Byggbranschen vilar på precision, deadlines och samordning – ändå hanterar många företag fortfarande sina projekt med manuella avtal.
STARK, en ledande leverantör av byggmaterial, förändrade sitt arbetssätt i grunden genom att börja använda Oneflows allt-i-ett-lösning för avtalshantering.
Här är hur Oneflow kan hjälpa ditt byggföretag att spara tid, leverera projekt smidigare och minska onödiga risker.
Manuella avtal är som felaktigt anpassade ritningar
Inom byggbranschen kan även små fel leda till kostsamma projektförseningar och säkerhetsrisker. Manuella avtal är inte annorlunda – de fördröjer godkännanden, skapar missförstånd och gör det svårare att hålla jämna steg med projektkraven.
Varför du bör bry dig
Manuella avtalsflöden lämnar utrymme för fel och kan leda till missade deadlines, tvister om villkor och problem med efterlevnad. I den snabba byggbranschen, där förseningar kan störa hela tidsplaner, är ineffektiva manuella processer en belastning.
Vad du kan göra åt det
Använd Oneflows webforms som en tjänst. Med den här lösningen kan du skapa dynamiska, standardiserade mallar som förenklar hela din avtalsprocess. Webformulären säkerställer att informationen blir korrekt, snabbar upp godkännanden och ser till att alla inblandade är på samma sida.
Läs även: Allt du behöver veta om avtalshantering
Hur Oneflow gynnar alla roller på byggarbetsplatsen
Oneflow är mer än bara ett verktyg för avtalshantering – det är ett system som säkerställer att alla i ditt företag, från inköp till HR, arbetar effektivt.
Inköp: Undvik projektförseningar med snabbare leverantörsavtal
I byggbranschen måste material vara på plats – i tid. Med manuella avtal riskerar förhandlingar och leverantörsavtal att dra ut på tiden och orsaka kritiska förseningar. Oneflow snabbar upp processen med automatiserade flöden och webforms, så att inköp håller samma takt som projektet kräver.
Varför det spelar roll: Förseningar i materialleveranser leder till stillastående maskiner, bortkastade arbetstimmar och spräckta budgetar.
Vad du kan göra: Använd Oneflows webforms för att standardisera leverantörsavtal och godkänn snabbare – så slipper du tidsödande mejltrådar och onödigt väntande.
Färdiga avtalsmallar i Oneflow
Försäljning: Stäng affärer snabbare för att säkra intäkter
Byggföretag hanterar ofta flera kundavtal, anbud och projekt samtidigt. Med manuella processer riskerar du förseningar som i värsta fall kostar dig affärer. Med Oneflow kan du skicka och slutföra avtal på bara några minuter.
Varför det spelar roll: Långsamma säljprocesser kan göra att konkurrenterna hinner före – och vinner affären.
Vad du kan göra: Använd Oneflows automatiserade mallar och e-signaturer för att stänga avtal snabbt, så att kunden hinner säga ja innan tvekan hinner smyga sig in.
HR: Anställ och introducera medarbetare utan pappersarbete
Byggbranschen kräver ofta snabb tillgång till rätt kompetens för att hålla tidsplanen. Men manuella anställningsavtal bromsar upp både rekrytering och onboarding. Med Oneflows webforms kan HR anställa snabbare – och utan onödiga fel.
Varför det spelar roll: Förseningar i onboarding kan leda till underbemannade arbetsplatser och missade deadlines.
Vad du kan göra: Digitalisera anställningsavtalen med Oneflows webforms – så att nya medarbetare enkelt kan signera och skicka in sina dokument, var de än befinner sig.
Juridik: Säkerställ efterlevnad av lokala bestämmelser utan ansträngning
Byggavtal måste följa en djungel av lokala, nationella och internationella regler. Att hålla koll på allt manuellt är både tidskrävande och lätt att göra fel i. Med Oneflow ser du till att dina avtal alltid är uppdaterade och följer regelverken.
Varför det spelar roll: Bristande efterlevnad kan leda till böter, avbrutna projekt eller dyra juridiska tvister.
Vad du kan göra: Använd Oneflows webforms för att skapa mallar som redan uppfyller kraven – och minska risken samtidigt som projekten flyter på.
Lärdomar från Stark: Modernisering av avtal för ökad effektivitet
STARK har effektiviserat hela sin försörjningskedja för byggmaterial genom att automatisera sina avtal med Oneflow. Här är tre insikter du kan ta med dig:
- Effektivisera leverantörsavtal med dynamiska mallar: STARK skapade standardiserade avtalsmallar som minskade antalet fel och förbättrade godkännandetiderna.
- Varför det är viktigt: Leverantörsförseningar kan förstöra hela projekt och skapa kedjereaktioner som påverkar tidsplaner och budgetar.
- Vad du kan göra åt det: Använd Oneflows webbformulär för att skapa mallar som är lätta att anpassa för varje leverantör, vilket säkerställer snabbare handläggningstider.
- Håll alla intressenter på samma sida med en enda plattform: Genom att använda Oneflow säkerställde STARK att alla avtal lagrades, uppdaterades och delades i ett centraliserat system.
- Varför det är viktigt: Bristande transparens kan leda till konflikter och missförstånd mellan teamen.
- Vad du kan göra åt det: Implementera Oneflows webbformulär för att hålla alla – från projektledare till kunder – synkroniserade med tydliga och korrekta avtal.
- Prioritera snabbhet utan att offra noggrannhet: STARKs övergång till digitala avtal hjälpte dem att skala upp verksamheten genom att påskynda processerna samtidigt som precisionen bibehölls.
- Varför det är viktigt: Inom byggbranschen är tid pengar. Snabbare avtal innebär snabbare projekt och nöjdare kunder.
- Vad du kan göra åt det: Automatisera dina avtalsprocesser med webbformulär för att minska fel och leverera resultat snabbare.
Viktiga punkter: Tre steg för att modernisera dina avtal nu
- Granska dina nuvarande avtalsflöden för att identifiera flaskhalsar som bromsar dina projekt.
- Använd webbformulär (WaaS) för att effektivisera och standardisera avtal inom upphandling, HR, försäljning och juridik.
- Se till att alla är på samma sida genom att centralisera din avtalshantering med Oneflow.
Att modernisera din avtalshantering är inte bara en uppgradering av backoffice – det är en konkurrensfördel. Precis som STARK kan ditt byggföretag bygga starkare, snabbare och mer effektivt med Oneflow. Låt inte föråldrade processer hindra dina projekt.
