GreenStar Hotels x Oneflow
Ammattimaisempaa ja tehokkaampaa myyntiä Oneflown avulla
Jopa 100
2 tuntia
Myynti ja HR
GreenStar Hotels: Kestävän majoitusliiketoiminnan edelläkävijä
Vuonna 2008 perustettu GreenStar Hotels Oy on ainutlaatuinen ilmiö Suomen hotellikentällä: se on Suomen ainoa hiilineutraali hotelliketju. Tämä kunnianhimoinen tavoite kuvaa yrityksen perusarvoja ja sitoutumista kestävään kehitykseen. GreenStar Hotels ei pelkästään pyri vähentämään ympäristövaikutuksiaan, vaan haluaa toimia esimerkkinä koko alalle ja inspiroida muita toimijoita ottamaan ympäristön huomioon.
Liiketoimintajohtajana toimiva Harri Nevalainen, joka toimii myynnin vetäjänä, kertoo yrityksen olevan laajentumisvaiheessa: “Katsomme tulevaisuuten optimistisesti ja luottavaisesti ja tavoittelemme sekä numeerista kasvua että laajentumista uusien hotellien muodossa tulevina vuosina.” Tulevaisuuden suunnitelmissa onkin tavoitella 10 hotellin ketjun muodostamista ja jatkaa ympäristöystävällisten majoitusten tarjoamista yhä useammalle asiakkaalle.
Nopeampaa ja tehokkaampaa myyntiä Oneflown avulla
Nevalainen kertoo, että Oneflow on ollut merkittävä tuki GreenStar Hotelsin kasvumatkalla. Ennen Oneflowta sopimusten hallinta oli manuaalista ja aikaa vievää. Dokumentit olivat hajallaan useissa paikoissa, mikä vaikeutti niiden löytämistä ja muokkaamista. Oneflown käyttöönotto on tuonut prosessiin tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä – ja ennen kaikkea vapauttanut enemmän aikaa myynnille. Nyt kaikki sopimukset ovat tallessa yhdessä paikassa ja niitä on helppo hallita ja muokata.
“Oneflow on ollut tosi näppärä työkalu siinä suhteessa, että kaikki löytyy valmiina ja keskitetysti yhdestä järjestelmästä”, Nevalainen toteaa. Ajansäästö ja käytön helppous olivat tärkeimpiä syitä, jonka vuoksi yritys alun perin päätyi käyttämään Oneflowta. “Jos verrataan siihen, että aiemmin PDF-tiedosto lähetettiin sähköpostilla, niin tällöin emme saaneet mitään näkyvyyttä siihen, mietityttääkö vastapuolta sopimuksessa jokin seikka tai onko hän ylipäätään edes avannut sopimusta. Nyt kommentointiin on pienempi kynnys ja saamme purettua esteitä myynniltä”, Nevalainen kertoo.
Oneflowta käytetään GreenStar Hotelsilla sekä myynnin- että HR-sopimusten hallintaan. Integraatio CRM-järjestelmän kanssa helpottaa sopimusprosessia entisestään, kun tiedot liikkuvat kaksisuuntaisesti järjestelmien välillä. “Saumaton tiedonsiirto säästää meiltä aikaa, kun muuten kaikki tiedot sopimukselta täytettäisiin manuaalisesti CRM:ään”, Nevalainen toteaa.
“Yksittäisenä tärkeimpänä Oneflown tuomana etuna nostaisin ajansäästön ja käyttöominaisuuksien puolelta tietojen saumattoman liikkumisen sekä valmiiden sopimusmallien muokattavuuden.”
Harri Nevalainen
Liiketoimintajohtaja
GreenStar Hotels Oy
Ammattimaisemmat prosessit ja lisääntynyt tehokkuus
Oneflown avulla GreenStar Hotels on saavuttanut useita etuja:
- Ajansäästöä myynnille: Myyntitiimi säästää tunteja joka viikko, ja säästetty aika voidaan nyt käyttää tehokkaaseen myyntityöhön
- Parantunut prosessien tehokkuus: Sopimusten hallinta on nopeampaa ja helpompaa
- Lisääntynyt uskottavuus: Ammattimaiset sopimusmallit ja sähköinen allekirjoitusprosessi tekevät yrityksestä luotettavamman kumppanin
- Parempi tiimityöskentely: Kaikki työskentelevät samalla alustalla ja heillä on reaaliaikainen näkyvyys sopimuksiin
Oneflown käyttö on koettu GreenStar Hotelsilla helpoksi: “Se on hyvä ja simppeli järjestelmä. Oneflown puolelta asiakaspalvelu on myös toiminut hyvin ja saimme alussa kattavan perehdytyksen alustan käyttöön”, Nevalainen toteaa. Myös henkilökunta on ollut yrityksessä tyytyväisiä järjestelmään, ja palautteissa on kehuttu sen nopeuttava sisäisesti tiimien toimintaa. “Yksittäisenä tärkeimpänä Oneflown tuomana etuna nostaisin ajansäästön ja käyttöominaisuuksien puolelta tietojen saumattoman liikkumisen sekä valmiiden sopimusmallien muokattavuuden”, Nevalainen kertoo, “Olemme tykänneet järjestelmästä ja sen selkeydestä. Oneflow sopii meille loistavasti!”.
GreenStar Hotels on inspiroiva esimerkki siitä, kuinka yritykset voivat yhdistää liiketoimintansa kasvun ja kestävän kehityksen periaatteet. Oneflown kaltaiset työkalut voivat osaltaan auttaa yrityksiä saavuttamaan ympäristötavoitteensa ja samalla tehostamaan liiketoimintaansa. GreenStar Hotelsin esimerkki kannustaa meitä kaikkia tekemään omat osaltamme kestävän kehityksen hyväksi ja valitsemaan majoitusta, joka ottaa huomioon ympäristön.
