Juridiske team som følger selskapets tempo
Automatiser rutinemessige kontraktsgjennomganger og compliance med AI-drevne digitale kontrakter. Fremskynd kontrakter på en sikker måte med juridiske beskyttelseslinjer, og reduser risikoen for selskapene.
Hvorfor samarbeider juridiske team med Oneflow?
Automatiser rutinemessige kontraktsgjennomganger
Øyeblikkelig innsyn i kontraktsforhandlingene
Med sanntidsredigeringer, kommentarer og revisjonslogger som lagres sammen med kontrakten, er det ikke lenger nødvendig å gå gjennom e-posttråder, flere versjoner eller spore endringer i et tekstbehandlingsprogram.
Kontroll og compliance over alle kontrakter
Kjør kontroller av compliance ved hjelp av AI for å få innsikt i kontraktsporteføljen din, alt lagret trygt på ett sentralt administrert sted.
“Før brukte vi mye penn og papir, så Oneflow er virkelig et av de systemene som alle der ute setter pris på, og som er veldig godt likt. Jeg vil si at det var et halleluja-øyeblikk for mange da det kom.”
Irene Payne
Business Developer & Delivery Manager
Samhall AB
Hvordan Oneflow hjelper det juridiske teamet med å samarbeide bedre med de kommersielle teamene
- Gjennomgå kontrakter ved hjelp av AI for å flagge risikoer, foreslå endringer og sikre nøyaktighet, slik at gjennomgangsprosessen går raskere uten at det går ut over kvaliteten
- Sørg for at utgående kontrakter skapes med forhåndsgodkjente Oneflow-maler
- Rediger og spor kommentarer i kontrakten for å få et nøyaktig revisjonsspor uten å sende dokumenter og e-poster frem og tilbake
- Automatiser repetitive kontraktsadministrative oppgaver som godkjenninger og påminnelser
Hvordan det kommer compliance-team til gode
- Risikoreduksjon: Alle kontraktene dine administreres på én sentralisert plattform, noe som gjør det enkelt å identifisere risikoer ved hjelp av AI på tvers av hele porteføljen
- Dokumentasjon som er klar for revisjon: Alle endringer, godkjenninger og aktiviteter i kontrakten logges og tidsstemples, noe som sikrer et tydelig spor etter compliance
- Automatisert tilpasning av retningslinjer: Oppdater maler og arbeidsflyter sentralt for å gjenspeile endringer i regelverket
- Raskere godkjenninger med retningslinjer: Effektiviser godkjenninger for rutinekontrakter, og angi klare arbeidsflyter som krever spesifikke kontroller og valideringer for høyrisikokontrakter
“Oneflow har betydelig redusert administrasjonen vår og økt tempoet i vår virksomhet. Men viktigst av alt – responsen fra kundene våre har vært entydig positiv!”
“Vi ønsket en tjeneste der selger kunne vise avtalen når de besøkte butikker og enkelt sende en kopi til kunden. Dette fant vi hos Oneflow. Samtidig som det er enkelt og brukervennlig både for salg, butikker og jeg som sitter sentralt.”
“Oneflow sparer meg veldig mye tid. Jeg trenger ikke lete etter noe. Alt er i et system, og jeg vet hvor det er. Også ser det mer proft ut. Vi er i 2023, vi trenger ikke papir lenger”
“Tidligere tok det minst en og en halv måned fra første kontakt til signert avtale. Nå kan det gjøre på tre dager. Selv med færre ressurser kan vi prosessere et større volumer av avtaler enn før”
