Workspaces
Organiser kontrakter og maler i Workspaces. Her får du all den strukturen og kontrollen du trenger, helt til fingerspissene.
Én plattform. Alle avdelinger.
Workspaces er en enkel måte å kategorisere og organisere kontrakter og maler på. Opprett arbeidsområder for organisasjoner, avdelinger, workflow eller team i bedriften, alt etter hva som passer deg best. De er rettighetsstyrte, og hver Workspace har sine egne maler, kontraktsarkiv og adressebok.
Ta kontroll over kontraktsflyten
Kontraktene dine er alltid sikret mot uønsket tilgang. Bare autoriserte brukere kan se eller arbeide med kontrakter i et Workspace. Vil du ikke at selgerne dine skal se HR- eller økonomidokumenter? Ikke noe problem, du kan sørge for at de bare har tilgang til salgskontraktene sine.
Brukere i Oneflow
Det finnes to typer brukere i Oneflow: Administratorer og Brukere. Administratorer administrerer Oneflow-kontoen din og er ansvarlige for å invitere brukere, gi eller fjerne tillatelser, opprette arbeidsområder og mye mer. Det er Administratoren som gir Brukere, den andre brukertypen, tilgang til et Workspace.
”Det finnes mange e-signeringsverktøy som integreres med Upsales. Men andre verktøy har ikke separate Workspaces for å opprette og administrere ulike typer kontrakter, for eksempel for salg, ledelse og HR. Og hvor du kan styre autorisasjon mellom ulike forretningsområder. Det var viktig for oss.”
Claes Völcker
VD
PrimeQ
Full kontroll over Workspaces
Inviter samarbeidspartnere til arbeidsområdet ditt og tildel dem ulike roller. Rollen avgjør hva de kan se og gjøre i et bestemt Workspace. En selger kan for eksempel opprette kontrakter i Workspace for sitt lokale salgsteam, men kan bare administrere maler i arbeidsområdet for det globale teamet.
Du kan velge mellom fem eksisterende Workspace-roller. Administratorer kan imidlertid alltid opprette nye roller og tillatelser etter behov.
Skill deg ut fra konkurrentene med Workspaces med eget varemerke
Varemerket ditt er viktig, spesielt førsteinntrykket. Med Oneflow kan du merke Workspaces i henhold til hvordan du organiserer teamet eller avdelingen din, samtidig som du beholder alle Workspaces under én konto. Hvis bedriften din for eksempel har en svensk, norsk og finsk avdeling, kan du opprette et eget arbeidsområde for hver avdeling og velge ulike egenskaper for hver av dem:
- Logo
- Organisasjonsnummer
- Navn
- Land
Workspace roller
Manager
En manager har det høyeste autorisasjonsnivået. De kan se, opprette og redigere alle kontrakter i et Workspace.
Contributor
Denne rollen kan opprette avtaler, liste opp alle avtaler og få tilgang til en oversikt over Workspace.
Template Manager
De kan administrere kontrakter og meldingsmaler, men kan ikke se eller opprette kontrakter.
Participant access
Participant har tilgang til kontraktene de er involvert i, men de kan ikke opprette nye kontrakter eller se andre kontrakter i Workspace.
Read Only & Viewer
Viewers kan se alle avtalene i Workspace, men kan ikke opprette nye.
Kom i gang med Oneflow
Effektiviser alle kontrakter i organisasjonen. Gjør underverker med Workspaces.
