För många organisationer ses avtalshantering som en nödvändig administrativ uppgift – en backoffice-funktion som hanteras av juridiska och operativa team. Men för VD:ar som fokuserar på tillväxt, effektivitet och konkurrensfördelar bör avtalshantering inte bara vara en formalitet. När den utnyttjas strategiskt kan den bli en kraftfull drivkraft för verksamheten.

Den dolda flaskhalsen som VD:ar förbiser

Avtal är livsnerven i affärsrelationer och reglerar allt från kundavtal till leverantörssamarbeten. Trots att avtalen är så viktiga är de ofta föråldrade, har manuella arbetsflöden och information i silos. Detta resulterar i:

• Försenade affärscykler: Ineffektiva godkännandeprocesser saktar ner intäktsredovisningen. (Källa: Forbes)
  
• Risker i samband med regelefterlevnad: Avsaknad av standardiserade villkor ökar exponeringen för rättsliga förpliktelser. (Källa: World Commerce & Contracting)
  
• Missade möjligheter: Dålig insyn i avtal leder till intäktsläckage. (Källa: Gartner)
  

Även om dessa frågor kan verka operativa har de en direkt inverkan på verksamhetens tillväxt, finansiella resultat och strategiska flexibilitet – alla dessa frågor står högst upp på VD:s agenda.

Läs även: Vad är avtalshantering? En komplett guide

Omvärdering av avtalshantering som en strategisk tillgång

VD:ar som ser avtalshantering ur ett strategiskt perspektiv får betydande fördelar:

1. Snabbare intäktscykler: Automatiserade arbetsflöden för avtal minskar handläggningstiderna och hjälper säljteamen att sluta avtal snabbare. (Källa: McKinsey)
2. Förbättrad riskhantering: Centraliserade arkiv för avtal förbättrar efterlevnaden och minskar de juridiska riskerna. (Källa: Forrester)
   
3. Datadrivet beslutsfattande: Avancerade analyser ger insikter om hur avtalen fungerar och hjälper VD:ar att identifiera trender och möjligheter. (Källa: Inc)

När avtalshanteringen är optimerad bidrar det till snabbare tillväxt, starkare kundrelationer och förbättrad effektivitet i verksamheten.

Omvandlingsplanen för VD:ar

Att omvandla avtalshantering från en flaskhals till en drivkraft för verksamheten kräver ett tydligt, strategiskt tillvägagångssätt:

1. Diagnostisera nuläget: Utvärdera befintliga processer för att identifiera ineffektivitet, risker och luckor i insynen. (Källa: World Commerce & Contracting)
   
2. Anpassa till affärsmålen: Se till att målen för avtalshantering stöder företagets bredare prioriteringar, t.ex. intäktstillväxt, riskminskning eller kostnadsoptimering. (Källa: McKinsey)
   
3. Investera i teknik: Moderna plattformar för CLM (Contract Lifecycle Management) automatiserar arbetsflöden, integreras med befintliga system (som CRM och ERP) och ger analyser i realtid. (Källa: Gartner)
   
4. Driv en kulturell förändring: Uppmuntra tvärfunktionellt samarbete mellan juridik, försäljning, ekonomi och verksamhet för att bryta ner silos och främja processägarskap. (Källa: Forrester)
   
5. Mät effekterna: Upprätta nyckeltal för att spåra förbättringar i avtalens cykeltider, efterlevnad och realisering av intäkter. (Källa: Inc)

Gratis avtalsmallar i Oneflow

Spara tid med fler än 40 kostnadsfria avtalsmallar i vårt bibliotek

Utforska

Nyckelområden där VD:ar kan göra en omedelbar insats

• Standardisering: Implementera standardiserade mallar för att minska förhandlingscyklerna och upprätthålla juridisk konsekvens. (Källa: Forbes)
  
• Synlighet: Anta instrumentpaneler som ger insikter i realtid om avtalets status, godkännanden och förnyelser. (Källa: Gartner)
  
• Automatisering: Utnyttja AI och automatisering för att hantera rutinuppgifter och frigöra team som kan fokusera på strategiska aktiviteter. (Källa: McKinsey)
  
• Övervakning av efterlevnad: Integrera efterlevnadskontroller i avtalets arbetsflöde för att proaktivt identifiera risker. (Källa: World Commerce & Contracting)
  

Avtalshantering som strategisk hävstång

För VD:ar är avtalshantering inte bara en juridisk eller operativ fråga – det är en strategisk hävstång. Genom att tänka nytt kring hur avtal skapas, hanteras och analyseras kan ledare omvandla det som en gång var en flaskhals i verksamheten till en viktig drivkraft för tillväxt, effektivitet och konkurrensfördelar. (Källa: Forrester)

För VD:ar som vill ta ett helhetsgrepp på sin verksamhet är Oneflows digitala avtalshantering ett kraftfullt verktyg. Med en plattform som automatiserar hela avtalslivscykeln – från skapande och signering till analys och uppföljning – får ledare full insyn och kontroll över affärskritiska avtal. Genom att eliminera manuella processer, säkerställa efterlevnad och integrera med befintliga system kan VD:ar inte bara öka effektiviteten utan även driva lönsamhet och tillväxt på ett mer förutsägbart och skalbart sätt.