The Assessment Company
tok grep om kontraktskaoset og landet full kontroll
30+
Redusert
100%
Det startet med et behov for å fjerne papirarbeidet. For The Assessment Company, et fremoverlent rådgivningsmiljø med dyp ekspertise innen strategi, kompetanseutvikling og rekruttering, var det på høy tid å vinke farvel til manuelle prosesser, e-poster og PDF-er. De ønsket seg noe bedre – og de fant det i Oneflow.
“Vi er flinke på å vurdere folk. Men kontraktsflyten vår? Den trengte en skikkelig vurdering selv,” sier Steffen Bye Vangen, CTO i selskapet. Resultatet ble et skifte til Oneflow og en digital rigg som gir dem fart, fleksibilitet og flyt.
Kontraktsprosess i motvind
The Assessment Company hjelper virksomheter med å sette riktig kurs. De tilbyr tjenester innen strategi, organisasjonsutvikling og rekruttering, gjerne i kombinasjon. Med et erfarent team og et sterkt renommé i markedet, er de en viktig utviklingspartner for både private og offentlige aktører. Rekruttering er fortsatt det største forretningsområdet, men alle tjenestene bygger på samme kjerne: å skape endringer som varer.
Ironisk nok var deres egen kontraktsprosess ikke helt i takt med ambisjonene.
“Vi håndterte det meste manuelt. Det gikk mye i e-post, PDF-er og klipp-og-lim,” sier Steffen. “Vi opplevde at løsningen vi brukte ikke holdt mål, den manglet fleksibilitet, tilpasningsmuligheter og virket lite gjennomført for den som skulle signere.”
Tre krav: Full integrasjon, fleksibilitet og tillit
Jakten på et nytt verktøy var ikke tilfeldig. De hadde en tydelig kravliste:
- Det måtte integreres med eksisterende verktøy, spesielt Hubspot.
- Det måtte være fleksibelt og tilpasningsdyktig, slik at de kunne bygge egne flyter.
- Det måtte gi tillit, både internt og overfor kundene.
“En viktig faktor var at det er en nordisk løsning, noe som skaper tillit og gir oss noe å vise til overfor kunder. Vi vurderte flere løsninger, og Oneflow skilte seg raskt ut,” forteller Steffen. “Det er nordisk, det er gjennomført – og det føltes rett.”
Oneflow krysset av alle boksene
Valget falt på Oneflow, uten at de trengte å teste mange alternativer i dybden. Løsningen traff behovene deres på første forsøk. Det viktigste? De kunne komme i gang umiddelbart og bygge egne flyter uten å måtte vente på konsulenter eller utviklere.
“Vi gjorde mye selv og implementeringen gikk veldig fort. Muligheten for selvbetjening og til å bygge sin egen dataflyt sparte oss for mye tid. Måten integrasjonen med Hubspot var løst på gjorde at vi kunne eie prosessen selv og optimalisere underveis,” sier Steffen.
Full score på brukervennlighet
Alle i The Assessment Company bruker Oneflow. Det kommersielle teamet er største bruker, men også traineeprogram, leverandørhåndtering og etter hvert interne rekrutteringer støtter seg på verktøyet.
“Det er et verktøy du tar i bruk én gang, og så sitter det. Folk skjønner hvordan det fungerer, og det bare flyter,” sier Steffen.
Med 20–30 kontrakter i måneden – og økende – er det avgjørende at prosessen er både robust og intuitiv.
“Vi gjorde mye selv og implementeringen gikk veldig fort. Muligheten for selvbetjening og til å bygge sin egen dataflyt sparte oss for mye tid. Måten integrasjonen med Hubspot var løst på gjorde at vi kunne eie prosessen selv og optimalisere underveis”
Steffen Bye Vangen
CTO
The Assessment Company
Slik fungerer integrasjonene
Oneflow + Hubspot = Automatisert flyt
Her er magien i praksis:
- En deal flyttes til “solution proposal” i Hubspot.
- Oneflow oppretter automatisk en kontrakt, med data fra dealen via integrasjonen med Hubspot.
- Kunden får kontrakten til signering, og all info er allerede på plass.
- Når signaturen er i boks, settes dealen automatisk til “Closed Won”.
- Det utløser samtidig nye prosesser i prosjektstyring, ressursplanlegging og Teams.
Ingen manuell innsats. Null dobbeltregistrering. Maks kontroll.
Oneflow + Teamtailor = Perfekt for rekruttering
Spesielt innenfor traineeprogrammet “Trainee Innlandet” har Teamtailor-integrasjonen vært et løft. Kontrakter til både traineer og bedrifter sendes via Oneflow – raskt, trygt og sporbart.
Effekten? Tiden tilbake og kontroll på fremtiden
Effekten av Oneflow merkes i hele organisasjonen. Det handler ikke bare om mindre tid brukt på administrasjon, men også om bedre kvalitet, bedre opplevelse og bedre datagrunnlag.
Steffen forklarer: “Den største gevinsten er tiden vi sparer på dialogen med kunden. Vi har nå ett felles dokument vi jobber i, ingen e-poster og PDF’er frem og tilbake. Vi sparer masse tid og ser mer profesjonelle ut utad. Flyten er bedre, vi får bedre datakvalitet, dokumentasjon og sporbarhet.”
Automatisering gir økt kapasitet, uten å ansette flere
Med mer effektive prosesser kan teamet håndtere flere oppdrag uten å måtte vokse administrativt.
“Det har hatt stor effekt. Vi har fått bedre effektivitet per ansatt. Det er rett og slett mindre bortkastet tid, og mer verdi for kundene,” sier Steffen.
“Den største gevinsten er tiden vi sparer på dialogen med kunden. Vi har nå ett felles dokument vi jobber i, ingen e-poster og PDF’er frem og tilbake. Vi sparer masse tid og ser mer profesjonelle ut utad. Flyten er bedre, vi får bedre datakvalitet, dokumentasjon og sporbarhet”
Steffen Bye Vangen
CTO
The Assessment Company
Intern entusiasme og ekte eierskap
De ansatte er fornøyde – og det er ingen selvfølge når nye systemer innføres. Spesielt setter de pris på integrasjonen med Hubspot og automatisering av oppfølging.
“Det beste er at man slipper å legge inn data flere steder. Alt skjer automatisk. Det er færre ting å huske på, og færre feil som kan skje,” sier Steffen.
Klar for vekst – og klar for alt
The Assessment Company har store vekstambisjoner, og Oneflow er en viktig del av det strategiske fundamentet. Med sin profesjonelle tilnærming, teknologiske åpenhet og solide metodikk, står de stødig rustet for videre ekspansjon.
“Når vi åpner nye kontorer, kan vi rulle ut hele den digitale riggen – inkludert Oneflow – og være operative fra dag én. Det reduserer oppstartstiden.”
Hva har de oppnådd? Her er høydepunktene
- Opp til 30 kontrakter i måneden, helautomatisert
- Sømløs integrasjon med Hubspot og Teamtailor
- Full selvbetjening – kom i gang uten konsulenter
- Bedre datakvalitet og sporbarhet
- Tidsbesparelse og redusert administrasjon
- Klar for skalering og nye kontorer
Hva betyr det for deg som vurderer Oneflow?
Hvis du jobber i en virksomhet som håndterer kontrakter på tvers av salg, HR eller prosjekter – og du føler at det er for mye manuell oppfølging, for mange PDF-er, og for lite kontroll – da er det kanskje på tide å gjøre som The Assessment Company.
Gi kontraktene dine en skikkelig assessment.
La Oneflow ta deg fra manuell frustrasjon til digitalt flow.
Vil du vite mer om elektroniske signaturer, digitale kontrakter eller fremtidens kontraktshåndtering?
Oneflow har gitt Knowit bedre kontroll, raskere prosesser og mindre manuelt arbeid. Med sømløse integrasjoner og høy brukervennlighet har verktøyet blitt en naturlig del av…
Les hele historien
InfoCaption har funnet en superflyt i salget med Oneflow integrert med SuperOffice - raskere kontraktsprosesser, smidigere flyt og bedre resultater!
Les hele historien
HEIMR Collection: Oneflow effektiviserer kontrakthåndtering i en hotellkjede i vekst.
Les hele historien
