Har du någonsin undrat om ett foto av ett signerat dokument har samma juridiska tyngd som själva originaldokumentet? Det är trots allt lätt att ta en snabb bild av en signatur och skicka iväg den som bevis på att man är överens. Men är det tillräckligt? Låt oss dyka in och svara på frågan, är en bild av ett signerat dokument juridiskt bindande?
Men innan vi sätter igång, en snabb friskrivningsklausul:
För att vara tydliga, hur bra vår hemsida än är så innehåller den inte juridisk rådgivning, utan finns för att dela information. Det är bra och användbar information, men det är inte juridisk rådgivning. Vi gör vårt bästa för att hålla innehållet uppdaterat, men det kan hända att det inte alltid är den mest uppdaterade juridiska eller andra informationen där ute. Vi länkar gärna till tredjeparts webbplatser, för din bekvämlighet som vår läsare. Men det betyder också att vi inte är här för att rekommendera eller stå bakom information på några webbplatser från tredje part.
Läs även: Varför Oneflow är en plattform för avtalsautomation som passar alla
En snabb introduktion till juridiskt bindande dokument
Innan du kan avgöra om en bild är juridiskt bindande måste du först förstå vad det är som gör ett dokument juridiskt bindande. Juridiska dokument är bindande avtal som ingås mellan två eller flera parter. De beskriver villkoren för en transaktion eller åtgärd, och när de signeras blir de juridiskt verkställbara.
Juridiska dokument kan se ut på olika sätt, t.ex. som avtal, handlingar eller testamenten. Dessa dokument används för att fastställa juridiska rättigheter och skyldigheter mellan parter, och de fungerar som bevis i domstol om en tvist skulle uppstå.
Vad gör ett dokument juridiskt bindande?
För att ett dokument ska vara juridiskt bindande måste det uppfylla vissa krav. Det måste vara skrivet och signerat av alla inblandade parter, tydligt beskriva det avtal som ingås och stödjas av en motprestation – vilket innebär att det finns någon form av utbyte av värde eller förmån mellan parterna.
Motprestationen är en viktig aspekt av ett juridiskt bindande dokument eftersom den säkerställer att båda parter får något av värde. I ett avtal om försäljning av en bil skulle vederlaget till exempel vara att undertecknaren kommer överens om hur bilen ska betalas – engångsbelopp, treårig betalningsplan osv. Utan vederlag är ett dokument kanske inte juridiskt bindande.
Förutom att uppfylla dessa krav måste ett juridiskt bindande dokument också ingås frivilligt och utan tvång. Detta innebär att alla inblandade parter i allmänhet måste vara vid sina sinnens fulla bruk och kunna förstå villkoren i avtalet.
Signaturens roll i juridiska dokument
En signatur är kärnan i det som gör ett dokument juridiskt bindande. Den fungerar som ett bevis på att alla inblandade parter har gått med på de villkor som anges i dokumentet. Underskrifter kan göras på en mängd olika sätt, bland annat med penna och papper, online med digitala signaturer eller till och med en bild av en handskriven signatur.
Elektroniska signaturer har blivit allt vanligare på senare år, i takt med att allt fler transaktioner genomförs online. Dessa signaturer är lika juridiskt bindande som traditionella signaturer med penna och papper, så länge de uppfyller vissa krav, till exempel att de är unika för undertecknaren och kan verifieras.
Det är viktigt att notera att det inte är alla dokument som kräver en underskrift för att vara juridiskt bindande. Ett muntligt avtal kan t.ex. vara rättsligt bindande om det uppfyller kraven för ett avtal, t.ex. att det ska innehålla en motprestation och att det ska ha ingåtts frivilligt.
Kort sagt är det viktigt att förstå begreppet juridiskt bindande dokument för att säkerställa att avtal är verkställbara enligt lag. Ett dokument måste uppfylla vissa krav, t.ex. vara skrivet och signerat av alla inblandade parter, tydligt beskriva det avtal som ingås och ha stöd av överväganden. Underskrifter spelar en viktig roll för att göra ett dokument rättsligt bindande, men de krävs inte alltid. Genom att förstå dessa krav kan privatpersoner och företag skydda sig själva och sina rättigheter i rättsliga transaktioner.
Läs också: Varför en lågkonjunktur kan vara bra för försäljningen
Teknikens roll i juridiska dokument
I och med den tekniska utvecklingen har sättet vi signerar dokument på förändrats drastiskt. Elektroniska signaturer och digitala bilder av handskrivna signaturer har blivit allt vanligare. Men vad innebär detta för den rättsliga verkställbarheten av dessa dokument?
Elektroniska signaturer och deras giltighet
Elektroniska signaturer är rättsligt bindande och har samma tyngd som handskrivna signaturer när de är korrekt utförda. De används ofta i affärstransaktioner och kan spara tid och pengar genom att eliminera behovet av fysiska kopior som ska postas eller levereras.
Det är dock viktigt att notera att det finns vissa krav som måste uppfyllas för att en elektronisk signatur ska anses vara giltig. Till exempel måste den som signerar ha haft för avsikt att signera dokumentet, och signaturen måste vara kopplad till posten på ett sätt som kan verifieras.
Trots dessa krav har elektroniska signaturer blivit alltmer populära under de senaste åren och det finns många lagar runt om i världen som reglerar dem, till exempel eIDAS-förordningarna i EU.
Digitala bilder i rättsliga förfaranden
När det gäller användningen av digitala bilder av underskrifter i rättsliga förfaranden är det viktigt att notera att de kan godtas i domstol under vissa omständigheter. Det finns dock vissa potentiella problem som kan uppstå, t.ex. bildens äkthet och risken för manipulering.
Förutom digitala signaturer har tekniken också gjort det möjligt att lagra och dela juridiska dokument elektroniskt. Detta har lett till betydande förändringar i hur jurister arbetar, eftersom de nu kan komma åt och samarbeta om dokument från var som helst i världen.
Denna bekvämlighet har dock också lett till oro för säkerheten för känslig information. För att skydda sig mot dataintrång och cyberattacker har många advokatbyråer och juridiska avdelningar infört strikta säkerhetsprotokoll och investerat i säkra dokumenthanteringssystem.
Överlag har tekniken haft en betydande inverkan på juridiska dokument. Elektroniska signaturer och digitala bilder har gjort det enklare att signera och dela dokument, men de har också gett upphov till viktiga frågor om deras rättsliga giltighet och säkerhet. I takt med att tekniken fortsätter att utvecklas kommer det att bli intressant att se hur den juridiska branschen anpassar sig och reagerar på dessa förändringar.
Läs även om detta: Hur man säljer till olika personlighetstyper
Färdiga avtalsmallar i Oneflow
Lagligheten av en bild av ett signerat dokument
Hur är det med en bild av ett signerat dokument? Kan den hålla i domstol som ett juridiskt bindande avtal?
Betydelsen av originalhandlingar
När det gäller juridiska dokument är det alltid det signerade originalet som är att föredra som bevis. Detta beror på att det är svårare att bestrida äktheten hos ett originaldokument jämfört med en kopia, digital bild eller fotokopia.
Potentiella problem med bilder av signerade dokument
Ett potentiellt problem med att använda en bild av ett signerat dokument som bevis för ett avtal är risken för manipulering eller ändring. Utan originalkopian kan det vara svårt att avgöra om bilden har redigerats eller manipulerats på något sätt.
Läs mer: Hur man skapar en vinnande säljkultur under lågkonjunktur
Så här ser du till att dina signerade dokument är juridiskt bindande
För att säkerställa att dina signerade dokument är juridiskt bindande och håller i domstol finns det några bästa metoder att följa.
Bästa praxis för att signera juridiska dokument
- Se till att alla inblandade parter har läst och godkänt de villkor som anges i dokumentet.
- Signera dokumentet i närvaro av ett vittne.
- Använd originalkopian av dokumentet närhelst det är möjligt.
Fördelarna med programvara för elektroniska signaturer
Att använda en plattform för elektroniska signaturer kan ge ökad säkerhet och tillförlitlighet i processen med att signera. Dessa plattformar innehåller ofta autentiserings- och krypteringsåtgärder för att säkerställa att dokumentet inte manipuleras och att alla parter är de som de utger sig för att vara.
Skydda dina signerade dokument
Finally, it’s important to keep your signed documents safe and backed up in multiple locations. This ensures that if the original copy is lost or destroyed, you still have a valid form of evidence.
