse av avtaler og bedre kontantstrøm. Forbes understreker at implementering av effektiv kontraktshåndtering kan styrke driften av selskaper.
  
• Fremmer samarbeid: Å bygge bro mellom finans- og GTM-teamene fremmer en enhetlig tilnærming, noe som fører til sammenhengende strategier og bedre resultater.

Juridisk bindende kontraktsmaler i Oneflow

Ikke skriv kontrakter fra bunnen av, bruk våre gratis maler i Oneflow

Finn ut mer

Gjør kontraktshåndtering til en strategisk ressurs

For å redusere utfordringene med ulike verktøy bør økonomiledere vurdere følgende steg:

1. Vurder nåværende systemer: Gjennomfør en grundig evaluering av eksisterende verktøy for kontraktshåndtering for å identifisere overflødige og ineffektive systemer.
2. 
   Implementer integrerte løsninger: Ta i bruk en enhetlig plattform for kontraktshåndtering (CLM) som sentraliserer alle kontraktsrelaterte aktiviteter og legger til rette for sømløst samarbeid på tvers av avdelinger. Forrester Research diskuterer fordelene ved å implementere CLM-systemer for å effektivisere prosessene.
   
3. Automatiser rutinemessige prosesser: Utnytt automatisering til å håndtere repeterende oppgaver som kontraktsgenerering, godkjenninger og fornyelser, slik at du reduserer manuelle feil og frigjør verdifull tid. Ifølge Forbes kan AI redusere ineffektivitet og slitsomt arbeid med kontrakter.
   
4. Forbedre datasynligheten: Sørg for at CLM-systemet tilbyr analyse- og rapporteringsmuligheter i sanntid, slik at økonomiledere kan overvåke kontraktsresultatene og ta datadrevne beslutninger.
   
5. Fremme tverrfunksjonell opplæring: Oppmuntre til opplæringsprogrammer som gjør alle relevante team kjent med det integrerte CLM-systemet, og som fremmer en kultur preget av samarbeid og felles ansvar.

Siste refleksjoner: Hvordan ineffektive kontrakter hindrer vekst og hva økonomiledere kan gjøre med det

Ved å tenke nytt om kontraktshåndtering og ta tak i fallgruvene ved bruk av ulike verktøy, kan økonomiledere redusere driftskostnadene betydelig, øke effektiviteten på tvers av team og fremskynde beslutningstaking. Denne strategiske tilnærmingen effektiviserer ikke bare interne prosesser, men styrker også organisasjonens samlede GTM-effektivitet, noe som posisjonerer selskapet for vedvarende suksess i et konkurranseutsatt marked.