Ekonomichefer har en nyckelroll i att forma go-to-market-strategier – särskilt nu när fokus ligger på att växa smart och kostnadseffektivt inom teknik- och mjukvarubranschen. Ofta läggs mycket tid på att skära i kostnader för teknik och plattformar, men de olika verktygen som används för avtalshantering hamnar lätt i skymundan. Ineffektiv avtalshantering kan bli en dyr miss – både i form av sämre samarbete mellan team och långsammare beslutsvägar. Genom att utmana det traditionella sättet att hantera avtal kan ekonomichefer istället öppna dörren för ökad effektivitet, snabbare processer och bättre tillväxt.
De dolda kostnaderna bakom spretig avtalshantering
Att förlita sig på ett hopplock av olika verktyg för avtalshantering kan ha flera negativa effekter:
- Ökade driftskostnader: Att underhålla flera system leder ofta till högre licensavgifter, överflödiga funktioner och extra utbildningskostnader. Forskning visar att ineffektiv avtalshantering kan kosta företag upp till 9% av deras årliga intäkter.
- Ineffektivt samarbete mellan olika team: När sälj-, jurist- och ekonomiteam använder olika plattformar skapas silos, vilket leder till missförstånd och förseningar i godkännandet av avtal. En rapport från World Commerce & Contracting visar att ineffektiva processer och splittrat ansvar inom avtal hindrar ett effektivt samarbete.
- Långsammare beslutsfattande: Fragmenterad data i olika verktyg hindrar insyn i realtid i avtalens status, vilket gör det svårt för ekonomichefer att fatta välgrundade beslut snabbt. McKinsey & Company konstaterar att företag ofta använder ineffektiva metoder för hantering av entreprenörer, vilket leder till förseningar och ökade kostnader.
Läs även: Grunderna i avtalshantering och hur man arbetar med den
Ekonomichefens strategiska roll för att lyckas med GTM
Finanschefer är unikt positionerade för att driva GTM-framgång genom att:
- Anpassa investeringar till GTM-strategier: Genom att förstå de ekonomiska konsekvenserna av GTM-initiativ kan finanscheferna fördela resurserna effektivt för att maximera avkastningen.
- Förbättrad intäktseffektivitet: Effektivare processer för avtalshantering ger snabbare affärsavslut och förbättrat kassaflöde. Forbes understryker att en effektiv avtalshantering kan stärka affärsverksamheten.
- Främja samarbete: Genom att överbrygga klyftan mellan finans- och GTM-team främjas en enhetlig strategi, vilket leder till sammanhängande strategier och bättre resultat.
Juridiskt bindande avtalsmallar i Oneflow
Förvandla avtalshantering till en strategisk tillgång
För att minska utmaningarna med flera olika verktyg bör ekonomichefer överväga följande steg:
- Utvärdera nuvarande system: Genomför en grundlig utvärdering av befintliga verktyg för avtalshantering för att identifiera överflödiga och ineffektiva funktioner.
- Implementera integrerade lösningar: Anta en enhetlig CLM-plattform (Contract Lifecycle Management) som centraliserar alla avtalsrelaterade aktiviteter och underlättar ett sömlöst samarbete mellan avdelningarna. Forrester Research diskuterar fördelarna med att implementera CLM-system för att effektivisera processer.
- Automatisera rutinmässiga processer: Utnyttja automatisering för att hantera repetitiva uppgifter som att skapa, godkänna och förnya avtal, vilket minskar antalet manuella fel och frigör värdefull tid. Enligt Forbes kan AI minska ineffektiviteten och arbetsbördan i samband med avtal.
- Förbättra insynen i data: Se till att CLM-systemet tillhandahåller analys- och rapporteringsfunktioner i realtid, så att ekonomicheferna kan övervaka hur avtalet fungerar och fatta datadrivna beslut.
- Främja tvärfunktionell utbildning: Uppmuntra utbildningsprogram som gör alla relevanta team förtrogna med det integrerade CLM-systemet och som främjar en kultur av samarbete och delat ansvar.
Avslutande reflektioner
Genom att tänka om kring avtalshantering och lösa problemen som uppstår med att använda flera olika verktyg, kan finanschefer kraftigt sänka driftskostnaderna, öka effektiviteten i teamen och snabba upp beslutsfattandet. Det här strategiska greppet effektiviserar inte bara interna processer – det stärker även företagets GTM-förmåga och lägger grunden för långsiktig framgång i en konkurrensutsatt marknad.
Genom att samla hela avtalsprocessen i ett och samma digitala flöde – från skapande till signering och analys – blir det möjligt att eliminera dubbelarbete, manuella fel och onödiga ledtider. När team kan samarbeta i realtid i samma dokument ökar både tempot och träffsäkerheten i beslutsfattandet. Automatisering av återkommande moment, som påminnelser, godkännandeflöden och förnyelser, frigör värdefull tid och minskar risken för flaskhalsar. Samtidigt ger inbyggd analys full transparens i hur avtalen presterar, vilket gör det enklare att identifiera förbättringsområden och fatta strategiska beslut snabbare. Resultatet? En mer sammanhållen GTM-strategi, lägre kostnader och ett team som kan fokusera på tillväxt – inte administration.
