doet zijn intrede in contracten in de vorm van contractintelligentie. Maar je vraagt je misschien af voor welke contracttypes AI het meest wordt gebruikt. Dat vroegen wij ons ook af en daarom hebben we die vraag opgenomen in ons exclusieve rapport over de staat van AI in contractmanagement.
In dit artikel behandelen we:
Voor welke contracttypes gebruiken bedrijven AI?
Waarom wordt AI gebruikt in verschillende soorten contracten?
Wat kan de impact zijn van het gebruik van AI in deze contracttypes?
Voor welke contracttypen gebruiken bedrijven AI?
Voordat we op die vraag ingaan, kijken we eerst naar onze cijfers. We hebben honderden mensen ondervraagd bij bedrijven in Scandinavië (behalve IJsland), Nederland, Frankrijk, het VK en de VS. Een van de vragen die we hen stelden was: In welke soorten contracten wordt AI-technologie het meest gebruikt? Het antwoord op die vraag bekijken we hier.
30% van de respondenten zei dat ze AI contract intelligence gebruiken in contracten met een laag risico. Dit kunnen dingen zijn als het hernieuwen van contracten voor langetermijnklanten, of voor contracten met een lage dealgrootte, zoals kleine zelfbedieningsaankopen.
25% gebruikte AI voor serviceovereenkomsten, omdat het kan helpen bij het optimaliseren van servicecontracten. Deze zijn belangrijk in elke organisatie, maar kunnen cruciaal worden afhankelijk van het soort diensten dat een organisatie verkoopt. Dit cijfer van een kwart suggereert dat bedrijven al enorme voordelen zien van het door AI laten uitvoeren van het moeilijke, tijdrovende werk van het controleren van contracten.
Iets meer dan een vijfde van alle respondenten maakt ook gebruik van AI contract intelligentie voor hun soorten arbeids- en inkoopcontracten. Deze cijfers suggereren dat bedrijven nu al de waarde zien van het gebruik van AI om hun interne contractprocessen te versnellen. Dit is goed, niet alleen om tijd te besparen, maar ook om het resultaat te helpen. Als aankopen sneller kunnen worden gedaan en nieuwe medewerkers sneller waarde kunnen gaan toevoegen, is dat geweldig voor het bedrijfsleven.
Dus nu we weten voor welke soorten contracten bedrijven AI gebruiken, laten we eens kijken hoe ze het gebruiken.
Lees ook: Wat is contractmanagement? Je ultieme gids
Waarom wordt AI gebruikt in verschillende soorten contracten?
Dit verschilt van organisatie tot organisatie, omdat AI contract intelligentie kan worden aangepast aan jouw individuele zakelijke behoeften. Aangezien juristen 40% – 60% van hun tijd besteden aan het opstellen en beoordelen van contracten, is er een enorme gebruiksmogelijkheid voor AI in verschillende industrieën en soorten bedrijven. Maar dit zijn de belangrijkste manieren waarop veel bedrijven AI gebruiken in verschillende soorten contracten.
Dus, zonder verder oponthoud, hier zijn de belangrijkste manieren waarop organisaties AI gebruiken in hun verschillende soorten contracten.
Besparen op juridische kosten: Of je nu een intern juridisch team hebt of een bureau gebruikt, juridische diensten zijn niet goedkoop. Je betaalt tenslotte voor iemands expertise. Dit is het belangrijkste deel hier: AI gaat deze expertise niet vervangen, maar versterken. Zie het zo. Jouw jurist moet elk woord in alle contracttypes doornemen en ervoor zorgen dat alle relevante regels correct worden weergegeven. AI contract intelligentie technologie, zoals het AI Review pakket van Oneflow, kan helpen om eventuele fouten of onnauwkeurigheden in slechts enkele minuten op te sporen.
Zorg dat jouw belangrijke contracten sneller klaar zijn voor gebruik: In plaats van dagen of zelfs weken te wachten, kan AI verschillende soorten contracten in slechts een paar uur gebruiksklaar maken. In plaats van dat jouw jurist uren of zelfs dagen elk woord in een bepaald contract moet doornemen, kun je er in slechts een paar uur mee aan de slag.
Stem jouw contracten voortdurend af op de nieuwste regelgeving: Wetten veranderen. Soms is het een nationale verandering. Andere keren is het iets meer lokaal. Sommige worden maanden of zelfs jaren van tevoren aangekondigd; andere veranderingen worden heel snel aangekondigd. AI voor verschillende contracttypes kan vaststellen waar jouw contracten niet in overeenstemming zijn met de laatste wijzigingen en je precies vertellen wat waar moet worden aangepast, zodat je op de hoogte blijft van de laatste wijzigingen in de regelgeving.
Dit zijn slechts drie voorbeelden van hoe het gebruik van AI in jouw contracten goed kan zijn voor je bedrijf. Er zijn natuurlijk nog veel meer use cases, ook die welke specifiek zijn voor jouw industrie. Als je meer wilt weten over AI Review en hoe het je kan helpen met jouw contracten, neem dan contact met ons op. We helpen je graag.
Lees ook: Waarom Oneflow een contractmanagement platform is voor iedereen
Wat zou de impact kunnen zijn van het gebruik van AI in deze contractvormen?
Veel antwoorden op deze vraag zijn nog onbekend. AI contract intelligentie ontwikkelt zich snel en we weten nog maar net waarvoor het gebruikt kan worden. Dat gezegd hebbende, zijn er een paar dingen die we wel weten over hoe het verschillende contracttypes zou kunnen beïnvloeden.
Laten we die drie contracttypes nog eens bekijken.
Contracten met een laag risico: Voor contracten met een laag risico, zoals kleine contracten of het hernieuwen van tevreden klanten, lijkt het er steeds meer op dat bedrijven het graag door AI laten regelen. Het vinden van fouten en het aanpassen van clausules hoeft dan niet meer met de hand te gebeuren.
Serviceovereenkomsten: Als dit overeenkomsten zijn voor kleinere diensten, dan is dit een van de contracttypes die zeker geautomatiseerd zullen worden. Het is tenslotte logisch. Waarom zou je je juridische team vragen om zich erover te buigen als AI hen kan helpen om eventuele fouten of vergissingen binnen enkele minuten op te sporen. Dit is een van de contracttypes die rijp is voor AI-automatisering.
Arbeids- en koopcontracten: Deze contracttypes zijn uiterst belangrijk. Over het algemeen zijn ze echter identiek, afgezien van persoonlijke details. Vooral arbeidscontracten hoeven alleen maar gewijzigd te worden. AI kan helpen bij het beheren van wijzigingen in deze contracttypen en ze langer up-to-date houden.
Lees ook: Wat is contractmanagement? Een complete gids
De belangrijkste conclusies
De door ons ondervraagde mensen gebruiken AI-contractintelligentie al om hen te helpen met verschillende soorten contracten. Met name hun contracten met een laag risico, hun serviceovereenkomsten en hun arbeids- en aankoopovereenkomsten. Dit komt omdat AI kan helpen bij het vinden en identificeren van fouten en vergissingen op schaal. Jouw juridische team hoeft niet langer uren of zelfs dagen te besteden aan het doorspitten van jouw contracten.
Benieuwd hoe AI jouw bedrijf ten goede kan komen? Klik hier voor meer informatie.
