ISS og Oneflow
Flere afdelinger, Oneflow
3x
1000’s
En
ISS har været på forkant med innovative løsninger til arbejdspladsstyring siden begyndelsen af det 20. århundrede. Mens de har ekspanderet hurtigt og er vokset over hele verden, havde de stadig en rest af deres fundament fra det 20. århundrede. Papirkontrakter.
Det var på tide, at de opgraderede deres kontraktproces, så den passede til standarden i det 21. århundrede. De tog et spring fremad i den retning, da de besluttede sig for at arbejde med Oneflows digitale kontrakter.
Inger Lovise Lunde, HR Support Leader hos ISS World i Norge, så behovet for digitale kontrakter med det samme. Hun siger: “Jeg så, at der blev brugt så meget tid på ark og papir og alt muligt. Så jeg introducerede Oneflow for andre afdelinger hos ISS, og så viste det sig, at vi allerede var i dialog med hinanden. Og så var det meget nemt at komme videre.”
ISS tilbyder så mange løsninger, der gør deres kunders arbejdspladser mere effektive og velfungerende. Fra tekniske og sikkerhedsmæssige tilbud, der digitaliserer kontorer og sikrer deres faciliteter, til workspace og workforce management. De strømliner processer, der berører alle aspekter af en organisation.
Da de gør underværker i den henseende for andre uden for deres virksomhed, var det på tide, at de også gjorde det inden for deres virksomhed.
To gange er godt, men tre gange er bedre
For Inger Lovise er det tredje gang, hun implementerer og arbejder med Oneflows digitale kontrakter i løbet af sin professionelle karriere. Så hun er godt bekendt med fordelene ved dem, og hvordan de gør hendes liv og arbejde lettere.
“Jeg synes, at Oneflow er meget tidsbesparende. Jeg behøver ikke at gå nogen steder for at finde ting. Det hele er i systemet. Jeg ved, hvor det er. Og jeg synes, at vi ser mere professionelle ud. Vi er i 2021, snart 2022, vi laver ikke papirarbejde længere,” siger hun.
Og hun har ret. Og det er en af de ting, som Oneflow udmærker sig ved, nemlig at reducere mængden af administration og fjerne besværet med at kæmpe for en underskrift. Det er ikke kun godt for Inger Lovise i HR, men også for andre afdelinger.
Flere afdelinger, Oneflow
Hos ISS bruger de workspaces i Oneflow, så deres juridiske afdeling og salgsafdeling bruger også digitale kontrakter dagligt til deres aftaler. Det er en one-stop-shop-platform for dem. Og ifølge Inger Lovise er fordelene ved digitale kontrakter spredt på tværs af afdelingerne.
“Vores salgsdirektør siger, at det er nemmere for vores sælgere at få en underskrift, fordi folk nu om dage altid har deres telefon med sig. De behøver ikke at løbe hen til en printer og så ‘printe’ og så ‘scanne’ og så gøre alt det kedelige.” Hun fortsætter: “Så det er nemmere for dem at få en underskrift, fordi de kan skrive under i bilen, i kabinen og i bussen.”
Fleksibiliteten ved at kunne skrive under hvor som helst og når som helst er en absolut fordel ved digitale kontrakter. For det er rigtigt, at folk er mere digitalt forbundne end på noget andet tidspunkt i historien. Det er især værdsat, når det gælder forhandlinger. For det er der, kontrakter har tendens til at opleve mest friktion. Men med Oneflow bliver de til en nem samtale.
“I stedet for at gøre begge dele, først tilbuddet og så forhandlingerne og derefter kontrakten, går vi hurtigt videre til kontrakten. Og så har vi forhandlingen der, og det er ret nemt. Det flytter punktet til ja eller nej meget hurtigt på en aftale,” bemærker Inger Lovise.
Digitalisering med digitale kontrakter
ISS er på forkant med digitaliseringen af arbejdsområder ved at innovere brugeroplevelsen i en organisation. De har f.eks. designet digitale værktøjer til bestilling af mad, rengøringsservice og strategiske løsninger til arbejdspladsstyring. De ved helt sikkert, hvad de skal kigge efter, når det er tid til at implementere en digital løsning for dem selv. Ifølge Inger Lovise handler det om et par ting: brugervenlighed og værdi for pengene.
“Der er to ting, der betyder mest. Det skal være meget nemt for organisationen, fordi vi har 10.000 mennesker i Norge. Så vi har mange chefer og ledere derude, og de skal synes, at det er nemt at bruge.” Hun fortsætter: “Det er ikke kun mig, der vælger værktøjer, men også fordi jeg tror, at de vil synes, det er nemt at bruge. Og så skal det selvfølgelig give god værdi for pengene.”
Uanset om du er digitalt indfødt eller ej, er Oneflow nemt at bruge uanset din digitale modenhed. Det var en af grundene til, at de besluttede sig for Oneflow. Inger Lovise spøgte endda med, at selv om hun var 25 år inde i sin karriere som HR- og salgsprofessionel, fandt hun stadig Oneflow så let og intuitivt at bruge.
Oneflow, mange lande
ISS er en global virksomhed med medarbejdere og kontrakter overalt. Ifølge Inger Lovise vil hun gerne strømline og bruge én platform til alle deres kontrakter, ikke kun i Norden, men i en ideel verden over hele kloden.
“Ville det ikke være rart, hvis alt var på én platform på tværs af alle lande?” siger hun.
Det ville det helt sikkert være.
Du kan komme i gang med digitale kontrakter for at digitalisere din proces og have dem alle på én platform.
