Beatly
Använder HubSpot för att öka effektiviteten och den interna transparensen
Hundratals
100% inbyggd
Ingenting
Allt handlar om att hitta sin rytm. Sitt flow. Både på jobbet och privatlivet, gäller det att hitta och hålla takten. Det är helt klart en sak som Beatly lyckats med när det gäller influencer-marknadsföring. De träffar alltid rätt beat med sina kampanjer, vilket passar namnet, bokstavligen.
Beatly ger varumärken och företag möjlighet att stärka sina relationer med influencers. Och som vi säger här på Oneflow, avtal är grunden för alla professionella relationer. För Beatly är Oneflows digitala avtal ett sätt att kickstarta dessa relationer.
Enligt Emma Sjolander, COO på Beatly, är de bra på att hålla takten. Men för att hitta ett bra flow i sina kampanjer och sin verksamhet behövde de ett verktyg för att hålla ordning på saker och ting. Ett som fungerade tillsammans med deras CRM, HubSpot.
Användarvänlighet är viktigast, och det är just vad de får när de använder Oneflow inuti HubSpot.
Skapar avtal med några få klick
“Det är väldigt smidigt för säljteamet att bygga avtal i HubSpot, vi har ju alla mallar där också. Så, de skapar ett avtal med ett par klick och väljer sedan den mall som de vill ha för den här kunden.”
Att skicka och hantera avtal har aldrig varit enklare för teamet på Beatly. Och den användarvänligheten samt en sömlös integration var superviktigt för dem att ha när de letade efter en lösning.
”Det innebär att allt samlas i HubSpot, vilket är avgörande för oss, särskilt eftersom vi samarbetar med externa konsulter. Det är viktigt att vi kan komma åt alla avtalsdetaljer på ett och samma ställe. Med HubSpot som vår enda informationskälla och Oneflow helt integrerat i plattformen kan vi enkelt hitta det vi behöver.”
Emma Sjölander
COO
Beatly
Väljer Oneflow om och om igen
Emma har arbetat med Oneflow i tidigare anställningar och när hon letade efter ett verktyg för avtalshantering var det särskilt en sak som gjorde att hon valde Oneflow igen.
“Jag har jobbat med Oneflow i flera år, jag skulle säga att för mig har Oneflow den absolut bästa UX:en. Det är därför jag väljer att arbeta med Oneflow igen här på Beatly.”
Det är bara en av de många saker som hon letar efter i en ny lösning. Listan fortsätter med saker som hur det nya verktyget bäst kommer att hjälpa henne och hennes team att arbeta mer effektivt.
Eller med Emmas ord: ”Bli mer effektiva och transparenta i hela teamet.”
Den sömlösa HubSpot-integrationen med Oneflow verkade göra just det.
“Och nu har vi allt på ett och samma ställe. Det innebär att allt samlas i HubSpot, vilket är avgörande för oss, särskilt eftersom vi samarbetar med externa konsulter. Det är viktigt att vi kan komma åt alla avtalsdetaljer på ett och samma ställe. Med HubSpot som vår enda informationskälla och Oneflow helt integrerat i plattformen kan vi enkelt hitta det vi behöver”, säger Emma.
Att ha en enda sanningskälla (SSOT) för ditt företag gör saker och ting så mycket tydligare och smidigare.
Beatly innan Oneflow
Avtalshantering kan vara en rörig process, särskilt när de görs manuellt. På Beatly var det verkligen en hektiskt när det kom till avtal.
“Innan vi hade Oneflow arbetade vi i Google Sheets, vilket vi också skickade ut till våra kunder. Det tog väldigt mycket tid”
Men, allt förändrades när Beatly började använda Oneflow och HubSpot tillsammans.
“En annan viktig del är att vi på ett proffsigt och snyggt sätt kan visa vår varumärkesidentitet, tack vare möjligheten att ladda upp bilder och logos. Vi arbetar med många byråer för influencer-marknadsföring, så det är avgörande för att sticka ut när vi signerar avtal med våra kunder.”
En bra sak med digitala avtal är att de kan anpassas så att de följer ditt varumärkes image och känsla. Som Emma påpekar är det särskilt viktigt när du arbetar med marknadsföring.
Beatly after Oneflow
Nu när Beatly använder Oneflows digitala avtal, inbyggt i HubSpot, har saker och ting blivit bättre, enligt Emma.
“I stället för att förlita oss på spridda Google Sheets har vi nu allt samlat i HubSpot, vår enda informationskälla. På så sätt behöver vi inte längre söka efter avtal på flera ställen – de finns lagrade på en central plats där vi enkelt kan komma åt dem”, säger hon.
Fördelarna har spridit sig till hela organisationen. Förutom att ha en enda sanningskälla när det gäller avtal känner sig medarbetarna tryggare i det de gör och samarbetar mer effektivt.
Hon fortsätter: “Jag skulle säga att samarbetet har förbättrats och att risken för fel har minskat avsevärt. Det är mycket lättare att göra rätt när allt är organiserat. Dessutom har teamets frustration minskat – vi kan nu samarbeta mer effektivt och inget faller mellan stolarna.”
‘Före och efter Oneflow’ skiljer sig ganska mycket för Beatly. Om du vill arbeta mer effektivt i ditt HubSpot CRM med Oneflow kan du börja direkt här.
