Stockfiller

Verbinden durch Verträge

Eines der coolsten Dinge an Stockfiller ist, dass sie Menschen zusammenbringen. Sie bringen Käufer und Lieferanten zusammen. Noch cooler ist, dass die digitalen Verträge von Oneflow das Bindeglied sind, das die Kluft zwischen ihnen überbrückt.

Wir digitalisieren Unternehmen in der Lebensmittelbranche. Die Herausforderung, mit der wir konfrontiert werden, wenn wir mit einem Lieferanten sprechen, besteht darin, dass das Unternehmen in Familienbesitz ist und betrieben wird. Sie machen seit 50-60 Jahren das Gleiche und wollen sich nicht verändern, so Arvid.

Alte Gewohnheiten lassen sich nur schwer ablegen. In der Lebensmittelbranche hatten wir unsere Standardarbeitsweisen, genauso wie Papierverträge und PDFs das de facto Vertragsformat waren. Jetzt gibt es digitale Verträge, die den Unterzeichnungsprozess vereinfachen.

Arvid fuhr fort: “Wenn wir Stockfiller erfolgreich an Lieferanten verkaufen (denen es vielleicht an digitalen Fähigkeiten fehlt), sehen wir nicht viele Probleme mit dem Unterzeichnungsprozess. Denn wir digitalisieren die Lebensmittelindustrie genauso wie Oneflow. Sie digitalisieren die Signierbranche.”

Die digitale Transformation liegt in der Luft. Praktisch überall. Bauernhöfe, Restaurants, Lebensmittelläden, was immer Sie wollen. Wo es eine digitale Transformation gibt, gibt es auch digitale Verträge.

Leistungsstark mit Pipedrive

Da Arvid und Stockfiller selbst ein SaaS-Unternehmen sind, sind sie sich der Notwendigkeit bewusst, Tools zu finden, die ihr eigenes Angebot ergänzen. Bei der Suche nach einer Software für das Vertragsmanagement gab es einige Dinge, die sie brauchten.

Wir fingen an, uns umzuschauen, welche Art von Unternehmen es gab, die denselben Service (Vertragsmanagement) anboten, aber mehr auf unsere Bedürfnisse eingingen, nämlich eine Integration mit Pipedrive, unserem CRM. Das war eine große Sache für uns, sagte Arvid.

Es ist absolut klar, dass ein Vertriebsmitarbeiter ein Vertragsmanagement-Tool benötigt, das sich in sein CRM integrieren lässt. Was für einen Vertriebsmitarbeiter vielleicht nicht sofort ersichtlich ist, sind die vielen verschiedenen Geschäftsbereiche, in denen digitale Verträge eingesetzt werden können. Und eine Auswirkung haben.

Arvid fuhr fort: “Es ist ein einfaches Instrument. Es ist gut für die Personalabteilung. Der Support kann es gut gebrauchen, und auch für uns im Vertrieb ist es wirklich gut zu gebrauchen.”

Leistungsstarke Integrationen waren nur die Spitze des Eisbergs, den Stockfiller benötigte und den sie bisher genießen. Die offene API ist ein weiterer Bereich, in dem Oneflow für sie den Trick gemacht hat.

Das war auch etwas, was mir gefallen hat, dass die Open API etwas ist, mit dem wir uns einfach verbinden können. Ich hatte einige Fragen, als ich versuchte, sie den Entwicklern zu beschreiben, und ihr habt ein Hilfezentrum. Das war sehr hilfreich. Man hatte also nicht das Gefühl, allein zu sein, obwohl es ein Online-Tool ist, sagte er.

Das Online-Lernen ist zur Normalität geworden, und oft wird es allein durchgeführt. Wenn man jedoch die richtigen Ressourcen zur Verfügung hat, kann das ein großer Segen sein. Und laut Arvid hatten sie durch das Oneflow-Hilfezentrum das Gefühl, dass sie bei jedem Schritt eine solide Unterstützung hatten.

Mit ein paar Klicks einsatzbereit

Bei der Implementierung eines neuen Tools oder der Einführung einer neuen technischen Lösung. Die Dinge können in der Übersetzung verloren gehen, die Leute geraten ins Unkraut und Sie kommen nie wirklich mit der neuen, schicken Software, für die Ihr Unternehmen gerade Geld ausgegeben hat, zum Laufen. Eine gute Einführungserfahrung ist entscheidend für den Erfolg des Tools und seine Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

Wir denken immer wieder über den Onboarding-Prozess von Oneflow nach, weil er wirklich sehr, sehr gut war. Er war sehr professionell, was großartig war. Vom ersten Vertrag an, den wir erhielten, bis hin zu einigen Änderungen, auf die Cecile einging. Und als der Vertrag unterschrieben war, bekam jeder eine E-Mail, in der es hieß: ‘Hallo, willkommen bei Oneflow, klicken Sie hier, um Ihr Konto zu aktivieren. Es war sehr einfach, so dass wir innerhalb von Stockfiller nicht einmal miteinander sprechen mussten, so Arvid.

Dass der Einstieg in Oneflow so einfach war, hat Arvid und das Stockfiller-Team wirklich beeindruckt. Digitale Verträge sind ziemlich einfach zu handhaben, so viel ist wahr. Oneflow legt jedoch großen Wert darauf, dass alle Mitarbeiter in der Lage sind, optimal mit ihnen zu arbeiten.

Auf die Frage, was bei dem ganzen Prozess besonders auffiel, sagte Arvid Folgendes.

Die Einfachheit des Onboardings, man hat sein Konto aktiviert und braucht nur noch seine Daten einzugeben, und schon kann es losgehen. Und dann natürlich all die Webinare. Diese Webinare waren sehr gut. Man kann sie einfach ausprobieren und sehen: Okay, worum geht es hier? Gibt es irgendetwas, von dem wir profitieren können?

Diese zusätzlichen Informationssitzungen können über den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheiden. Selbst wenn die Informationen für Sie im Moment nicht wirklich relevant sind, kann Ihnen das Wissen um die Möglichkeiten eines bestimmten Tools eines Tages helfen. Vor allem, wenn es einfach zu bedienen ist und Sie es selbst einführen, wie in diesem Fall, denn man weiß nicht, was man nicht weiß!

Mit dem Strom schwimmen

Bei der Umstellung auf digitale Verträge haben Arvid und Stockfiller das große Ganze im Auge behalten. Wie können sie am besten mit digitalen Verträgen arbeiten, um ihr Wachstum zu fördern?

Laut Arvid begannen sie mit Vertragsvorlagen, da diese seine Lieblingsfunktion von Oneflow sind.

Als wir mit der Erstellung unserer Vorlagen begannen, mussten wir uns wirklich auf unser eigenes Geschäftsmodell konzentrieren. Wie proaktiv sollten wir sein? Müssen wir unsere Verträge überarbeiten oder sind die Verträge so gut, wie sie im Moment sein können?

Sich selbst neu zu bewerten und die richtigen Fragen zu stellen, ist immer eine gute Idee. Vor allem, wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen oder ein neues Tool einführen möchten. Das Ziel ist es, so effizient wie möglich zu sein. Sie sind zu dem Schluss gekommen, dass es eine effizientere Arbeitsweise gibt, und dass digitale Verträge ihnen dabei helfen können.

Oneflow ist wirklich zeitsparend, und wir wissen, dass wir mit der Pipedrive-Integration und den Vorlagen viel Zeit sparen können, wenn wir alles eingerichtet haben. Sie werden uns eine Menge Zeit sparen, denn wir werden mehrere Verträge abschließen, die davon abhängen, ob sie nur unsere Plattform wollen, ob sie das Logistikpaket brauchen, ob sie einige Marketingfunktionen wünschen oder was auch immer, sagte Arvid.

Die Entscheidung für die digitalen Verträge von Oneflow als Vertragsverwaltungslösung fiel Arvid zufolge leicht.

In Oneflow ist es einfacher, Empfänger und die Person, die unterschreiben soll, hinzuzufügen. Und auch die Betrachter. Die Kommunikation innerhalb von Oneflow ist viel einfacher, was wir vorher (mit dem alten Tool für elektronische Unterschriften) nicht hatten, so Arvid.

Möchten Sie Ihre Vertragsarbeit vereinfachen? Testen Sie Oneflow.