AI er for alvor på vei inn i kontraktsverdenen i form av kontraktsintelligens. Men du lurer kanskje på hvilke kontraktstyper som bruker kunstig intelligens mest. Det lurte vi også på, og derfor inkluderte vi dette spørsmålet i vår eksklusive rapport om hvordan det står til med AI i kontraktsforvaltning.
Hvilke kontraktstyper bruker selskaper AI til?
Før vi går nærmere inn på det spørsmålet, la oss ta en rask titt på tallene våre. Vi har spurt hundrevis av ansatte i selskaper i Norden (unntatt Island), Nederland, Frankrike, Storbritannia og USA. Blant spørsmålene vi stilte dem, var I hvilke typer kontrakter er det vanligst å integrere AI-teknologi? Det er svaret på det spørsmålet vi skal se nærmere på her.
30 % av respondentene sa at de brukte AI i kontrakter med lav risiko. Det kan for eksempel være fornyelser for langtidskunder eller kontrakter med lav avtalestørrelse, som små selvbetjeningskjøp.
25 % brukte AI for serviceavtaler, ettersom det kan bidra til optimalisering av servicekontrakter. Slike avtaler er viktige i alle organisasjoner, men kan bli avgjørende avhengig av hvilke typer tjenester en organisasjon selger. Dette tallet på en fjerdedel tyder på at virksomheter allerede ser store fordeler med å la kunstig intelligens ta seg av det vanskelige og tidkrevende arbeidet med å sjekke kontrakter.
Litt mer enn en femtedel av alle respondentene bruker også AI i forbindelse med arbeids- og kjøpekontrakter. Disse tallene tyder på at bedriftene allerede ser verdien av å bruke kunstig intelligens for å få fart på de interne kontraktsprosessene. Dette er bra, ikke bare for å spare tid, men også for å hjelpe bunnlinjen. Når innkjøp kan gjøres raskere, og nyansatte kan begynne å tilføre verdi raskere, er det bra for bedriften.
Nå som vi vet hvilke kontraktstyper selskapene bruker AI til, skal vi se nærmere på hvordan de bruker det.
Les også: Hva er kontraktshåndtering? En komplett guide
Hvorfor brukes AI i ulike kontraktstyper?
Dette vil variere fra organisasjon til organisasjon, ettersom AI-kontraktsintelligens kan tilpasses den enkelte virksomhetens behov. Advokater bruker 40-60 % av tiden sin på å utarbeide og gjennomgå kontrakter, og det finnes derfor et stort bruksområde for AI i ulike bransjer og typer virksomheter. Men dette er de viktigste måtene mange virksomheter bruker AI på i ulike kontraktstyper.
Her er de viktigste måtene organisasjoner bruker AI på i de ulike kontraktstypene sine.
Spar på juridiske kostnader: Uansett om du har et internt juridisk team eller bruker et byrå, er juridiske tjenester ikke billige. Du betaler tross alt for noens ekspertise. Dette er den viktigste delen her: AI kommer ikke til å erstatte denne ekspertisen, men forbedre den. Tenk på det på denne måten. Den juridiske eksperten din må gå gjennom hvert eneste ord i alle typer kontrakter og sørge for at alle relevante bestemmelser formidles på riktig måte. AI-teknologi for kontraktsintelligens, som Oneflows AI Review-pakke, kan bidra til å oppdage eventuelle feil eller unøyaktigheter på bare noen minutter.
Få viktige kontrakter klare til bruk raskere: I stedet for å vente i dager eller uker, kan AI gjøre ulike kontraktstyper klare til bruk på bare noen få timer. I stedet for at juristene dine må bruke timer eller dager på å gå gjennom hvert eneste ord i en gitt kontrakt, kan du i stedet gå ut på markedet med dem på bare noen få timer.
Tilpass kontraktene dine kontinuerlig til de nyeste reglene: Lover endres. Noen ganger er det en flaggskipendring på nasjonalt nivå. Andre ganger er det noe mer lokalt. Noen kommer med måneder, eller til og med år, i forveien, mens andre endringer kommer med svært kort varsel. Ved hjelp av kunstig intelligens på tvers av kontraktstyper kan du identifisere hvor kontraktene dine ikke er i tråd med de nyeste endringene, og fortelle deg nøyaktig hva som må redigeres og hvor, slik at du kan holde tritt med de siste regelverksendringene.
Dette er bare tre eksempler på hvordan bruk av kunstig intelligens i kontraktstypene dine kan være til stor nytte for selskapet. Det finnes naturligvis mange flere bruksområder, inkludert de som er spesifikke for din bransje. Hvis du vil vite mer om AI Review og hvordan det kan hjelpe deg med kontraktstypene dine, kan du ta kontakt med oss. Vi hjelper deg mer enn gjerne.
Les også: Hvorfor Oneflow er en kontraktsplattform for alle
Hva kan bruken av AI ha å si for disse kontraktstypene?
Mange av svarene på dette spørsmålet er ukjente. AI-kontraktsintelligens er i rask utvikling, og vi har bare så vidt begynt å skrape i overflaten av hva den kan brukes til. Når det er sagt, er det noen få ting vi vet om hvordan det kan påvirke ulike kontraktstyper.
La oss ta en titt på de tre kontraktstypene igjen.
Lavrisikokontrakter: For kontraktstyper med lav risiko, for eksempel små avtaler eller fornyelse av fornøyde kunder, er det stadig mer sannsynlig at selskapene vil la kunstig intelligens ta seg av det. Det vil ikke lenger være nødvendig å finne feil og justere klausuler for hånd.
Tjenesteavtaler: Hvis disse avtalene gjelder mindre tjenester, er dette en av kontraktstypene som definitivt kommer til å bli automatisert. Det gir tross alt mening. Hvorfor be juristene dine om å gå gjennom den når kunstig intelligens kan hjelpe dem med å fange opp eventuelle feil på få minutter. Dette er en av kontraktstypene som er modne for AI-automatisering.
Arbeids- og kjøpekontrakter: Disse kontraktstypene er ekstremt viktige. De er imidlertid generelt sett identiske, bortsett fra personlige detaljer. Spesielt ansettelseskontrakter trenger bare å endres. AI kan bidra til å håndtere eventuelle endringer i disse kontraktstypene, og holde dem eviggrønne lenger.
Les også: Administrasjon av kontraktens livssyklus: En komplett guide
Sammendrag
De vi har undersøkt, bruker allerede AI-kontraktsintelligens til å hjelpe dem med ulike typer kontrakter. Det gjelder særlig lavrisikokontrakter, tjenesteavtaler og arbeids- og kjøpekontrakter. Dette skyldes at AI kan bidra til å finne og identifisere feil og mangler i stor skala. Det juridiske teamet trenger ikke lenger å bruke timer eller dager på å gå gjennom kontraktene.