Slack-varsler er både en velsignelse og en forbannelse. I den ene enden holder de oss tilkoblet og informert. På den andre siden kan de bli en ubarmhjertig strøm av banke-banke-banke-lyder som gjør det umulig å fokusere. Visste du at du kan erstatte den generiske varsellyden banke-banke-banke med noe så herlig som lyden av «Ta-da»?
Det er morsomt, oppløftende og perfekt for å sikre at du ikke går glipp av viktige oppdateringer – spesielt Slack-varsler for kontrakt … nå som Oneflow er fullt integrert med Slack! Ta-da!
For mange Slack-varsler kan virkelig frustrere oss. Selv om de fleste av dem kan vente, er noen varsler – spesielt kontraktsrelaterte – for viktige til å gå glipp av.
Med Oneflow x Slack er ikke varslene dine bare støy – de er kraftige oppdateringer som holder avtalene dine i gang. Her er hvorfor det er viktig, og hvordan det å gå glipp av viktige kontraktsvarsler kan påvirke ulike team.
Hvorfor Slack-varsler for kontrakter er viktigere enn noensinne
Vi får alle for mange Slack-varsler, men la oss være ærlige – ikke alle av dem er viktige. Når du prøver å få gjort ekte jobb, trenger du ikke enda en tilfeldig emoji-reaksjon som forstyrrer fokuset ditt. Det du trenger, er kontraktsoppdateringer som påvirker jobben din direkte.
Typer kontraktsvarsler med Oneflow x Slack-integrasjon
Med Oneflow x Slack får du øyeblikkelig varsling når:
- Du må signere en kontrakt
- En kontrakt er forfalt, så du kan forlenge signeringsperioden og sende en påminnelse
- Motparten din åpner, signerer eller oppdaterer kontrakten
- En kontraktsinvitasjon ble ikke levert
- En gjentakende kontrakt går inn i en ny periode
- En kontraktsperiode utløper
Hver kontraktsmelding er knyttet til ekte innvirkning på selskapene. Slik kan det se ut på tvers av ulike avdelinger.
Les også: Alt du trenger å vite om Oneflow-integrasjoner for kontraktsautomatisering
Hva skjer når kontraktsvarsler uteblir
Salg
En kunde er klar til å kjøpe, men kontrakten er ikke signert. Ingen varsel betyr ingen påminnelse, og før du vet ordet av det, er avtalen tapt til en konkurrent som er raskere. Hvert sekund teller i salgsarbeidet – manglende kontraktsoppdateringer kan koste inntekter.
HR
Et tilbudsbrev blir sendt, men kandidaten signerer aldri. Uten en Slack-oppdatering antar den rekrutterende lederen at alt er i orden, bare for senere å finne ut at toppkandidaten har fått et annet tilbud. Forsinkelser i HR kan bety at man mister bra talenter.
Kontraktsoppdateringer er ikke bare administrative oppgaver – de utgjør forskjellen mellom å inngå avtaler, sikre leverandører og holde selskapene i gang.
Juridisk bindende kontraktsmaler i Oneflow
Innkjøp
En leverandørkontrakt blir sittende fast i påvente av en signatur. Uten varsel blir godkjenninger forsinket, innkjøpene stopper opp, og problemene i forsyningskjeden hoper seg opp. Plutselig blir en enkel forglemmelse til en forstyrrelse i selskapene.
Hvordan du endrer Slack-varslingslyden til «Ta-da»
Hvis du vil være sikker på at du aldri går glipp av en viktig kontraktsoppdatering, samtidig som du kutter ut støyen, er det på tide å endre Slack-varslingslyden til «Ta-da». Slik gjør du det:
- Åpne Slack og gå til Innstillinger
- Klikk i Varsler
- Finn Notification Sound og velg «Ta-da» fra listen
- Test den for å sikre at den skiller seg ut for deg
Test den for å sikre at den skiller seg ut for deg
Sammendrag: Få Slack til å jobbe for kontraktene dine
Vil du lure hjernen din til å være oppmerksom på kontraktsvarsler i Slack og holde kontraktarbeidsflyten i gang? Begynn med disse tre stegene:
- Bytt varslingslyden til «Ta-da» – Legg til Oneflow-kontraktarbeidsflytene dine i Slack og gå aldri glipp av et viktig kontraktvarsel.
- Tilpass Oneflow-kontraktshendelser – Velg hvilke typer kontraktsoppdateringer du vil bli varslet om via Slack, slik at du ikke blir overveldet av for mange varsler.
- Reduser unødvendig Slack-støy – Slå av lyden på kanaler som ikke haster, slik at du bare fokuserer i det som er viktig.
For mange Slack-varsler? Ja. For mange viktige Slack-varsler? Aldri i livet. Med Oneflow x Slack og en enkel lydendring kan du ta tilbake kontrollen, holde fokus og aldri gå glipp av en avtale igjen. Her er en guide i hvordan du kommer i gang.
