Skip to content

Beatly

Integrerade Oneflow med HubSpot och Slack för att öka effektiviteten och den interna transparensen.

Hundratals

digitala avtal

100% inbyggd

HubSpot-integration

Ingenting

faller mellan stolarna

På Beatly har de hittat en bra rytm när det gäller marknadsföring. Som ett av de största företagen inom influencer-marknadsföring i Norden med en global räckvidd, är de noga med att hålla sina kampanjer i synk och leverera rätt budskap till rätt målgrupp.

Med bra teknik och expertis hjälper Beatly företag att bygga meningsfulla relationer med sina målgrupper genom influencers. Då de verkar i en snabbrörlig bransch, är det viktigt att hålla sig uppdaterad med innovativa verktyg för att hela tiden förbättra verksamheten och behålla konkurrenskraften.

I den fartfyllda världen av influencer marketing gäller det att hitta rätt takt för att hålla sig i framkant. För Beatly, som kopplar samman varumärken med rätt influencers, är smidiga processer inte bara en fördel – de är ett måste. Med Oneflows digitala avtalslösning har Beatly hittat ett sätt att förenkla sin avtalshantering och stärka sitt fokus på det som verkligen räknas: att driva resultat för sina kunder.

Vi pratade med Andreas Missirlis Eliasson, CFO och medgrundare av Beatly, för att höra mer om hur Oneflow har hjälpt dem vässa sina processer och ligga steget före i en ständigt föränderlig bransch.

Att rensa bort dissonans

Innan Oneflow brottades Beatly med manuella avtalsprocesser. Att hantera avtal via Google Sheets var, som Andreas uttrycker det, trassligt och tidskrävande.

“Vi brukade skicka ut avtal via Google Sheets, så det var inte optimalt. Det tog mycket tid och processen var inte konsekvent. Vi behövde något som kunde integreras sömlöst med våra befintliga verktyg och förbättra vår övergripande effektivitet”, förklarar Andreas.

När sökandet efter en bättre lösning började var Beatlys prioriteringar tydliga: användarvänlighet, sömlös integration med deras CRM och möjligheten att centralisera avtalshanteringen. Det var då Oneflow stod ut.

“Integrationen med HubSpot är otrolig. Vårt säljteam kan skapa avtal med bara ett par klick. De väljer en mall från vårt bibliotek i HubSpot, anpassar den efter behov och skickar avtalet. Det är snabbt, intuitivt och håller allting organiserat.”

Andreas Missirlis Eliasson

CFO och medgrundare

Beatly

Allt på ett ställe

En av de viktigaste anledningarna till att Beatly valde Oneflow var den kraftfulla integrationen med HubSpot. Integrationen gör det möjligt för teamet att skapa, skicka och hantera avtal direkt i CRM:et.

“Integrationen med HubSpot är otrolig”, säger Andreas. “Vårt säljteam kan skapa avtal med bara ett par klick. De väljer en mall från vårt bibliotek i HubSpot, anpassar den efter behov och skickar avtalet. Det är snabbt, intuitivt och håller allting organiserat.”

Tack vare integrationen finns alla avtalsdetaljer på ett ställe, vilket är en avgörande faktor för ett företag som Beatly, som arbetar med externa konsulter. Att ha en enda sanningskälla (SSOT) gör allt mycket smidigare.

“HubSpot är vår centrala plattform, och med Oneflow fullt integrerat hittar vi enkelt de avtalsdetaljer vi behöver. Allt på ett och samma ställe. Det sparar tid och säkerställer att inget tappas bort”, säger Andreas.

Smidig kommunikation med Slack

För att underlätta samarbetet ytterligare använder Beatly Slack-integrationen för all intern kommunikation kring avtal.

“När ett avtal signeras eller uppdateras får vi direkt ett meddelande i Slack”, förklarar Andreas. ”Det gör att alla är uppdaterade, minskar förseningar och säkerställer att vårt team kan agera snabbt. Allt handlar om att förbättra kommunikationen och reaktionsförmågan.”

Slack-meddelanden har blivit en central del av Beatlys arbetsprocess och håller teamet uppdaterat i realtid utan behov av manuella uppföljningar—en nödvändighet i deras snabbrörliga bransch.

Avtal som återspeglar identiteten

En annan funktion som Beatly uppskattar är möjligheten att skräddarsy avtal så att de speglar deras varumärke. Detta är särskilt betydelsefullt inom influencer-marknadsföring, där presentationen spelar en stor roll.

“Vi har laddat upp våra logotyper och bilder i avtalsmallarna. Det är fantastiskt att kunna stärka vår varumärkesidentitet även under signeringsprocessen. För ett marknadsföringsföretag som oss är det ett stort plus,” säger Andreas.

Håller takten i en digital värld

Sedan implementeringen av Oneflow har Beatly sett betydande förbättringar på flera fronter:

  1. Centraliserad Information: Alla avtal lagras i HubSpot, vilket ger en enda sanningskälla och eliminerar behovet av att söka i flera olika verktyg.
  2. Förbättrat samarbete: Tack vare Oneflows dynamiska avtal och smarta organisation kan teammedlemmarna samarbeta mer effektivt.
  3. Minskade fel: En standardiserad, digital process minimerar risken för misstag.
  4. Snabbare processer: Att skapa och hantera avtal tar nu en bråkdel av den tid det brukade ta.

“Teamets frustration har minskat och vi arbetar tillsammans på ett smidigare sätt. Vi behöver inte längre oroa oss för fel eller förseningar. Allt är organiserat, vilket hjälper oss att fokusera på att leverera värde till våra kunder”, säger Andreas.

Före-och-efter-bilden

Innan Oneflow var avtalshanteringen på Beatly en tråkig och utspridd process i Google Sheets. Idag, med Oneflows digitala avtal integrerade i HubSpot och förstärkta med Slack-meddelanden, är saker och ting mycket smidigare.

“Eftersom allt nu är samlat i HubSpot behöver vi inte längre leta efter avtal på olika ställen—de finns lagrade på ett ställe och är lätta att komma åt”, förklarar Andreas.

Förbättringarna handlar inte bara om bekvämlighet. Den optimerade processen har också ökat säkerheten och samarbetet i hela organisationen.

“Samarbetet har förbättrats och risken för fel har minskat avsevärt. När allt är organiserat är det lättare att göra saker rätt”, säger Andreas. “Ingenting faller mellan stolarna och vi känner oss alla tryggare i våra arbetsflöden.”

En lovande väg framåt

Beatlys framtid ser ljus ut och de förväntas fortsätta att förnya sig och växa i influencer marketing-landskapet. Genom att utnyttja den senaste tekniken har de hittat en smidigare och mer effektiv rytm att arbeta efter. Men deras framgång går bortom den effektiviserade avtalshanteringen.

Beatly siktar på att behålla sitt ledarskap samtidigt som de förbättrar sin plattform med mer sofistikerade verktyg och tjänster. Med fokus på att förbättra processer, öka samarbetet och ligga steget före branschtrender är Beatly redo för fortsatt tillväxt och trygga i att navigera på resan framåt.

Om du är redo att förbättra dina arbetsflöden som Beatly, kan du börja utforska Oneflow idag.

Prev:

Antigo

Next:

Academedia

Liknande artiklar

Elektroniska signaturer

Vad är en digital handskakning? En enkel guide

Sälj

Vad är ett digitalt säljrum och vilka är dess kostsamma begränsningar?