Skip to content

Markkinointi- ja MyyntiKollektiivi x Oneflow

Nopeampi ja yksinkertaisempi sopimusprosessi Oneflown avulla

Asiakirjamallit

yhtenä tärkeimmistä Oneflown eduista

Yli tunti

säästettyä aikaa per sopimus

Myynti ja HR

digitaalisten sopimusten käyttäjinä

Markkinointi- ja MyyntiKollektiivi: Tehokkuutta ja säästöjä Oneflown avulla

MarkkinointiKollektiivin ja MyyntiKollektiivin tavoitteena on tuoda yhteen markkinoinnin ja myynnin ammattilaisia, tarjoten heille mahdollisuuden kehittää omaa osaamistaan, verkostoitua ja osallistua erilaisiin tapahtumiin, koulutuksiin sekä sisältöihin. Yritys tarjoaa laajasti veloituksettomia sisältöjä jäsenilleen, mikä mahdollistuu tiiviillä yhteistyöllä kumppaniyritysten kanssa. Tämä tarkoittaa, että kumppanuussopimuksia käsitellään säännöllisesti. Aiemmin nämä sopimukset hoidettiin manuaalisesti, mikä vei paljon aikaa ja altisti virheille. Nyt, Oneflown avulla, prosessit ovat digitalisoituja, nopeampia ja tehokkaampia.

Sanna-Kaisa Koivisto, Markkinointi- ja MyyntiKollektiivin sekä MarkkinointiUutiset-median taustalla olevan MK Tuotannot Oy:n operatiivinen johtaja ja hallituksen puheenjohtaja, sekä Teemu Ilola, kaupallinen johtaja, ovat olleet avainasemassa digitalisaation edistämisessä yrityksessä. Ennen Oneflown käyttöönottoa sopimusten laatiminen oli työläs ja monivaiheinen prosessi, jossa käytettiin Google Docsia, PDF-tiedostoja ja GetAcceptia sähköiseen allekirjoittamiseen. “Jouduimme manuaalisesti päivittämään sopimuspohjiin yrityksen tiedot, logot ja muut yksityiskohdat. Jos sopimuksessa oli virhe, koko prosessi muokkaamisineen ja kommentointikierroksineen alkoi alusta”, Teemu kertoo.

Tarve tehokkaammalle järjestelmälle kasvoi, kun sopimusten määrä alkoi lisääntyä yrityksen kasvaessa. “Kun Teemu tuli taloon ja aloitimme myyntiprosessien tarkemman seurannan, sopimusten hallinta nousi yhdeksi kehityskohteeksi”, Sanna-Kaisa lisää. Oneflow valittiin monien vaihtoehtojen joukosta sen suomenkielisen käyttöliittymän, tietoturvan ja tulevaisuuden tarpeet huomioivan skaalautuvuuden ansiosta.

Sujuvuutta ja ajansäästöä

Yksi merkittävimmistä parannuksista, jonka Oneflow on tuonut, on sopimusprosessin yksinkertaistuminen ja nopeutuminen. “Sopimuksen luominen, allekirjoittaminen, hallinnointi ja arkistointi on nyt huomattavasti helpompaa ja nopeampaa. Sopimuksia ei tarvitse enää tehdä manuaalisesti, vaan ne valmistuvat minuuteissa, kun aiemmin samaan saattoi mennä jopa puoli tuntia – tämä on nopeuttanut meidän arkea valtavasti”, Sanna-Kaisa kertoo, “Lisäksi kumppanit voivat itse muokata sopimusta, mikä nopeuttaa prosessia entisestään, kun meillä ei tarvitse olla jokaista tietoa etukäteen ylhäällä.”

Teemun mukaan Oneflown käyttö on tuonut merkittävää ajansäästöä: “Yhden sopimuksen käsittely vie nyt reilusti yli tunnin vähemmän aikaa kuin aiemmin. Kun vuositasolla käsittelemme noin sata sopimusta, säästämme yli kolme viikkoa työaikaa vuodessa.”

Myös myynnin arjen kannalta Oneflown käytettävyys on ollut suuri etu. “Olemme juuri palkkaamassa uutta myynnin henkilöä. On helpottavaa, että meillä on yksinkertainen ja selkeä sopimustyökalu, eikä uuden tiimikaverin tarvitse keksiä sopimusprosessia uudelleen, vaan tekemiseen pääsee helposti kiinni”, Teemu lisää. Oneflow mahdollistaa sen, että sopimukset ovat aina ajan tasalla ja sisältävät kaikki tarvittavat tiedot, kuten laskutustiedot, mikä vähentää manuaalisen työn määrää.

Käyttöominaisuuksista hyödyllisimpinä yrityksessä on koettu admin-puolella mallipohjien luonti: “Näin me voimme luoda raamit, joiden puitteissa sopimusta voidaan muokkailla. Kun se lähetetään eteenpäin, niin voidaan aina olla varmoja, että sieltä löytyy meille kriittiset tiedot,” Sanna-Kaisa kertoo. “Myynnin näkökulmasta asiakirjamallit, järjestelmän yksinkertaisuus ja ilmoitukset sopimustapahtumista ovat erityisen hyödyllisiä,” Teemu täydentää.

Tukea tulevaan kasvuun

Myynti- ja MarkkinointiKollektiivin tuotanto on myös suunnitellut tulevaisuuden tarpeensa ja varmistunut siitä, että Oneflow pystyy tukemaan niitä. Ensi vuonna yrityksessä otetaan käyttöön HubSpot, ja Oneflown integraatiot, kuten Google Drive -yhteensopivuus, tukevat tulevia kasvutavoitteita. “Pohdimme kokonaisuutta: mitä tekijöitä tarvitsemme helpottaaksemme arkeamme nyt ja tulevaisuudessa. Tässä Oneflow erottui monista kilpailijoistaan,” Sanna-Kaisa sanoo.

Asiakaspalautteet ovat olleet erittäin positiivisia, mikä on vahvistanut yrityksen luottamusta Oneflowhun. “Kumppaneiltamme olemme saaneet palautetta, että prosessi on helppo ja käyttäjäystävällinen. He ovat kommentoineet, kuinka kätevä ja selkeä sopimusjärjestelmä on,” Sanna-Kaisa toteaa. Parivaljakko kertoo, että myös asiakkaat odottavat sopimusten olevan tietyllä tasolla, johon he ovat Oneflown avulla päässeet.

“Sopimuksen luominen, allekirjoittaminen, hallinnointi ja arkistointi on nyt huomattavasti helpompaa ja nopeampaa. Sopimuksia ei tarvitse enää tehdä manuaalisesti, vaan ne valmistuvat minuuteissa, kun aiemmin samaan saattoi mennä jopa puoli tuntia – tämä on nopeuttanut meidän arkea valtavasti.”

Sanna-Kaisa Koivisto

Operatiivinen johtaja

Markkinointi- ja MyyntiKollektiivi

Yhteenveto

Oneflow on muuttanut Myynti- ja MarkkinointiKollektiivin tuotannon sopimusprosessin täysin. Manuaalisen työn vähentyminen, sopimusten nopea käsittely ja helppokäyttöisyys ovat tuoneet merkittäviä säästöjä sekä tehostaneet toimintaa. “Tehokkuuden lisääntyminen ja ajansäästö ovat olleet meille valtavia hyötyjä. Aina kun yksi keskeytys vähemmän tulee työpäivään, se on arvokasta aikaa,” Teemu tiivistää. Digitaalinen sopimusprosessi on nyt kiinteä osa yrityksen arkea ja auttaa yritystä keskittymään siihen, mitä se parhaiten tekee: markkinoinnin ja myynnin ammattilaisten tukemiseen ja yhdistämiseen. 

Prev:

GreenStar Hotels

Next:

Beatly

Lisää artikkeleita

Sopimukset

On aika vaihtaa Slack-ilmoituksesi ”Ta-da”-ääneksi, jotta et enää koskaan missaa tärkeää sopimushälytystä

Sopimukset

9 tapaa, joilla tekoäly sopimuksissa voi auttaa vähentämään kustannuksia