Stockfiller

Estabelecer ligações através de contratos

Uma das coisas mais interessantes da Stockfiller é o facto de ligar as pessoas. Junta compradores e fornecedores. O que é ainda mais interessante é que os contratos digitais da Oneflow são o elo que faz a ponte entre eles.

Estamos a digitalizar empresas na indústria alimentar. Por isso, o desafio que enfrentamos quando estamos a falar com um fornecedor é que a empresa é familiar e operada por uma família. Fazem a mesma coisa há 50-60 anos e não querem mudar, disse Arvid.

Os velhos hábitos custam a desaparecer. Os profissionais da indústria alimentar tinham as suas formas habituais de trabalhar, tal como os contratos em papel e os PDF eram o formato de contrato de facto. Atualmente, os contratos digitais vieram simplificar o processo de assinatura.

Arvid prosseguiu, “Quando conseguimos vender o Stockfiller a fornecedores (que podem não ter capacidades digitais), não vemos muitos problemas com o processo de assinatura. Uma vez que estamos a digitalizar a indústria alimentar, tal como a Oneflow está a fazer. Você está a digitalizar a indústria de assinaturas.”

A transformação digital está no ar. Praticamente em todo o lado. Quintas, restaurantes, mercearias, etc. Onde há uma transformação digital, os contratos digitais também estão presentes.

Histórias de clientes – Oneflow: Poderoso com o Pipedrive

Sendo eles próprios uma empresa SaaS, a Arvid e a Stockfiller estão bem cientes da necessidade de encontrar ferramentas que complementem a sua própria oferta. Quando procuravam um software de gestão de contratos, havia algumas coisas de que precisavam.

Começámos a procurar e a ver que tipo de empresas existiam que também prestavam o mesmo serviço (gestão de contratos), mas que eram mais adequadas às nossas necessidades, que era uma integração com o Pipedrive, o nosso CRM. Isso foi muito importante para nós, disse Arvid.

É absolutamente certo que um vendedor precisa de uma ferramenta de gestão de contratos que se integre no seu CRM. O que pode não ser imediatamente aparente para um vendedor são as muitas áreas de negócio diferentes em que os contratos digitais podem ser utilizados. E ter um impacto.

Arvid prosseguiu, dizendo: “É uma ferramenta fácil de utilizar. É boa para os RH. É boa para o apoio e também é muito boa para nós, nas vendas.”

As integrações poderosas eram apenas a ponta do icebergue de que a Stockfiller precisava e de que está a desfrutar até agora. A API aberta é outra área em que a Oneflow foi a solução para eles.

Também gostei do facto de a API aberta ser algo a que nos podemos ligar. Tive algumas perguntas quando estava a tentar descrevê-la aos programadores, e vocês têm o centro de ajuda. O que foi muito útil. Por isso, não sentimos que estávamos sozinhos, apesar de ser uma ferramenta online, afirmou.

A aprendizagem online normalizou-se e, muitas vezes, é feita sozinho. No entanto, ter os recursos certos à sua disposição pode ser uma grande vantagem. E, de acordo com Arvid, o centro de ajuda da Oneflow fê-los sentir que tinham uma ajuda sólida a cada passo do caminho.

Em funcionamento com apenas alguns cliques

Quando está a implementar uma nova ferramenta ou a integrar uma nova peça de tecnologia. As coisas podem perder-se na tradução, as pessoas ficam confusas e nunca se consegue pôr a funcionar o novo software sofisticado que a sua empresa acabou de comprar. Ter uma boa experiência de integração é fundamental para o sucesso da ferramenta e o seu impacto na sua empresa.

Reflectimos sempre sobre o processo de integração da Oneflow, porque foi muito, muito bom. Foi muito profissional, o que foi fantástico. Tudo, desde o contrato inicial que recebemos, em que tínhamos algumas alterações às quais a Cecile respondeu. E também, quando o contrato foi assinado, toda a gente recebeu e-mails que diziam: Olá, bem-vindo à Oneflow, ‘clique aqui para ativar a sua conta. Era muito simples, por isso nem sequer precisávamos de falar uns com os outros no Stockfiller”, observou Arvid.

Começar a trabalhar com a Oneflow tão facilmente deixou um impacto no Arvid e na equipa da Stockfiller. Os contratos digitais são bastante fáceis de trabalhar, isso é verdade. No entanto, garantir que todos têm a capacidade de trabalhar da melhor forma com eles é algo em que a Oneflow se concentra.

Quando lhe perguntámos o que é que realmente se destacou em todo o processo, Arvid disse o seguinte.

A facilidade de integração: a sua conta é activada, basta preencher as suas informações e já está a trabalhar. Depois, claro, todos os webinars. Esses webinars foram muito bons. Só para os ver e perceber, ok, do que se trata? Por exemplo, têm alguma coisa de que possamos beneficiar?

Ter essas sessões informativas extra pode realmente fazer ou quebrar um projeto. Mesmo que a informação não seja exatamente relevante para si nesse momento, conhecer todas as capacidades de uma determinada ferramenta pode ajudá-lo no futuro. Especialmente se for fácil de utilizar e se for você a integrá-la, como neste caso, pois não se sabe o que não se sabe!

Siga o fluxo

Ao mudar para os contratos digitais, a Arvid e a Stockfiller tiveram em conta o panorama geral. Qual é a melhor forma de trabalhar com contratos digitais que os pode ajudar a crescer?

De acordo com Arvid, começaram com os modelos de contrato porque são a sua funcionalidade favorita da Oneflow.

Quando começámos a elaborar os nossos modelos, precisávamos realmente de nos concentrar no nosso próprio modelo de negócio. Ou seja, até que ponto devemos ser proactivos? Somos uma empresa em expansão, precisamos de refazer os nossos contratos ou os contratos são tão bons quanto possível neste momento?

Reavaliar-se a si próprio e fazer as perguntas certas é sempre uma boa ideia. Especialmente se estiver a tentar fazer crescer o seu negócio ou a implementar uma nova ferramenta. O objetivo é ser o mais eficiente possível. Chegaram à conclusão de que existe uma forma mais eficiente de trabalhar e que os contratos digitais podem ajudá-los a atingir esse objetivo.

A Oneflow é realmente eficiente em termos de tempo, e sabemos que quando tivermos tudo pronto com a integração do Pipedrive e os modelos. Eles poupar-nos-ão muito tempo, uma vez que teremos vários negócios que dependem se apenas querem a nossa plataforma, se precisam do pacote de logística, se querem algumas funcionalidades de marketing ou o que quer que seja, disse Arvid.

A escolha dos contratos digitais da Oneflow como a sua solução de gestão de contratos foi fácil, segundo Arvid.

Tem sido mais fácil na Oneflow adicionar destinatários e a pessoa que é suposto assinar. E também os espectadores. A comunicação dentro da Oneflow é muito mais fácil, o que não tínhamos antes (com a sua antiga ferramenta de assinatura electrónica), afirmou Arvid.

Quer facilitar o seu trabalho contratual? Experimente a Oneflow.