Ny funktion: Adressbok
Vi på Oneflow tror på att minska friktionen och öka farten i allt vi gör. Med lanseringen av vår splitter nya Adressbok kan du nu automatiskt fylla i motpartens kontaktuppgifter, utan att behöva knappa in alla uppgifter manuellt.
Typiska användningsområden
Detta är särskilt bra för användare som har återkommande avtal och motparter såsom:
- Konsultföretag – samtidigt som de tilldelar sina konsulter olika projekt, kan de automatiskt fylla i konsultens kontaktuppgifter på de nya avtalen. Samma gäller för deras kundavtal.
- Säljrepresentanter – de slipper fylla i kundens kontaktuppgifter på nytt varje gång en ny offert ska skickas.
- Återkommande inköp – återförsäljarnas kontaktuppgifter sparas så att nya avtal kan skapas och skickas med väldigt få tangenttryckningar.
- HR-team – uppgifter om de anställda återanvänds för att underteckna andra HR-dokument än anställningsavtal
Spara eller lägg till en kontakt till Adressboken
När du skapar ett digitalt avtal och lägger till en motpart, oavsett om det är en kund, kandidat, eller en återförsäljare, ser du en kryssruta längst ner där det står “Spara till adressbok”.
När du kryssar i denna ruta sparas kontaktinformationen, såsom namn, jobbtitel, mejl, telefon, och om det är aktuellt, hens företag, organisationsnummer etc., till din adressbok. Kontaktuppgifterna fylls då i automatiskt nästa gång du lägger till samma person i ett avtal.
Spara och klicka
Nästa gång du skickar ett avtal till samma företag eller person ser du en sökruta längst upp i fönstret. Börja söka efter företaget eller personen, så visas de mest relevanta sökresultaten från din adressbok. Klicka helt enkelt på den du letar efter, så fylls kontaktuppgifterna i automatiskt på avtalet.
Uppdatera en kontakt
Adressboken använder mejladressen som identifieringsmetod. När du uppdaterar uppgifter om en kontakt som redan finns sparad i din adressbok, kan du klicka i “Spara till adressbok” så uppdaterar Oneflow kontakten åt dig.
Fråga oss om helt digitala avtal
Upplev det magiska med en helt automatiserad avtalsprocess – från att skapa till att signera och förvalta digitala avtal.
