Opfylder
Forbindelse mellem indkøbere og leverandører gennem digitale kontrakter
7x
Pipedrive
6x
Når man tænker på fødevareindustrien, er der mange billeder, der dukker op. Dagligvarebutikker, gårde, restauranter og dit yndlingspizzeria. Ikke så meget det arbejde, der foregår bag kulisserne, når maden kommer fra gården til dit bord. Den slags uglamourøse ting tager andre sig af. I dette tilfælde en indkøbsplatform og digitale kontrakter.
Stockfiller er en B2B-indkøbsplatform, der forbinder købere og leverandører i fødevareindustrien. Den giver købere og sælgere et mere klart billede af indkøbsprocessen, og digitale kontrakter spiller en vigtig rolle i den proces for dem. De arbejder med store internationale leverandører og lokale familieejede landbrug. De fokuserer på at forbinde disse gårde med store leverandører og forenkle indkøbsprocessen for dem. At gøre hele processen digital.
Arvid Karlefors er Business Development and Project Lead hos Stockfiller, hvor han er ansvarlig for at implementere nye projekter. Oneflow er det seneste projekt, efter at han skiftede fra en anden udbyder af e-signaturer.
“Min nuværende rolle er forretningsudvikler og projektleder. Jeg arbejder dagligt med Oneflow, hvilket hjælper mig meget, da jeg er i kontakt med vores leverandører. Og jeg forsøger altid at få flere og flere leverandører ind på vores markedsplads,” siger Arvid.
Stockfiller digitaliserer en branche, som i nogle segmenter ikke er helt så digital endnu. De leger matchmaker med indkøbere og leverandører. Og de binder dem med digitale kontrakter.
Forbindelse gennem kontrakter
En af de fedeste ting ved Stockfiller er, at de forbinder mennesker. De bringer indkøbere og leverandører sammen. Hvad der er endnu federe er, at Oneflows digitale kontrakter er det link, der bygger bro mellem dem.
“Vi digitaliserer virksomheder inden for fødevareindustrien. Så den udfordring, vi står over for, når vi taler med en leverandør, er, at virksomheden er familieejet og -drevet. De har gjort det samme i 50-60 år, og de ønsker ikke at ændre sig,” siger Arvid.
Gamle vaner er svære at slippe af med. I fødevareindustrien havde man sine faste arbejdsmetoder, ligesom papirkontrakter og PDF’er tidligere var de facto-kontraktformatet. Nu er der kommet digitale kontrakter, som forenkler underskriftsprocessen.
Arvid fortsætter: “Når vi har haft succes med at sælge Stockfiller til leverandører (som måske ikke har digitale muligheder), ser vi ikke mange problemer med underskriftsprocessen. Vi digitaliserer jo fødevareindustrien, ligesom Oneflow gør. I digitaliserer signeringsindustrien.”
Digital transformation er i luften. Praktisk talt overalt. Gårde, restauranter, dagligvarebutikker, hvad som helst. Hvor der er en digital transformation, er der også digitale kontrakter.
Kraftfuld med Pipedrive
Da Arvid og Stockfiller selv er en SaaS-virksomhed, er de godt klar over nødvendigheden af at finde værktøjer, der supplerer deres eget tilbud. Da de ledte efter software til kontraktstyring, var der et par ting, de havde brug for.
“Vi begyndte at kigge os omkring og se, hvilke virksomheder der var derude, som også leverede den samme service (kontraktstyring), men som var mere imødekommende over for vores behov, som var en integration med Pipedrive, vores CRM. Det var en stor ting for os,” siger Arvid.
Det er helt sikkert, at en sælger har brug for et kontraktstyringsværktøj, der kan integreres i deres CRM. Hvad der måske ikke umiddelbart er tydeligt for en sælger, er de mange forskellige forretningsområder, hvor digitale kontrakter kan bruges. Og have en indvirkning.
Arvid fortsatte med at sige: “Det er et nemt værktøj at bruge. Det er godt for HR. Det er godt at bruge for support, og det er også rigtig godt at bruge for os i salgsafdelingen.”
Kraftige integrationer var bare toppen af isbjerget, som Stockfiller havde brug for og indtil videre nyder godt af. Den åbne API er et andet område, hvor Oneflow gjorde tricket for dem.
“Det var også noget, jeg kunne lide, at den åbne API er noget, vi bare kan koble os på. Jeg havde nogle spørgsmål, da jeg forsøgte at beskrive det for udviklerne, og I har et hjælpecenter. Det var en stor hjælp. Så man følte ikke, at man var alene, selv om det er et onlineværktøj,” siger han.
Online-læring er blevet normaliseret, og mange gange foregår det alene. Men det kan være en stor fordel at have de rigtige ressourcer til rådighed. Og ifølge Arvid fik Oneflows hjælpecenter dem til at føle, at de havde en solid hjælpende hånd hele vejen igennem.
I gang med et par klik
Når man implementerer et nyt værktøj eller tager et nyt stykke teknologi i brug. Ting kan gå tabt i oversættelsen, folk bliver forvirrede, og man kommer aldrig rigtig i gang med den nye smarte software, som virksomheden lige har brugt penge på. En god onboarding-oplevelse er afgørende for værktøjets succes og dets indvirkning på din virksomhed.
“Vi tænker altid på Oneflows onboarding-proces, for den var virkelig, virkelig god. Den var meget professionel, hvilket var fantastisk. Alt fra den første kontrakt, vi fik, hvor vi havde nogle ændringer, som Cecile reagerede på. Og da kontrakten var underskrevet, fik alle en e-mail, hvor der stod: “Hej, velkommen til Oneflow” og “Klik her for at aktivere din konto”. Det var meget enkelt, så vi behøvede ikke engang at tale med hinanden i Stockfiller,” bemærker Arvid.
At komme i gang med Oneflow så let gjorde virkelig indtryk på Arvid og Stockfiller-teamet. Digitale kontrakter er ret nemme at arbejde med, så meget er sandt. Men at sikre, at alle har mulighed for at arbejde bedst muligt med dem, er noget, som Oneflow fokuserer på.
På spørgsmålet om, hvad der virkelig skilte sig ud ved hele processen, havde Arvid følgende at sige.
“Onboardingens lethed, du får aktiveret din konto, og så udfylder du bare dine oplysninger, og så er du i gang. Og så selvfølgelig alle webinarerne. De webinarer var rigtig gode. Bare for at tjekke dem ud og se, okay, hvad handler det her om? Har de noget, vi kan få gavn af?”
De ekstra informationssessioner kan virkelig være afgørende for et projekt. Selv om oplysningerne ikke lige er relevante for dig på det pågældende tidspunkt, kan det hjælpe dig i fremtiden at kende de fulde muligheder i et bestemt værktøj. Især hvis det er nemt at bruge, og du selv er med, som i dette tilfælde, da du ikke ved, hvad du ikke ved!
Gå med strømmen
Da Arvid og Stockfiller skiftede til digitale kontrakter, tog de hensyn til det store billede. Hvad er den bedste måde at arbejde med digitale kontrakter på, som kan hjælpe dem med at vokse?
Ifølge Arvid startede de med kontraktskabeloner, da de er hans yndlingsfunktion i Oneflow.
“Da vi begyndte at lave vores skabeloner, havde vi virkelig brug for at fokusere på vores egen forretningsmodel. Altså, hvor proaktive skal vi være? Vi er en vækstvirksomhed, skal vi lave vores kontrakter om, eller er kontrakterne så gode, som de overhovedet kan være lige nu?”
Det er altid en god idé at revurdere sig selv og stille de rigtige spørgsmål. Især hvis du vil udvide din virksomhed eller implementere et nyt værktøj. Målet er at være så effektiv som muligt. De kom til den konklusion, at der findes en mere effektiv måde at arbejde på, og at digitale kontrakter kan hjælpe dem med at nå dertil.
“Oneflow er virkelig tidseffektivt, og det ved vi, når vi har alt på plads med Pipedrive-integrationen og skabelonerne. De vil spare os for en masse tid, da vi vil have flere aftaler, der afhænger af, om de bare vil have vores platform, om de har brug for logistikpakken, om de vil have nogle marketingfunktioner, eller hvad det nu kan være,” siger Arvid.
At vælge Oneflows digitale kontrakter som deres kontraktstyringsløsning var det nemme valg ifølge Arvid.
“Det har været nemmere i Oneflow at tilføje modtagere og den person, der skal underskrive. Samt seere. Kommunikationen i Oneflow er meget nemmere, og det havde vi ikke før (med deres gamle e-signeringsværktøj),” siger Arvid.
Vil du gøre dit kontraktarbejde lettere? Prøv Oneflow.
