Talousjohtajilla on keskeinen rooli go-to-market (GTM) -strategioiden muotoilussa teknologia- ja ohjelmistoteollisuuden ”kustannustehokkaan kasvun” aikakaudella. Monet talousjohtajat tarkastelevat tarkasti teknologia- ja alustakustannuksia, mutta jättävät usein huomiotta sopimusten hallinnassa käytettävät hajanaiset työkalut, jotka voivat johtaa sopimusten tehottomuushaittoihin, kuten kustannusten kasvuun, tehottomaan tiimien väliseen yhteistyöhön ja päätöksentekoprosessien hidastumiseen. Hahmottelemalla sopimusten hallinnan uudelleen talousjohtajat voivat muuttaa sopimusten tehottomuushaasteet tehokkuuden ja kasvun mahdollisuuksiksi.

Sopimusten tehottomuus: irrallisten sopimusten hallintatyökalujen piilokustannukset

Sopimusten hallinnointivälineiden tilkkutäkkimäisyydellä voi olla useita kielteisiä vaikutuksia:

• Lisääntyneet toimintakustannukset: Useiden järjestelmien ylläpito johtaa usein korkeampiin lisenssimaksuihin, päällekkäisiin toimintoihin ja ylimääräisiin koulutuskustannuksiin. Tutkimusten mukaan tehoton sopimusten hallinta voi maksaa yrityksille jopa 9 prosenttia niiden vuosituloista. 
  
• Tehoton tiimien välinen yhteistyö: Kun myynti-, laki- ja taloushallintotiimit käyttävät eri alustoja, syntyy siiloja, jotka johtavat väärinkäytöksiin ja viivästyksiin sopimusten hyväksymisessä. World Commerce & Contractingin raportissa korostetaan, että tehottomat prosessit ja pirstaloitunut vastuu sopimusten tekemisessä haittaavat tehokasta yhteistyötä. 
  
• Hitaampi päätöksenteko: Talousjohtajien on haastavaa tehdä dataan perustuvia päätöksiä nopeasti. McKinsey & Company toteaa, että yritykset noudattavat usein tehottomia urakoitsijoiden hallintakäytäntöjä, mikä johtaa viivästyksiin ja kustannusten kasvuun.
  
  Lue myös: Mitä on sopimusten hallinta?

Talousjohtajien strateginen rooli GTM-menestyksessä

Talousjohtajat ovat ainutlaatuisessa asemassa edistämään GTM-menestystä seuraavilla tavoilla:

• Investointien ja GTM-strategioiden yhteensovittaminen: Ymmärtämällä GTM-aloitteiden taloudelliset vaikutukset talousjohtajat voivat kohdentaa resursseja tehokkaasti maksimoidakseen ROI:n.
  
• Tulojen tehokkuuden parantaminen: Sopimusten hallintaprosessien virtaviivaistaminen takaa nopeammat kaupat ja paremman kassavirran. Forbes korostaa, että tehokkaan sopimusten elinkaaren hallinnan toteuttaminen voi vahvistaa liiketoimintaa. 
  
• Yhteistyön edistäminen: Rahoitus- ja GTM-tiimien välisen kuilun umpeen kurominen edistää yhtenäistä lähestymistapaa, mikä johtaa yhtenäisiin strategioihin ja parempiin tuloksiin.

Laillisesti sitovat sopimusmallit Oneflowssa

Älä kirjoita sopimuksia tyhjästä, vaan hyödynnä Oneflown ilmaisia malleja

Lue lisää

Sopimushallinnan muuttaminen strategiseksi voimavaraksi

Talousjohtajien tulisi harkita seuraavia toimia, jotta he voisivat lieventää erilaisten työkalujen aiheuttamia haasteita:

1. Arvioi nykyiset järjestelmäsi: Arvioi perusteellisesti nykyiset sopimushallintovälineet, jotta voidaan tunnistaa tarpeettomuudet ja tehottomuus.
   
2. Integroitujen ratkaisujen toteuttaminen: Ota käyttöön yhtenäinen sopimusten elinkaaren hallintajärjestelmä (CLM), joka keskittää kaikki sopimuksiin liittyvät toiminnot ja helpottaa saumatonta yhteistyötä eri osastojen välillä. Forrester Research käsittelee CLM-järjestelmien käyttöönoton etuja prosessien virtaviivaistamiseksi. 
   
3. Automatisoi rutiiniprosessit: Hyödynnä automaatiota toistuvien tehtävien, kuten sopimusten luomisen, hyväksynnän ja uusimisen, hoitamiseen, mikä vähentää manuaalisia virheitä ja vapauttaa arvokasta aikaa. Forbesin mukaan tekoäly voi vähentää sopimusten tehottomuutta ja työläyttä. 
   
4. Paranna tietojen näkyvyyttä: Varmista, että CLM-järjestelmä tarjoaa reaaliaikaiset analyysi- ja raportointiominaisuudet, joiden avulla talousjohtajat voivat seurata sopimusten suorituskykyä ja tehdä dataan perustuvia päätöksiä.
   
5. Edistä monialaista koulutusta: Valitse koulutusohjelmia, jotka perehdyttävät kaikki asiaankuuluvat tiimit integroituun CLM-järjestelmään ja edistävät yhteistyön ja jaetun vastuun kulttuuria.

Lopuksi

Harkitsemalla sopimusten hallintaa uudelleen ja puuttumalla erilaisten työkalujen sudenkuoppiin taloushallinnon johtajat voivat vähentää merkittävästi toimintakustannuksia, parantaa tiimien välistä tehokkuutta ja nopeuttaa päätöksentekoa. Tämä strateginen lähestymistapa ei ainoastaan ratkaise sopimusten tehottomuusongelmaa ja virtaviivaista sisäisiä prosesseja, vaan myös vahvistaa organisaation yleistä GTM-tehokkuutta, mikä antaa yritykselle edellytykset menestyä pysyvästi kilpailluilla markkinoilla.