Stockfiller

Conectar mediante contratos

Una de las cosas más interesantes de Stockfiller es que conecta a la gente. Ponen en contacto a compradores y proveedores. Lo que es aún más genial es que los contratos digitales de Oneflow son el vínculo que tiende un puente entre ellos.

Estamos digitalizando empresas dentro de la industria alimentaria. Así que el reto al que nos enfrentamos cuando hablamos con un proveedor es que la empresa sea de propiedad y gestión familiar. Llevan 50-60 años haciendo lo mismo, y no quieren cambiar, dijo Arvid.

Los viejos hábitos no mueren. Los de la industria alimentaria tenían sus formas estándar de trabajar, igual que los contratos en papel y los PDF solían ser el formato contractual de facto. Ahora han llegado los contratos digitales para simplificar el proceso de firma.

Arvid continuó diciendo: “Cuando hemos tenido éxito vendiendo Stockfiller a los proveedores (que pueden carecer de capacidades digitales), no vemos muchos problemas con el proceso de firma. Puesto que estamos digitalizando la industria alimentaria igual que hace Oneflow. Está digitalizando la industria de la firma”.

La transformación digital está en el aire. Prácticamente en todas partes. Granjas, restaurantes, tiendas de comestibles, lo que se te ocurra. Donde hay transformación digital, también hay contratos digitales.

Potente con Pipedrive

Al ser ellos mismos una empresa SaaS, Arvid y Stockfiller son muy conscientes de la necesidad de encontrar herramientas que complementen su propia oferta. Cuando buscaban un software de gestión de contratos, necesitaban un par de cosas.

Empezamos a mirar a nuestro alrededor y a ver qué tipo de empresas había que también prestaran el mismo servicio (gestión de contratos), pero que fueran más amables con nuestras necesidades, que era una integración con Pipedrive, nuestro CRM. Eso fue algo muy importante para nosotros, dijo Arvid.

Es absolutamente evidente que un vendedor necesita una herramienta de gestión de contratos que se integre en su CRM. Lo que puede no ser evidente al instante para un vendedor son las muchas áreas empresariales diferentes en las que se pueden utilizar los contratos digitales. Y tener un impacto.

Arvid añadió: “Es una herramienta fácil de usar. Es buena para RRHH. Es buena para el servicio de asistencia, y también es muy buena para nosotros en ventas”.

Las potentes integraciones eran sólo la punta del iceberg que Stockfiller necesitaba y de las que está disfrutando hasta ahora. La API abierta es otra área en la que Oneflow les ha ayudado.

Eso también fue algo que me gustó, que la API Abierta es algo a lo que simplemente podemos conectarnos. Tenía algunas preguntas cuando intentaba describírselo a los desarrolladores, y vosotros tenéis el centro de ayuda. Lo cual fue muy útil. Así que no sentí realmente que estuviera solo, aunque sea una herramienta online, dijo.

El aprendizaje en línea se ha normalizado, y muchas veces se hace solo. Sin embargo, disponer de los recursos adecuados puede ser de gran ayuda. Y según Arvid, el centro de ayuda de Oneflow les hizo sentir que contaban con una sólida ayuda en cada paso del camino.

En marcha con unos pocos clics

Cuando se implanta una nueva herramienta o se incorpora un nuevo componente tecnológico. Las cosas pueden perderse en la traducción, la gente se lía, y nunca llegas a ponerte en marcha con ese nuevo software en el que tu empresa acaba de gastarse una pasta. Tener una buena experiencia de incorporación es fundamental para el éxito de la herramienta y su impacto en tu negocio.

Siempre reflexionamos sobre el proceso de incorporación de Oneflow porque fue muy, muy bueno. Fue muy profesional, lo cual fue estupendo. Todo, desde el contrato inicial que recibimos en el que teníamos algunos cambios a los que Cecile respondió. Y también, cuando se firmó el contrato, todo el mundo recibió correos electrónicos que decían: ‘oye, bienvenido a Oneflow, ‘haz clic aquí para activar tu cuenta’. Fue muy sencillo, así que ni siquiera tuvimos que hablar entre nosotros dentro de Stockfiller, señaló Arvid.

Empezar a trabajar con Oneflow tan fácilmente realmente dejó huella en Arvid y en el equipo de Stockfiller. Es cierto que es muy fácil trabajar con contratos digitales. Sin embargo, Oneflow se centra en asegurarse de que todo el mundo pueda trabajar lo mejor posible con ellos.

Cuando se le preguntó qué era lo que más le llamaba la atención de todo el proceso, Arvid dijo lo siguiente.

La facilidad de la incorporación, tienes tu cuenta activada, y entonces sólo tienes que rellenar tu información, y ya estás en marcha. Luego, por supuesto, todos los seminarios web. Esos seminarios fueron muy agradables. Sólo para echarles un vistazo y ver, vale, ¿de qué va esto? ¿Tienen algo de lo que podamos beneficiarnos?.

Tener esas sesiones informativas adicionales puede realmente hacer o deshacer un proyecto. Aunque la información no sea exactamente relevante para ti en ese momento, conocer todas las capacidades de una herramienta concreta puede ayudarte algún día en el futuro. Sobre todo si es fácil de usar y la incorporas tú mismo, como en este caso, ¡pues no sabes lo que no sabes!

Seguir la corriente

Al hacer el cambio a los contratos digitales, Arvid y Stockfiller tuvieron en cuenta el panorama general. ¿Cuál es para ellos la mejor forma de trabajar con contratos digitales que pueda ayudarles a crecer?

Según Arvid, empezaron con las plantillas de contratos, ya que son su función favorita de Oneflow.

Cuando empezamos a hacer nuestras plantillas, realmente necesitábamos centrarnos en nuestro propio modelo de negocio. Es decir, ¿cómo de proactivos deberíamos ser? Somos una empresa en expansión, ¿necesitamos rehacer nuestros contratos, o los contratos son lo mejor que pueden ser ahora mismo?

Reevaluarte y hacerte las preguntas adecuadas es siempre una buena idea. Especialmente si tu objetivo es hacer crecer tu negocio o implantar una nueva herramienta. El objetivo es ser lo más eficiente posible. Llegaron a la conclusión de que hay una forma más eficaz de trabajar, y que los contratos digitales pueden ayudarles a conseguirlo.

Oneflow es realmente eficaz en términos de tiempo, y sabemos que cuando tengamos todo en su sitio con la integración de Pipedrive y las plantillas. Nos ahorrarán mucho tiempo, ya que tendremos varios acuerdos que dependerán de si sólo quieren nuestra plataforma, si necesitan el paquete de logística, si quieren algunas funciones de marketing o lo que sea, dijo Arvid.

Optar por los contratos digitales de Oneflow como solución de gestión de contratos fue una decisión fácil, según Arvid.

Ha sido más fácil en Oneflow a la hora de añadir destinatarios y la persona que debe firmar. Así como los espectadores. La comunicación dentro de Oneflow es mucho más fácil, que es lo que no teníamos antes (con su antigua herramienta de firma electrónica), dijo Arvid.

¿Quieres que tu trabajo por contrato sea más fácil? Prueba Oneflow.