Skip to content

Stockfiller

Kopplar samman köpare och leverantörer genom digitala avtal

7x

snabbare signeringstid

Pipedrive

integration

6x

lättare kommunikation vid förhandlingar

När man tänker på livsmedelsindustrin kommer man att tänka på många olika saker. Livsmedelsbutiker, gårdar, restauranger och sin favoritpizzeria. Inte lika mycket på arbetet bakom kulisserna, när maten går från gården till ditt bord. Den oglamourösa processen får andra ta hand om. I det här fallet en inköpsplattform och digitala avtal.

Stockfiller är en B2B-inköpsplattform som kopplar samman köpare och leverantörer inom livsmedelsindustrin. Den ger köpare och säljare en tydligare bild av upphandlingsprocessen, och digitala avtal spelar en viktig roll i den processen. Stockfiller arbetar med stora internationella leverantörer och lokala familjeägda gårdar. De lägger fokus på att koppla samman dessa gårdar med de stora leverantörerna och förenkla upphandlingsprocessen för dem. Genom att göra hela processen digital.


Arvid Karlefors är affärsutvecklare och projektledare på Stockfiller, där han ansvarar för att genomföra nya projekt. Oneflow är det senaste projektet efter att ha bytt från en annan leverantör av e-signaturer.

“Min nuvarande roll är affärsutvecklare och projektledare. Jag arbetar dagligen med Oneflow, vilket hjälper mig mycket eftersom jag har kontakt med våra leverantörer. Och jag försöker alltid koppla in fler och fler leverantörer på vår marknadsplats”, säger Arvid.

Stockfiller digitaliserar en bransch som i vissa segment inte är så digital ännu. De spelar matchmaker med köpare och leverantörer. Och de binder dem med digitala avtal.

“Oneflow är verkligen tidseffektivt. När vi har allt på plats med Pipedrive-integrationen och mallarna, kommer det att spara oss mycket tid eftersom vi har flera affärer som beror på om de bara vill ha vår plattform, om de behöver hela logistikpaketet, om de vill ha vissa marknadsföringsfunktioner eller vad det nu kan vara.”

Arvid Karlefors

Business Developer & Project Lead

Stockfiller

Förbinder genom avtal

En av de häftigaste sakerna med Stockfiller är att de sammankopplar människor. De för samman köpare och leverantörer. Det som är ännu häftigare är att Oneflows digitala avtal är länken som överbryggar klyftan mellan dem.

“Vi digitaliserar företag inom livsmedelsindustrin. Så den utmaning som vi möter när vi pratar med en leverantör är att företaget är familjeägt och -drivet. De har gjort samma sak i 50-60 år och vill inte ändra sig”, säger Arvid.

Gamla vanor sitter i. Livsmedelsindustrin hade sina standardiserade arbetssätt, precis som pappersavtal och PDF-filer brukade vara de facto avtalsformatet. Nu har digitala avtal kommit för att förenkla signeringsprocessen.

Arvid fortsätter: “När vi har lyckats sälja Stockfiller till leverantörer (som kanske saknar digitala möjligheter) ser vi inte många problem med signeringen. Eftersom vi digitaliserar livsmedelsindustrin precis som vad Oneflow gör. Ni digitaliserar signeringsindustrin.”

Den digitala omvandlingen ligger i luften. Praktiskt taget överallt. Gårdar, restauranger, livsmedelsbutiker och så vidare. Där det sker en digital omvandling finns också digitala avtal.

Kraftfullt med Pipedrive

Eftersom Arvid och Stockfiller själva är ett SaaS-företag är de väl medvetna om behovet av att hitta verktyg som kompletterar deras eget erbjudande. När de letade efter programvara för avtalshantering fanns det ett par saker som de behövde.

“Vi började titta runt och se vilka företag som fanns där ute som också erbjöd samma tjänst (avtalshantering) men som var mer anpassade till våra behov, vilket var en integration mot Pipedrive, vårt CRM. Det var en stor sak för oss”, säger Arvid.

Det är helt klart att en säljare behöver ett verktyg för avtalshantering som kan integreras i CRM. Vad som kanske inte är uppenbart för en säljare är de många olika affärsområden där digitala avtal kan användas. Och ha en inverkan.

Arvid fortsatte med att säga: “Det är ett enkelt verktyg att använda. Det är bra för HR. Det är bra för support att använda, och det är också riktigt bra för oss i försäljningen att använda.”

Kraftfulla integrationer var bara toppen av isberget som Stockfiller behövde och som de har haft glädje av hittills. Det öppna API:et är ett annat område där Oneflow gjorde susen för dem.

“Det var också något jag gillade, att det öppna API:et är något som vi bara kan ansluta till. Jag hade några frågor när jag försökte beskriva det för utvecklarna, och ni har hjälpcentret. Vilket var till stor hjälp. Så det kändes inte riktigt som att man var ensam, även om det är ett online-verktyg”, sade han.

Onlinelärande har blivit normaliserat, och många gånger görs det ensamt. Att ha rätt resurser till sitt förfogande kan dock vara en stor fördel. Och enligt Arvid fick Oneflows hjälpcenter dem att känna att de hade en solid hjälpande hand hela vägen.

Igång efter några få klick

När man implementerar ett nytt verktyg eller tar in en ny teknisk enhet, kan saker och ting kan gå förlorade i översättningen. Människor hamnar i oklarheter och man kommer aldrig riktigt igång med den nya fina programvaran som företaget precis har lagt pengar på. Att ha en bra introduktionsupplevelse är avgörande för verktygets framgång och inverkan på företaget.

“Vi reflekterar alltid över Oneflows onboardingprocess eftersom den var riktigt, riktigt bra. Den var mycket professionell, vilket var fantastiskt för oss. Allt från det första avtalet vi fick, där vi hade några ändringar som Cecile svarade på. Och när avtalet var signerat fick alla e-postmeddelanden där det stod: ‘Hej, välkommen till Oneflow, ‘klicka här för att aktivera ditt konto’. Det var väldigt enkelt, så vi behövde egentligen inte ens prata med varandra inom Stockfiller”, konstaterar Arvid.

Att komma igång med Oneflow så enkelt har verkligen påverkat Arvid och Stockfiller-teamet. Digitala kontrakt är ganska enkla att arbeta med, det är sant. Ändå är det något som Oneflow fokuserar på att se till att alla har möjlighet att arbeta på bästa sätt med dem.

När Arvid fick frågan om vad som verkligen stack ut i hela processen hade Arvid detta att säga.

“Enkelheten i onboarding, du har ditt konto aktiverat och sedan fyller du bara i din information och du är igång. Sedan är det förstås alla webinarier. De är väldigt trevliga. Man kan kolla in då och då, för att se om det är något som vi kan dra nytta av”.

Att ha dessa extra informationsmöten kan verkligen vara avgörande för ett projekt. Även om informationen inte är relevant för dig just nu kan det hjälpa dig i framtiden att känna till ett visst verktygs fulla kapacitet. Särskilt om det är lätt att använda och om du själv tar ombord det, som i det här fallet, eftersom man inte vet vad man inte vet!

Hittat sitt flow

När Arvid och Stockfiller övergick till digitala avtal tog de hänsyn till helheten. Vad är det bästa sättet att arbeta med digitala avtal för dem, som kan hjälpa dem att växa?

Enligt Arvid började de med avtalsmallar eftersom de är hans favoritfunktion i Oneflow.

“När vi började göra våra mallar behövde vi verkligen fokusera på vår egen affärsmodell. Som i, hur proaktiva ska vi vara? Vi är en scale-up, behöver vi göra om våra kontrakt eller är avtalen så bra som de kan vara just nu?”.

Att omvärdera sig själv och ställa rätt frågor är alltid en bra idé. Särskilt om du siktar på att utveckla ditt företag eller implementera ett nytt verktyg. Målet är att vara så effektiv som möjligt. De kom fram till att det finns ett effektivare sätt att arbeta och att digitala kontrakt kan hjälpa dem att nå dit.

“Oneflow är verkligen tidseffektivt, och det vet vi när vi har allt på plats med Pipedrive-integrationen och mallarna. De kommer att spara oss mycket tid eftersom vi kommer att ha flera avtal som beror på om de bara vill ha vår plattform, om de behöver logistikpaketet, om de vill ha vissa marknadsföringsfunktioner eller vad det nu kan vara”, säger Arvid.

Att välja Oneflows digitala avtal som lösning för avtalshantering var ett enkelt val enligt Arvid.

“Det har varit enklare i Oneflow när man lägger till mottagare och den person som ska signera. Samt tittare. Kommunikationen inne i Oneflow är mycket enklare, vilket vi inte hade tidigare (med deras gamla verktyg för elektronisk signering)”, säger Arvid.

Vill du göra ditt avtalsarbete enklare? Prova Oneflow.

Prev:

Flowlife

Next:

Casall PRO

Liknande artiklar

Nyheter & event

Håll koll på alla dina avtalshändelser med Oneflows kalendervy

Avtal

Vilka är de bästa alternativen till Dropbox Sign (HelloSign) 2024?