Qurrent: Fra manuell håndtering til full flyt
Slik bruker Qurrent Oneflow og HubSpot for å drive vekst i fornybar energi
Integrert med
Automatisering
Tidsbesparelse
Åpenhet og samarbeid
Qurrent
Land
Sverige
Bruksområder
Salg, partnerskap og drift
Bedriftsstørrelse
18 ansatte
Bransje
Fornybar energi og teknologibransjen
Qurrent er en uavhengig tjenesteleverandør som spesialiserer seg på energiresurser som batterilagring og fornybar kraft.
Ved å bruke avanserte algoritmer og kunstig intelligens optimaliserer plattformen deres disse ressursene for å øke inntektene og støtte et mer stabilt og bærekraftig kraftnett.
Selskapet ble grunnlagt av Mats Lindelöw og Nils Kernell, som kombinerte solid ekspertise fra både fornybar energi og teknologi. I dag er de et Stockholm-basert team på 20 personer som jobber tett med partnere, installatører og markedsaktører for å akselerere energiomstillingen, én smart integrasjon av gangen.
Vi snakket med Nora Ekström, Business Developer i Qurrent, som har ansvar for partnerskap, markedsanalyse og skalérbare forretningsmodeller i en bransje i rask endring.
“Vi trengte noe mer transparent og sammenkoblet”
Med mange ulike interessenter – fra tjenestepartnere til eiere av ressurser – trengte Qurrent et CRM og en kontraktsprosess som kunne holde tritt med veksten.
Før Oneflow ble avtalene håndtert gjennom en tidligere leverandør, noe som skapte flere utfordringer:
- Manuell dataregistrering og repeterende administrasjon
- Manglende oversikt over status på kontrakter
- Vanskelig intern samarbeid
“Det var vanskelig å vite hva som var signert, hva som ventet, og hvem som satt på siste versjon,” forteller Nora. “Vi trengte noe mer transparent og sammenkoblet.” Da teamet bestemte seg for å implementere HubSpot som nytt CRM-system, oppdaget de raskt at det gamle kontraktsverktøyet ikke integrerte sømløst. Det var da implementeringspartneren Resultify anbefalte å se nærmere på Oneflow.
Å finne den rette løsningen
Målet var tydelig: skape én helhetlig, automatisert kommersiell flyt – fra start til signering.
Qurrent evaluerte flere verktøy, men prioriterte:
- Sømløs integrasjon mellom systemene
- Enkel bruk på tvers av team
- Pålitelig support og implementering
“Vi implementerte HubSpot og Oneflow samtidig fordi vi ønsket én samlet prosess,” forklarer Nora. “Resultify hjalp oss med å sette opp alt og sørget for at det fungerte perfekt fra dag én.” Implementeringen ble beskrevet som “veldig enkel”, støttet av Resultifys praktiske veiledning og “crash course”-tilnærming, slik at Qurrent kunne drifte og skalere oppsettet på egen hånd.
“Vi sparer så mye tid ved å samarbeide direkte i Oneflow. Det gjør kommunikasjonen med partnere smidigere og hjelper oss å signere raskere.”
Nora Ekström
Business developer
Qurrent
Oneflow i praksis
I dag brukes Oneflow i hele Qurrents kommersielle prosesser, med 50–60 avtaler sendt hver måned.
Gjennom integrasjonen Oneflow x HubSpot opprettes alle avtaler direkte fra HubSpot:
- Avtaler genereres automatisk med data fra HubSpot
- Toveissynk holder informasjon oppdatert i begge systemer
- Signaturer og utfylte felt flyter tilbake til HubSpot umiddelbart
- Teamet kan følge status på alle kontrakter direkte i HubSpot
“Vi kan hente stedsspesifikk informasjon rett fra HubSpot inn i avtalen, og når den er signert, flyter all data tilbake automatisk. Ingen manuell jobb, ingen risiko for feil.”
Teamet bruker en kombinasjon av gjenbrukbare maler og tilpassede avtaler. Det meste av prosessen – fra opprettelse til samarbeid og signering – skjer inne i Oneflow.
“Oneflow er utrolig brukervennlig. Malene sparer oss for timer hver uke, og HubSpot-integrasjonen fungerer helt feilfritt. I tillegg er support-teamet kjempebra – det er rett og slett et verktøy som fungerer.”
Neste steg for Qurrent er å forbedre prosessene etter signering for å gjøre hele kontraktens livssyklus fullt sporbar.
Resultater som flyter
Det tok ikke lang tid før fordelene ble tydelige. Allerede etter noen uker merket Qurrent store forbedringer:
- Raskere salgsprosesser: Kontraktsdiskusjoner ble betydelig kortere
Bedre kundeopplevelse: Samarbeid direkte i dokumentet erstatter lange e-posttråder - Mer transparens: Alle kan se status på alle avtaler i HubSpot
- Mindre manuelt arbeid: Automatisk datasynk eliminerer dobbeltregistrering
“Vi sparer så mye tid ved å samarbeide direkte i Oneflow,” sier Nora. “Det gjør kommunikasjonen med partnere smidigere og hjelper oss å signere raskere.”
En integrasjon som utgjør en forskjell
For Qurrent ligger den virkelige verdien i samspillet mellom Oneflow og HubSpot.
“Den sømløse koblingen mellom de to systemene var det vi satte størst pris på. Den gjør hele vår kommersielle prosess mer effektiv.”
Med Resultify som implementeringspartner ble oppsettet både strategisk og skalerbart:
“De visste hva som fungerte – og kanskje viktigst, hva som ikke gjorde det. Det hjalp oss å unngå hindringer og oppnå resultater raskt.”
Et grunnlag for vekst
Med en voksende plattform og stadig flere kunder fortsetter Qurrent å skalere i Sverige og resten av Norden. Effektive og transparente prosesser er nøkkelen til å muliggjøre denne veksten.
“Jo raskere og smidigere vi kan håndtere våre kommersielle dialoger, desto bedre er det for kundene våre – og i siste ende for energiomstillingen.”
Klar til å få kontraktene dine til å flyte som hos Qurrent? Oppdag hvordan Oneflow x HubSpot kan automatisere salgsprosessen, fjerne manuelt arbeid og hjelpe teamet ditt å skalere raskere.
Mindex fikk full oversikt og struktur over alle kontraktene sine ved å erstatte fragmenterte verktøy med Oneflows sentraliserte plattform
Les hele historien
Modjo øker salgseffektiviteten med Oneflow: Raskere avtaler, sømløst samarbeid og smartere beslutninger takket være effektiv integrasjon med Salesforce.
Les hele historien
Et flow som varer i fremtiden. Briab tok kontroll over den interne flyten og gjorde kontraktshåndtering til en strategisk del av veksten.
Les hele historien
Oppdag hvordan Trustmary maksimerte salgs- og HR-effektiviteten med Oneflow-integrasjoner.
Les hele historien
Beatly bruker digitale kontrakter i HubSpot CRM som en enkelt kilde til sannhet for salgsprosessene sine.
Les hele historien
Fra papir og PDF-er til digital flow – slik revolusjonerte The Assessment Company kontraktshåndtering med Oneflow.
Les hele historien