ISS und Oneflow
Mehrere Abteilungen, Oneflow
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ISS steht seit Anfang des 20. Jahrhunderts an der Spitze innovativer Arbeitsplatzmanagementlösungen. Während das Unternehmen schnell expandierte und weltweit wuchs, gab es immer noch ein Überbleibsel der Gründung im 20. Papierverträge.
Es war für sie an der Zeit, ihren Vertragsprozess zu aktualisieren, der dem Standard des 21. Jahrhunderts entspricht. Jahrhunderts entspricht. Mit der Entscheidung für die digitalen Verträge von Oneflow haben sie einen großen Schritt in diese Richtung gemacht.
Inger Lovise Lunde, HR Support Leader bei ISS World in Norwegen, erkannte den Bedarf an digitalen Verträgen sofort. Sie sagt: “Ich sah, dass so viel Zeit mit den Blättern und dem Papier und allem anderen verbracht wurde. Also stellte ich Oneflow anderen Abteilungen bei ISS vor, und es stellte sich heraus, dass wir bereits miteinander im Gespräch waren. Und dann war es sehr einfach, weiterzumachen.”
ISS bietet eine Vielzahl von Lösungen, die die Arbeitsplätze seiner Kunden effizienter und reibungsloser machen. Von technischen und sicherheitstechnischen Angeboten, die Büros digitalisieren und ihre Einrichtungen absichern, bis hin zum Workspace- und Workforce-Management. Sie rationalisieren Prozesse, die jeden Aspekt einer Organisation betreffen.
Da sie in dieser Hinsicht für andere außerhalb ihres Unternehmens Wunder bewirken, war es an der Zeit, dass sie dies auch innerhalb ihres Unternehmens tun.
Zweimal ist schön, aber dreimal ist besser
Für Inger Lovise ist es das dritte Mal, dass sie in ihrer beruflichen Laufbahn digitale Verträge von Oneflow einführt und damit arbeitet. Sie ist also mit den Vorteilen vertraut und weiß, wie sie ihr Leben und ihre Arbeit erleichtern.
Ich finde Oneflow sehr zeitsparend. Ich muss nirgendwo hingehen, um Dinge zu finden. Es ist alles im System enthalten. Ich weiß, wo es ist. Und ich finde, dass wir professioneller aussehen. Wir sind im Jahr 2021, bald 2022, wir machen keinen Papierkram mehr, erklärt sie.
Da hat sie recht. Und das ist eine der Stärken von Oneflow: Es reduziert den Verwaltungsaufwand und beseitigt die Reibungsverluste beim Kampf um eine Unterschrift. Das ist nicht nur für Inger Lovise in der Personalabteilung gut, sondern auch für andere Abteilungen.
“Ich finde Oneflow sehr zeitsparend. Ich muss nirgendwo hingehen, um Dinge zu finden. Es ist alles im System enthalten. Ich weiß, wo es ist. Und ich finde, dass wir professioneller aussehen. Wir leben im Jahr 2023, wir machen keinen Papierkram mehr.”
Inger Lovise Lunde
HR Support Leader
ISS
Mehrere Abteilungen, Oneflow
Bei ISS werden Arbeitsbereiche innerhalb von Oneflow verwendet, so dass auch die Rechts- und Vertriebsabteilungen täglich digitale Verträge für ihre Vereinbarungen nutzen. Es ist eine One-Stop-Shop-Plattform für sie. Und laut Inger Lovise verteilen sich die Vorteile digitaler Verträge auf alle Abteilungen.
Unser Vertriebsleiter sagt, dass es für unsere Vertriebsmitarbeiter einfacher ist, eine Unterschrift zu bekommen, weil die Leute heutzutage immer ihr Telefon dabei haben. Sie müssen nicht zu einem Drucker laufen und dann ‘drucken’ und dann ‘scannen’ und dann den ganzen langweiligen Kram machen. Sie fährt fort: “Es ist also einfacher für sie, eine Unterschrift zu bekommen, weil sie im Auto unterschreiben können, sie können sie in der Kabine unterschreiben, sie können sie im Bus unterschreiben.”
Die Flexibilität, überall und jederzeit unterschreiben zu können, ist ein absoluter Vorteil von digitalen Verträgen. Denn es stimmt, dass die Menschen digital stärker vernetzt sind als je zuvor in der Story. Das wird besonders bei Verhandlungen geschätzt. Denn dort gibt es bei Verträgen in der Regel die meisten Reibungsverluste. Aber mit Oneflow werden sie zu einem einfachen Gespräch.
Anstatt beides zu machen, erst das Angebot, dann die Verhandlungen und dann den Vertrag, gehen wir schnell zum Vertrag über. Und dann verhandeln wir dort, und das ist ganz einfach. So kommt man bei einem Geschäft sehr schnell zu einem Ja oder Nein, bemerkt Inger Lovise.
Digitalisierung mit digitalen Verträgen
ISS ist ein Vorreiter bei der Digitalisierung von Arbeitsplätzen, indem es das Nutzererlebnis innerhalb einer Organisation innovativ gestaltet. Das Unternehmen hat zum Beispiel digitale Tools für die Bestellung von Lebensmitteln, Reinigungsdienstleistungen und strategische Arbeitsplatzmanagementlösungen entwickelt. Sie wissen genau, worauf sie achten müssen, wenn es an der Zeit ist, eine digitale Lösung für sich selbst zu implementieren. Laut Inger Lovise kommt es dabei auf ein paar Dinge an: Benutzerfreundlichkeit und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Zwei Dinge sind am wichtigsten. Es muss sehr einfach für die Organisation sein, denn wir haben 10.000 Mitarbeiter in Norwegen. Wir haben also viele Manager und Führungskräfte da draußen, und die müssen es einfach finden, es zu benutzen. Sie fährt fort: Es geht nicht nur um mich, wenn ich Tools auswähle, sondern auch darum, dass ich glaube, dass sie einfach zu bedienen sind. Und natürlich muss es ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis haben”.
Egal, ob Sie ein digitaler Eingeborener sind oder nicht, Oneflow ist unabhängig von Ihrem digitalen Reifegrad einfach zu bedienen. Das war einer der Gründe, warum sie sich für Oneflow entschieden haben. Inger Lovise scherzte sogar, dass sie Oneflow trotz ihrer 25-jährigen Karriere als Personal- und Vertriebsexpertin immer noch so einfach und intuitiv zu bedienen findet.
Oneflow, Viele Länder
ISS ist ein globales Unternehmen mit Mitarbeitern und Verträgen überall. Laut Inger Lovise möchte sie alle Verträge auf einer einzigen Plattform abwickeln, und zwar nicht nur in den nordischen Ländern, sondern im Idealfall weltweit.
Wäre es nicht schön, wenn alles auf einer Plattform für alle Länder verfügbar wäre, sagt sie.
Das wäre es auf jeden Fall.
Sie können mit digitalen Verträgen beginnen, um Ihre Prozesse zu digitalisieren und sie alle auf einer Plattform zu haben.
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