Slack-ilmoitukset ovat siunaus ja kirous. Toisaalta ne pitävät meidät yhteydessä toisiimme ja pitävät meidät ajan tasalla. Toisaalta niistä voi tulla armoton kop-kop-kop-äänien virta, joka tekee keskittymisen mahdottomaksi. Tiesitkö, että voisit korvata yleiset kop-kop-ilmoitukset jollain ihanalla, kuten ”Ta-da”-äänellä?
Se on hauska, piristävä ja täydellinen keino varmistaa, ettet missaa enää kriittisiä sopimuspäivityksiä nyt kun Oneflow on täysin integroitu Slackiin! Ta-da!
Liiat Slack-ilmoitukset voivat todellakin turhauttaa meitä. Vaikka useimmat niistä voivat odottaa, jotkin ilmoitukset – erityisesti sopimuksiin liittyvät – ovat kuitenkin liian tärkeitä missattaviksi.
Oneflow x Slack -integraation avulla ilmoitukset eivät ole pelkkää melua – ne ovat tehokkaita päivityksiä, jotka pitävät sopimukset liikkeessä. Tässä kerrotaan, miksi se on tärkeää ja miten tärkeiden sopimusilmoitusten puuttuminen voi vaikuttaa eri tiimeihin.
Miksi Slack-ilmoitukset sopimuksia varten ovat tärkeämpiä kuin koskaan aiemmin?
Me kaikki saamme liikaa Slack-ilmoituksia, mutta ollaan rehellisiä – kaikki niistä eivät ole välttämättömiä. Kun yrität tehdä töitä, et tarvitse yhtään satunnaista emoji-reaktiota, joka häiritsee keskittymistäsi. Tarvitset kuitenkin sopimuspäivityksiä, jotka vaikuttavat suoraan työhösi.
Tällaisia ilmoituksia voit saada sopimuksistasi Oneflow x Slack -integraation avulla
Oneflow x Slack -integraation avulla saat välittömästi ilmoituksen, kun:
- Sinun on allekirjoitettava sopimus
- Sopimuksen allekirjoitus on myöhässä, joten voit pidentää allekirjoittamisaikaa ja lähettää muistutuksen
- Vastapuolesi avaa, allekirjoittaa tai päivittää sopimuksen
- Sopimuskutsua ei toimitettu onnistuneesti
- Toistuva sopimus siirtyy uudelle jaksolle
- Sopimuskausi päättyy
Jokainen sopimuksiin liittyvä Slack-ilmoitus on sidottu todellisiin liiketoimintavaikutuksiin. Seuraavassa kerromme, miten se voi toteutua eri osastoilla.
Lue lisää: Kaikki, mitä sinun tulee tietää integraatioista
Mitä tapahtuu, kun sopimusilmoitukset menevät ohi?
Myynti
Asiakas on valmis ostamaan, mutta sopimus on jäänyt allekirjoittamatta. Ilmoituksen saamatta jättäminen tarkoittaa, ettei muistutusta tule, ja ennen kuin huomaatkaan, sopimus on menetetty nopeammin etenevälle kilpailijalle. Myynnissä jokainen sekunti on tärkeä – sopimuspäivitysten laiminlyönti voi maksaa kalliisti.
HR
Tarjous lähetetään, mutta kandidaatti ei koskaan allekirjoita sitä. Jos Slack-ilmoitukset jäävät rekrytoijalta saamatta hän saattaa olettaa, että kaikki on hyvin, mutta saa myöhemmin kuulla, että paras ehdokas hyväksyi toisen tarjouksen. Sopimusviivästykset HR:ssä voivat merkitä loistavien lahjakkuuksien menettämistä.
Sopimuspäivitykset eivät ole pelkkiä hallinnollisia tehtäviä, vaan ne ovat ratkaisevassa asemassa sopimusten solmimisen, asiakkaiden hankkimisen ja liiketoiminnan jatkumisen kannalta.
Laillisesti sitovat sopimusmallit Oneflowssa
Hankinta
Toimittajasopimus jumiutuu odottamaan jonkun osallistujan allekirjoitusta. Ilman ilmoitusta hyväksynnät viivästyvät, hankinnat lykkääntyvät ja toimitusketjuun liittyvät ongelmat kasaantuvat. Yhtäkkiä yksinkertainen huolimattomuus muuttuu liiketoimintahäiriöksi.
Kuinka muuttaa Slack-ilmoitukset ”Ta-da”-ääneksi?
Jos haluat varmistaa, ettet koskaan missaa tärkeää sopimuspäivitystä ja samalla karsia melua, on aika vaihtaa Slack-ilmoitukset ”Ta-da”-ääneksi. Näin se tehdään:
- Avaa Slack ja siirry kohtaan Preferences
- Klikkaa Notifications
- Etsi Notification Sound ja valitse “Ta-da” listalta
- Testaa sitä varmistaaksesi, että se kuulostaa mieleiseltäsi
Kun kuulet jatkossa ”Ta-da”… se saattaa tarkoittaa, että sopimus on allekirjoitettu!
Keskeiset asiat: Slackin käyttäminen sopimuksissasi
Haluatko huijata aivojasi pysymään valppaana Slackin sopimusilmoitusten suhteen ja pitämään sopimustyöprosessit käynnissä? Aloita näistä kolmesta vaiheesta:
- Vaihda Slack-ilmoitukset ”Ta-da”-ääneksi – Lisää Oneflow-sopimusten työnkulut Slackiin, niin et menetä enää koskaan tärkeää sopimuksiin liittyvää ilmoitusta
- Oneflow-sopimustapahtumien mukauttaminen – Valitse, minkä tyyppisistä sopimuspäivityksistä haluat saada hälytyksen Slackin kautta, jotta et saa turhia ilmoituksia
- Vähennä turhaa Slack-hälinää – Mykistä kanavat, jotka eivät ole kiireellisiä, jotta voit keskittyä olennaiseen
Liikaa Slack-ilmoituksia? Kyllä. Liian monta tärkeää Slack-ilmoitusta? Ei koskaan. Oneflow x Slack ja yksinkertainen ilmoitusäänen muuttaminen mahdollistavat sen, että voit ottaa kontrollin takaisin, pysyä keskittyneenä etkä enää koskaan missata sopimusta. Tässä on opas, jonka avulla pääset alkuun.
