Beatly
HubSpot käytössä tehokkuuden ja organisaation läpinäkyvyyden lisäämiseksi.
Satoja
100 % natiivi
Kaikki
Kaikki haluavat löytää oman rytminsä – tarttua biittiin ja löytää flownsa. Tarve tälle voi johtua töistä, henkilökohtaisista syistä tai vain vahvasta halusta löytää oma aaltopituutensa. Tämä on yksi asia, jota Beatly tekee vaikuttajamarkkinoinnissa. He ovat aina tahdissa kampanjoissaan, onhan se kirjaimellisesti heidän nimessään.
Beatly antaa brändeille ja yrityksille mahdollisuuden parantaa suhteitaan vaikuttajiin. Ja kuten me täällä Oneflowssa tuppaamme sanomaan, sopimukset ovat minkä tahansa ammatillisen suhteen perusta. Beatly käyttää Oneflown digitaalisia sopimuksia näiden suhteiden käynnistämiseen.
Beatlyn operatiivisen johtajan Emma Sjolanderin mukaan he ovat hyviä pysymään rytmissä, mutta säilyttääkseen rytmin kampanjoissaan ja toiminnoissaan he tarvitsivat työkalun pitämään asiat järjestyksessä. Sellaisen, joka toimii yhdessä heidän CRM:nsä, HubSpotin, kanssa.
Helppokäyttöisyys oli työkalua valittaessa avainasemassa, ja Beatlylle Oneflown käyttö HubSpotin sisällä tarjosi juuri sitä.
Sopimus valmiiksi parilla klikkauksella
”HubSpotista on todella helppo tehdä sopimus myyntitiimille, ja siellä on myös kaikki asiakirjamallit valmiina. Vain muutamalla klikkauksella saat valittua asiakkaalle sopivan mallin.”
Sopimuksen luominen ja lähettäminen vie Beatlyn tiimiltä vain parin klikkauksen verran aikaa. Tämä helppokäyttöisyys ja saumaton integraatio olivat heille erittäin tärkeitä Oneflown kaltaista ratkaisua etsittäessä.
”Kaikki tiedot kerätään HubSpotiin, mikä on meille ratkaisevan tärkeää, varsinkin kun teemme yhteistyötä ulkopuolisten konsulttien kanssa. On tärkeää, että pääsemme käsiksi kaikkiin sopimustietoihin yhdessä paikassa. Kun HubSpot on yhtenä tietolähteenä ja Oneflow on täysin integroitu alustaan, löydämme helposti tarvitsemamme.”
Emma Sjölander
Operatiivinen johtaja
Beatly
Oneflown uudelleenvalinta
Emma on hyödyntänyt Oneflowta aiemmissa työpaikoissaan, ja kun hän etsi Oneflown kaltaista työkalua, oli yksi asia, joka sai hänet valitsemaan juuri sen uudelleen.
”Olen työskennellyt Oneflown kanssa useita vuosia, ja sanoisin, että Oneflowlla on aivan paras UX. Siksi päätin valita sen uudelleen Beatlyllä.”
Käyttäjäkokemus oli vain yksi niistä monista asioista, joita Emma etsi uudesta ratkaisusta. Hän halusi, että uusi työkalu auttaisi häntä ja hänen tiimiään työskentelemään tehokkaammin.
Tai Emman sanoin: ”Miten työkalu voi auttaa meitä olemaan läpinäkyvämpiä koko tiimin kesken.”
HubSpotin saumaton integraatio Oneflown kanssa näytti auttavan juuri tässä.
”Ja sitten meillä on myös kaikki yhdessä paikassa. Tämä tarkoittaa, että kaikki on kerätty HubSpotiin, mikä on meille ratkaisevan tärkeää, varsinkin kun teemme yhteistyötä ulkopuolisten konsulttien kanssa. On tärkeää, että pääsemme käsiksi kaikkiin sopimustietoihin yhdessä paikassa. Kun HubSpot on yhtenä tietolähteenä ja Oneflow on täysin integroitu alustaan, voimme helposti löytää tarvitsemamme,” Emma kertoo.
Kun yritykselläsi on yksi keskitetty säilytyspaikka, asiat ovat paljon selkeämpiä.
Beatly ennen Oneflowta
Sopimusprosessi voi olla sotkuinen, varsinkin jos se toteutetaan manuaalisesti. Emman mukaan Beatlyssä sopimustyö oli sekavaa.
”Ennen kuin meillä oli Oneflow, työskentelimme Google Sheetsissä ja lähetimme asiakkaillemme Google-taulukoita. Se vei siis paljon aikaa.”
Kaikki muuttui, kun Beatly alkoi käyttää Oneflowta ja HubSpotia yhdessä.
”Luonnollisesti asiakaskokemuksemme on parantunut, koska olemme hyödyntäneet [sopimuksissa] hienoja logoja ja kuvia. Työskentelemme vaikuttajamarkkinoinnin parissa, joten nyt voimme myös näyttää brändi-identiteettiämme. Jopa silloin, kun allekirjoitamme sopimuksia asiakkaidemme kanssa.”
Digitaalisissa sopimuksissa on se hyvä puoli, että niitä voi muokata niin, että ne sopivat brändisi imagoon ja tunnelmaan. Kuten Emma toteaa, se on erityisen tärkeää, kun työskentelet markkinoinnin parissa.
Beatly Oneflown jälkeen
Nyt kun Oneflown digitaalisia sopimuksia käytetään Beatlyssä natiivisti HubSpotin sisällä, asiat ovat Emman mukaan parantuneet.
”Sen sijaan, että olisimme luottaneet hajallaan oleviin Google Sheets -taulukoihin, meillä on nyt kaikki yhdistetty HubSpotiin, joka on ainoa tietolähteemme. Näin meidän ei enää tarvitse etsiä sopimuksia useista eri paikoista – ne on kaikki tallennettu yhteen keskitettyyn paikkaan, josta pääsemme niihin helposti käsiksi”, hän sanoo.
Hyödyt ovat levinneet koko organisaatioon. Sen lisäksi, että Beatlyllä on nyt yksi ainoa totuuden lähde sopimusten osalta, ihmiset tuntevat olonsa turvallisemmaksi ja tekevät yhteistyötä tehokkaammin.
Emma jatkaa: ”Sanoisin, että yhteistyö on parantunut, ja virheiden riski on vähentynyt merkittävästi. On paljon helpompi saada asiat kuntoon, kun kaikki tiedot on organisoitu. Lisäksi tiimin turhautuminen on vähentynyt – voimme nyt tehdä yhteistyötä tehokkaammin, eikä mikään juttu lipsahda sormien välistä.”
Beatlylle etu Oneflown ja HubSpotin käytöstä on selkeä. Jos sinäkin haluat työskennellä tehokkaammin HubSpotissa Oneflown avulla, voit aloittaa heti täällä.
Nouse lentoon kanssamme!
Automatisoi koko sopimusprosessisi – sopimusten luomisesta allekirjoittamiseen ja sopimusten hallintaan. Noin vain.
