ISS e Oneflow
Vários departamentos, Oneflow
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A ISS tem estado na vanguarda das soluções inovadoras de gestão do local de trabalho desde o início do século XX. Embora se tenha expandido rapidamente e crescido em todo o mundo, ainda tinha um resquício da sua fundação do século XX. Contratos em papel.
Estava na altura de atualizar o seu processo de contratos de acordo com os padrões do século XXI. Deram um salto em frente nessa direção quando decidiram trabalhar com os contratos digitais da Oneflow.
Inger Lovise Lunde, Líder de Apoio aos RH na ISS World, na Noruega, apercebeu-se imediatamente da necessidade de contratos digitais. Afirma: “Vi que se gastava muito tempo com as folhas, o papel e tudo o resto. Por isso, apresentei a Oneflow a outros departamentos da ISS, e depois descobri que já estávamos a dialogar uns com os outros. E depois foi muito fácil avançar.”
A ISS oferece muitas soluções que tornam os locais de trabalho dos seus clientes mais eficientes e funcionam melhor. Desde ofertas técnicas e de segurança que digitalizam os escritórios e reforçam as suas instalações, até à gestão do espaço de trabalho e da força de trabalho. Simplificam os processos que afectam todos os aspectos de uma organização.
Uma vez que fazem maravilhas nesse domínio para os outros fora da sua empresa, já era altura de o fazerem também dentro da sua empresa.
Duas vezes é bom, mas três vezes é melhor
Para Inger Lovise, é a terceira vez que implementa e trabalha com os contratos digitais Oneflow ao longo da sua carreira profissional. Por isso, está bem familiarizada com as suas vantagens e com a forma como facilitam a sua vida e o seu trabalho.
Considero que a Oneflow poupa muito tempo. Não tenho de ir a lado nenhum para encontrar coisas. Está tudo no sistema. Sei onde está. E acho que temos um aspecto mais profissional. Estamos em 2021, brevemente em 2022, já não fazemos papelada, afirma.
Ela tem razão. E isso é uma coisa em que a Oneflow é excelente, reduzindo a quantidade de administração e eliminando a fricção de lutar por uma assinatura. O que não é apenas óptimo para Inger Lovise nos RH, mas também para outros departamentos.
“Considero que a Oneflow poupa muito tempo. Não tenho de ir a lado nenhum para encontrar coisas. Está tudo no sistema. Sei onde está. E acho que temos um aspecto mais profissional. Estamos em 2023, já não fazemos papelada.”
Inger Lovise Lunde
Líder de apoio aos RH
ISS
Vários departamentos, Oneflow
Na ISS, utilizam áreas de trabalho dentro da Oneflow, pelo que os seus departamentos Jurídico e de Vendas também utilizam diariamente contratos digitais para os seus acordos. É uma plataforma de balcão único para eles. E de acordo com Inger Lovise, os benefícios dos contratos digitais estão dispersos pelos departamentos.
O nosso diretor de vendas diz que é mais fácil para os nossos vendedores obterem uma assinatura porque, hoje em dia, as pessoas têm sempre o telemóvel com elas. Não têm de correr para uma impressora e depois ‘imprimir’ e depois ‘digitalizar’ e depois fazer todas as coisas aborrecidas. E continua: “Por isso, é mais fácil para eles obterem uma assinatura porque podem assinar no carro, podem assinar na cabina, podem assinar no autocarro.”
A flexibilidade de poder assinar em qualquer lugar e a qualquer momento é uma vantagem absoluta dos contratos digitais. É verdade que as pessoas estão mais ligadas digitalmente do que em qualquer outro momento da história. Esta vantagem é especialmente apreciada quando se trata de negociações. É aí que os contratos tendem a sofrer mais fricção. Mas com a Oneflow, transforma-os numa conversa fácil.
Em vez de fazer as duas coisas, primeiro a oferta, depois as negociações e depois o contrato, passamos rapidamente para o contrato. E depois temos a negociação e isso é muito fácil. Passa muito rapidamente para o sim ou para o não num negócio, observa Inger Lovise.
Digitalizar com contratos digitais
A ISS está na vanguarda da digitalização dos áreas de trabalho, inovando a experiência do utilizador dentro de uma organização. Por exemplo, concebeu ferramentas digitais para encomendar comida, serviços de limpeza e soluções estratégicas de gestão do local de trabalho. Sabe certamente o que procurar quando chega a altura de implementar uma solução digital para si. De acordo com Inger Lovise, tudo se resume a algumas coisas: facilidade de utilização e relação qualidade/preço.
Duas coisas são mais importantes. Tem de ser muito fácil para a organização, porque temos 10.000 pessoas na Noruega. Por isso, temos muitos gestores e líderes e eles têm de a achar fácil de utilizar. E continua: “Não sou só eu que escolho as ferramentas, mas também porque acho que eles vão achar que é fácil de utilizar. E, claro, tem de ter uma boa relação qualidade/preço”.
Quer seja um nativo digital ou não, a Oneflow é fácil de utilizar, independentemente da sua maturidade digital. Essa foi uma das razões pelas quais decidiram optar pela Oneflow. Inger Lovise até brincou que, apesar de ter 25 anos de carreira como profissional de RH e vendas, ainda achava a Oneflow tão fácil e intuitiva de utilizar.
Oneflow, muitos países
A ISS é uma empresa global, com colaboradores e contratos em todo o lado. De acordo com Inger Lovise, quer simplificar e utilizar uma plataforma para todos os seus contratos, não só nos países nórdicos mas, num mundo ideal, em todo o mundo.
Não seria bom se tudo estivesse numa única plataforma em todos os países?, diz ela.
Sem dúvida que sim.
Pode começar a utilizar os contratos digitais para digitalizar o seu processo e tê-los todos numa única plataforma.
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