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Beatly

Utilizar HubSpot para aumentar la eficiencia y la transparencia organizativa

Cientos

de contratos digitales

100% autóctono

Integración con HubSpot

Nada

cae por las grietas

Todo el mundo quiere encontrar un ritmo. Quieren seguir un ritmo. En otras palabras, quieren seguir el ritmo y encontrar su flujo. Puede ser por trabajo, por motivos personales o simplemente por un fuerte deseo de encontrar su longitud de onda. Eso es lo que hace Beatly cuando se trata de marketing de influencers. Siempre están en sintonía con sus campañas, ya que está literalmente en su nombre.

Beatly ofrece a las marcas y empresas la posibilidad de mejorar sus relaciones con los influencers. Y como decimos aquí en Oneflow, los contratos son la base de cualquier relación profesional. Para Beatly, los contratos digitales de Oneflow sirven para poner en marcha esas relaciones.

Según Emma Sjolander, directora de operaciones de Beatly, se les da muy bien seguir el ritmo, pero para mantener ese ritmo en sus campañas y operaciones, necesitaban otra herramienta para mantener las cosas bajo control. Una que funcionara en tándem con su CRM, HubSpot.

La facilidad de uso era clave, y para Beatly, utilizar Oneflow dentro de HubSpot es precisamente eso.

Sólo un par de clics para conseguir un contrato

Es muy fácil crear un contrato desde HubSpot para el equipo de ventas y también tenemos todas las plantillas. Así que sólo tienen que hacer clic, crear un contrato y elegir la plantilla que quieren tener para este cliente.

El equipo de Beatly sólo necesita un par de clics para crear y enviar un contrato. Y esa facilidad de uso, así como una integración perfecta, era muy importante para ellos a la hora de buscar una solución como Oneflow.

“Así que eso también significa que tenemos todo recogido en HubSpot y eso también es importante para nosotros, ya que también trabajamos con consultores externos y necesitamos poder ver los detalles relativos a los contratos. Así que tenemos un punto de contacto o una fuente de información que introducimos en HubSpot y Oneflow también está ahí.”

Emma Sjölander

COO

Beatly

Elegir Oneflow una y otra vez

Emma ha trabajado con Oneflow en trabajos anteriores, y cuando buscaba una herramienta como Oneflow, hubo algo en particular que le hizo volver a elegir Oneflow.

He trabajado con Oneflow durante varios años, diría que para mí Oneflow tiene la mejor UX. Por eso he decidido volver a trabajar con Oneflow en mi puesto aquí en Beatly.

Ésa es sólo una de las muchas cosas que busca en una nueva solución. Pero la lista no acaba ahí, sino que continúa. Se pregunta cómo les ayudará la nueva herramienta a ella y a su equipo a trabajar de forma más eficaz.

O en palabras de Emma: “Ser más eficaces y más transparentes en todo el equipo”.

La perfecta integración de HubSpot con Oneflow parecía hacer precisamente eso.

Y además lo tenemos todo en un mismo sitio. Eso también significa que lo tenemos todo recogido en HubSpot y eso también es importante para nosotros, ya que también trabajamos con consultores externos y necesitamos poder ver los detalles relativos a los contratos. Así que tenemos un punto de contacto o, una fuente de información que introducimos en HubSpot y luego Oneflow ya está ahí también, dijo Emma.

Tener una única fuente de verdad para tu empresa aclara mucho las cosas.

Beatly antes de Oneflow

Los contratos pueden ser un proceso engorroso, sobre todo cuando se hacen manualmente. En Beatly, según Emma, las cosas eran ciertamente un poco agitadas cuando se trataba de contratos.

Antes de tener Oneflow, trabajábamos en Google Sheets y enviábamos hojas de Google a nuestros clientes. Eso nos llevaba mucho tiempo.

Todo cambió cuando Beatly empezó a utilizar Oneflow y HubSpot juntos.

Así que, por supuesto, la experiencia de nuestros clientes ha mejorado desde que hemos subido logotipos y fotos bonitas. trabajamos con muchas agencias trabajamos con marketing de influencers, ¿verdad? Así que de ese modo también podemos mostrar nuestra identidad de marca. Incluso cuando firmamos contratos con nuestros clientes.

Lo bueno de los contratos digitales es que puedes personalizarlos para que se adhieran a la imagen y el estilo de tu marca. Como señala Emma, eso es especialmente importante cuando trabajas en Marketing

Beatly después de Oneflow

Ahora que los contratos digitales de Oneflow se utilizan de forma nativa dentro de HubSpot en Beatly, las cosas han mejorado un poco según Emma.

No dependemos de diferentes hojas de Google en todas partes, sino que tenemos todo en touchpoint, una fuente de información en HubSpot también, que no necesitamos buscar diferentes contratos en diferentes lugares, sino que tenemos uno que sabemos dónde está, dónde lo recogemos, dijo.

Los beneficios se han extendido también por toda la organización. Además de tener una única fuente de verdad en lo que se refiere a los contratos, la gente se siente más segura en lo que hace y colabora con más eficacia.

Y añade: “Yo diría que ha disminuido la colaboración y también el riesgo de hacer algo mal. Es mucho más fácil hacerlo bien cuando tenemos todo en el lugar adecuado. Y también, por supuesto, la frustración en el equipo es menor, pero es más fácil colaborar y ya no se nos escapan cosas.”

La imagen del antes y el después es bastante clara para los de Beatly. Si quieres trabajar de forma más eficiente dentro de tu CRM HubSpot con Oneflow, puedes empezar inmediatamente aquí.

No te pierdas ni un truco

Deja que te mostremos cómo trabajar de forma más inteligente con los contratos digitales. Ante tus propios ojos.

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