ISS y Oneflow
Múltiples departamentos, Oneflow
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ISS ha estado a la vanguardia de las soluciones innovadoras de gestión del lugar de trabajo desde principios del siglo XX. Aunque se han expandido rápidamente y han crecido por todo el mundo, aún les quedaba un resto de su fundación del siglo XX. Contratos en papel.
Era hora de que actualizaran su proceso de contratos para adaptarlo a los estándares del siglo XXI. Dieron un salto adelante en esa dirección cuando decidieron trabajar con los contratos digitales de Oneflow.
Inger Lovise Lunde, Responsable de Apoyo de RRHH de ISS World en Noruega, vio enseguida la necesidad de los contratos digitales. Dice: “Vi que se gastaba mucho tiempo en las hojas y el papel y todo eso. Así que presenté Oneflow a otros departamentos de ISS, y entonces resultó que ya estábamos dialogando entre nosotros. Y entonces fue muy fácil avanzar”.
ISS ofrece muchas soluciones que hacen que los lugares de trabajo de sus clientes sean más eficientes y funcionen mejor. Desde ofertas técnicas y de seguridad que digitalizan las oficinas y apuntalan sus instalaciones, hasta la gestión del espacio de trabajo y del personal. Agilizan procesos que afectan a todos los aspectos de una organización.
Ya que hacen maravillas en ese sentido para otros fuera de su empresa, ya era hora de que también lo hicieran dentro de ella.
Dos veces está bien, pero tres veces está mejor
Para Inger Lovise, es la tercera vez que implementa y trabaja con los contratos digitales de Oneflow a lo largo de su carrera profesional. Por tanto, conoce bien sus ventajas y cómo le facilitan la vida y el trabajo.
Oneflow me ahorra mucho tiempo. No tengo que ir a ningún sitio a buscar cosas. Todo está en el sistema. Sé dónde está. Y creo que parecemos más profesionales. Estamos en 2021, pronto en 2022, ya no hacemos papeleo, afirma.
Tiene razón. Y eso es algo en lo que Oneflow destaca: reduce la cantidad de administración y elimina la fricción de luchar por una firma. Lo cual no sólo es estupendo para Inger Lovise, de Recursos Humanos, sino también para otros departamentos.
“Oneflow me ahorra mucho tiempo. No tengo que ir a ningún sitio a buscar cosas. Todo está en el sistema. Sé dónde está. Y creo que parecemos más profesionales. Estamos en 2023, ya no hacemos papeleo.”
Inger Lovise Lunde
Líder de Apoyo de RRHH
ISS
Múltiples departamentos, Oneflow
En ISS, utilizan espacios de trabajo dentro de Oneflow, por lo que sus departamentos Jurídico y de Ventas también utilizan contratos digitales a diario para sus acuerdos. Es una plataforma integral para ellos. Y según Inger Lovise, las ventajas de los contratos digitales se extienden a todos los departamentos.
Nuestro director de Ventas dice que es más fácil para nuestros vendedores conseguir una firma porque hoy en día la gente siempre lleva el teléfono encima. No tienen que ir corriendo a una impresora y luego ‘imprimir’ y luego ‘escanear’ y luego hacer todas esas cosas aburridas. Continúa diciendo: “Así que les resulta más fácil conseguir una firma porque pueden firmar en el coche, pueden firmar en la cabina, pueden firmar en el autobús”.
La flexibilidad de poder firmar en cualquier lugar y en cualquier momento es una ventaja absoluta de los contratos digitales. Es cierto que la gente está más conectada digitalmente que en ningún otro momento de la historia. Se agradece especialmente cuando se trata de negociaciones. Ya que es ahí donde los contratos suelen experimentar más fricciones. Pero con Oneflow, se convierten en una conversación fácil.
En lugar de hacer las dos cosas, primero la oferta y luego las negociaciones y después el contrato, pasamos rápidamente al contrato. Y luego tenemos allí la negociación y eso es bastante fácil. Se pasa muy rápidamente al sí o al no en un acuerdo, señala Inger Lovise.
Digitalizar con contratos digitales
ISS está a la vanguardia de la digitalización de los espacios de trabajo, innovando la experiencia del usuario dentro de una organización. Por ejemplo, han diseñado herramientas digitales para pedir comida, servicios de limpieza y soluciones estratégicas de gestión del lugar de trabajo. Sin duda saben qué buscar cuando llega el momento de implantar una solución digital para ellos. Según Inger Lovise, todo se reduce a unas pocas cosas: facilidad de uso y relación calidad-precio.
Lo más importante son 2 cosas. Tiene que ser muy fácil para la organización, porque tenemos 10.000 personas en Noruega. Así que tenemos muchos directivos y líderes y tiene que resultarles fácil de usar. Continúa diciendo: “No soy sólo yo quien elige las herramientas, sino también porque creo que les resultará fácil utilizarlas. Y, por supuesto, tiene que tener una buena relación calidad-precio”.
Tanto si eres un nativo digital como si no, Oneflow es fácil de usar independientemente de tu madurez digital. Esa fue una de las razones por las que se decidieron por Oneflow. Inger Lovise incluso bromeó diciendo que, a pesar de llevar 25 años en su carrera como profesional de RRHH y Ventas, Oneflow le seguía pareciendo tan fácil e intuitivo de usar.
Un flujo, Muchos países
ISS es una empresa global, con empleados y contratos, en todas partes. Según Inger Lovise, quiere racionalizar y utilizar una plataforma para todos sus contratos, no sólo en los países nórdicos, sino, en un mundo ideal, en todo el planeta.
¿No estaría bien que todo estuviera en una sola plataforma en todos los países?, dice.
Definitivamente lo sería.
Puedes empezar con los contratos digitales para digitalizar tu proceso y tenerlos todos en una sola plataforma.
No te pierdas ni un truco
Deja que te mostremos cómo trabajar de forma más inteligente con los contratos digitales. Ante tus propios ojos.
