Försäljning handlar om momentum. Förseningar i avtalsgodkännanden frustrerar inte bara säljteam – de påverkar också intäkter och kundnöjdhet på riktigt. Avtalsförseningar, oavsett om de beror på manuella processer eller brist på insyn, riskerar att bromsa affärerna i ett kritiskt skede. I vår senaste undersökning med 200 yrkesverksamma svarade 31,33 % att de kämpar med just godkännandeförseningar – en utmaning som alltså är långt ifrån ovanlig i säljprocessen.
Konsekvenserna av avtalsförseningar
- Missade möjligheter
Långa avtalscykler kan få potentiella kunder att vända sig till mer flexibla konkurrenter – vilket i sin tur leder till förlorade affärer. Enligt International Association for Contract and Commercial Management (IACCM) kan företag minska sina kostnader för avtalsprocesser med upp till 30 % genom att automatisera sin avtalshantering. - Ansträngda kundrelationer
Förseningar signalerar ineffektivitet och kan urholka både förtroende och kundnöjdhet – två avgörande faktorer för långsiktiga samarbeten. En rapport från Financial Times lyfter hur AI hjälper till att ta bort juridiska hinder som saktar ner affärsprocesser, och understryker vikten av smidighet i kunddialogen. - Intäktsläckage
Långsamma avtalsprocesser kan skjuta upp intäktsredovisning, vilket påverkar både prognoser och finansiell stabilitet. Enligt forskning från Gartner upplever organisationer som använder lösningar för Contract Lifecycle Management (CLM) en tydlig förbättring i avtalseffektivitet – något som märks direkt på resultatet.
Fallstudier som visar på framgång
- Beatly
Beatly, en ledande plattform för marknadsföring av influencers, kämpade med ineffektiva avtal som saktade ner deras affärsverksamhet. Innan Beatly började använda Oneflow använde de traditionella metoder som innebar att skriva ut, skanna och underteckna avtal – en tidskrävande process med risk för fel och förseningar. Genom att byta till Oneflow kunde Beatly minska den tid som ägnades åt att administrera avtal och påskynda affärsavslut. Plattformens användarvänliga gränssnitt och spårning i realtid gjorde att säljteamet kunde fokusera på att bygga relationer och utveckla verksamheten. - Breakit
Breakit, ett svenskt digitalt medieföretag, stod inför utmaningar med manuella arbetsflöden för avtal som ofta resulterade i missade deadlines och ineffektiv kommunikation.Genom att integrera Oneflow i sin verksamhet förändrade Breakit sina processer för avtal.Plattformen gjorde det möjligt för dem att effektivisera godkännanden, samarbeta i realtid och eliminera det fram- och tillbakaprat som ofta förknippas med e-postbaserade förhandlingar. Resultatet blev snabbare avtal, nöjdare kunder och en mer effektiv verksamhet.
Strategier för förbättring
- Implementera CLM-lösningar
Genom att använda ett robust CLM-system kan man effektivisera hela processen för avtal, från utarbetande till godkännande, och minimera förseningar. Forrester Wave™-rapporten om CLM belyser de kritiska funktionerna i ledande lösningar och vägleder organisationer i valet av rätt verktyg. - Standardisera mallar
Genom att använda förhandsgodkända avtalsmallar minskar behovet av omfattande granskningar, vilket påskyndar förhandlingsfasen. Gartners insikter om CLM betonar vikten av standardisering för att förbättra genomströmningstiderna för avtal. - Förbättra samarbetet
Underlätta bättre kommunikation mellan jurister och säljteam för att snabbt åtgärda potentiella flaskhalsar. Financial Times diskuterar hur AI revolutionerar affärsprocesser med juridiska komponenter och lyfter fram teknikens roll för att förbättra samarbetet.
Läs även: Hur Oneflow är en plattform för avtalshantering som passar alla?
Slutsats
Förseningar i avtal är en tyst intäktsdödare som undergräver försäljningsarbetet och det ekonomiska resultatet. Genom att använda automatisering och modern avtalshantering kan organisationer påskynda säljcyklerna, öka kundnöjdheten och driva på intäktstillväxten.
Integrationen av avancerade CLM-system minskar inte bara riskerna i samband med förseningar utan gör det också möjligt för företag att snabbt och effektivt ta vara på möjligheter. Låt framgångshistorierna från Beatly och Breakit inspirera dig på din egen resa mot effektivare avtal och starkare säljteam.
