Dokumentverifiering blev precis enklare. I år har vi tagit hem våra funktioner för elektroniskt sigill för att göra det enklare för användarna att kontrollera den elektroniska förseglingen av sina nedladdade avtal och för att lägga grunden för mer innovation i framtiden.
Hur fungerar elektroniska sigill?
Ett elektroniskt sigill, eller försegling, är ett digitalt certifikat som bevisar att ett dokument är giltigt och inte har manipulerats. Den elektroniska förseglingen säkerställer integritet och ger oavvislighet. Det innebär att varje ändring som görs i dokumentet, även om det bara är ett enda tecken, bryter förseglingen och ändringen kan upptäckas.
Varför detta är viktigt
Avtalshantering kan vara en komplex och tidskrävande process. Att se till att varje avtal förseglas elektroniskt på ett säkert sätt är inte bara en fråga om bekvämlighet utan en viktig aspekt för att upprätthålla förtroende och öppenhet i affärsrelationer. Vår nya funktion för elektroniskt sigill är avsedda att förenkla denna process och ger en grön check som en visuell signal om att ditt avtal inte bara är förseglat utan också säkert.
Vill du veta hur du kontrollerar ett nedladdat avtal? Läs vår artikel i hjälpcentret för mer information.
Vad kommer att hända framöver?
Genom att integrera Oneflows funktioner för elektroniskt sigill av avtal internt effektiviserar vi inte bara våra nuvarande processer för avtalshantering; vi framtidssäkrar också vår verksamhet för andra möjliga innovationer. Genom att ha robusta funktioner för avtalshantering redan på plats positionerar vi oss för möjligheten att anta framsteg som QES, vilket gör det möjligt för oss att ligga steget före i ett ständigt föränderligt affärslandskap och stödja dig på ännu fler sätt.
Observera att den interna elektroniska förseglingen gäller för avtal som undertecknas den 5 januari eller senare. För avtal som undertecknats före detta datum kan du vara säker på att våra gamla förseglingssätt via Trustweaver fortfarande finns kvar för att hjälpa dig. Om du har några frågor eller funderingar kan du läsa vår artikel i vårt hjälpcenter, där vi beskriver stegen för hantering av avtal som undertecknats före den 5 januari.
