Beatly
Einsatz von HubSpot zur Steigerung von Effizienz und organisatorischer Transparenz
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Nichts
Jeder möchte einen Rhythmus finden. Sie wollen in einen Groove kommen. Oder mit anderen Worten: Sie wollen im Takt bleiben und ihren Flow finden. Sei es aus beruflichen oder privaten Gründen oder einfach aus dem starken Wunsch heraus, die eigene Wellenlänge zu finden. Das ist eine Sache, die Beatly im Bereich Influencer Marketing macht. Sie sind mit ihren Kampagnen immer auf dem richtigen Weg, denn das steht buchstäblich in ihrem Namen.
Beatly gibt Marken und Unternehmen die Möglichkeit, ihre Beziehungen zu Influencern zu verbessern. Und wie wir hier bei Oneflow sagen, sind Verträge die Grundlage für jede professionelle Beziehung. Für Beatly werden die digitalen Verträge von Oneflow genutzt, um diese Beziehungen in Gang zu bringen.
Laut Emma Sjolander, COO bei Beatly, sind sie sehr gut darin, im Takt zu bleiben, aber um diesen Rhythmus in ihren Kampagnen und Abläufen beizubehalten, brauchten sie ein weiteres Tool, um die Dinge im Griff zu behalten. Eines, das mit ihrem CRM, HubSpot, zusammenarbeitet.
Benutzerfreundlichkeit war der Schlüssel, und für Beatly ist die Verwendung von Oneflow innerhalb von HubSpot genau das.
Nur ein paar Klicks bis zum Vertragsabschluss
“Es ist wirklich einfach, in HubSpot einen Vertrag für das Vertriebsteam einzurichten, und wir haben dort auch alle Vorlagen drin. Sie müssen also nur klicken, einen Vertrag einrichten und dann die Vorlage auswählen, die sie für diesen Kunden haben möchten.”
Für das Team von Beatly ist das Erstellen und Versenden eines Vertrags nur ein paar Mausklicks entfernt. Und diese Benutzerfreundlichkeit sowie eine nahtlose Integration waren für sie sehr wichtig, als sie nach einer Lösung wie Oneflow suchten.
“Das bedeutet auch, dass wir alles in HubSpot gesammelt haben, was für uns ebenfalls wichtig ist, da wir auch mit externen Beratern zusammenarbeiten und wir die Details zu den Verträgen sehen müssen. Wir haben also einen Berührungspunkt oder eine Informationsquelle, die wir in HubSpot eingeben, und dann ist Oneflow auch schon da.”
Emma Sjölander
COO
Beatly
Sich immer wieder für Oneflow entscheiden
Emma hat bereits in früheren Jobs mit Oneflow gearbeitet, und als sie nach einem Tool wie Oneflow suchte, war es vor allem eine Sache, die sie dazu brachte, sich erneut für Oneflow zu entscheiden.
“Ich habe mehrere Jahre mit Oneflow gearbeitet und ich würde sagen, dass Oneflow für mich die beste UX hat. Deshalb habe ich mich entschieden, in meiner Rolle hier bei Beatly wieder mit Oneflow zu arbeiten.”
Das ist nur eines der vielen Dinge, nach denen sie bei einer neuen Lösung sucht. Aber die Liste ist noch nicht zu Ende, sie geht weiter. Wie kann das neue Tool ihr und ihrem Team am besten helfen, effizienter zu arbeiten, fragt sie sich?
Oder in Emmas Worten: “Seien Sie effizienter und transparenter im gesamten Team”.
Die nahtlose HubSpot-Integration mit Oneflow schien genau das zu bewirken.
Und dann haben wir auch alles an einem Ort. Das bedeutet also auch, dass wir alles in HubSpot gesammelt haben, und das ist auch wichtig für uns, da wir auch mit externen Beratern zusammenarbeiten und wir in der Lage sein müssen, die Details der Verträge zu sehen. Wir haben also einen Berührungspunkt oder eine Informationsquelle, die wir in HubSpot eingeben, und dann ist Oneflow auch schon da, sagte Emma.
Eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihr Unternehmen zu haben, macht die Dinge so viel klarer.
Beatly vor Oneflow
Verträge können ein chaotischer Prozess sein, besonders wenn sie manuell erstellt werden. Bei Beatly, so Emma, waren die Dinge sicherlich ein wenig hektisch, wenn es um Verträge ging.
Bevor wir Oneflow hatten, haben wir mit Google Sheets gearbeitet und Google Sheets an unsere Kunden verschickt. Das hat viel Zeit gekostet.
Das änderte sich, als Beatly begann, Oneflow und HubSpot gemeinsam zu nutzen.
Wir arbeiten mit vielen Agenturen zusammen, die Influencer Marketing betreiben, richtig? Auf diese Weise können wir also auch unsere Markenidentität zeigen. Auch wenn wir Verträge mit unseren Kunden unterschreiben.
Das Schöne an digitalen Verträgen ist, dass Sie sie so anpassen können, dass sie zu Ihrem Markenimage und -gefühl passen. Wie Emma bemerkt, ist das besonders wichtig, wenn man im Marketing arbeitet
Beatly nach Oneflow
Jetzt, da die digitalen Verträge von Oneflow nativ innerhalb von HubSpot bei Beatly verwendet werden, sind die Dinge laut Emma noch ein wenig besser geworden.
Wir verlassen uns nicht überall auf verschiedene Google Sheets, sondern haben alles in Touchpoint, eine Informationsquelle in HubSpot, so dass wir nicht an verschiedenen Orten nach verschiedenen Verträgen suchen müssen, sondern wissen, wo sie sind und wo wir sie sammeln, sagte sie.
Die Vorteile haben sich auch im Unternehmen herumgesprochen. Abgesehen davon, dass es nur eine einzige Quelle der Wahrheit gibt, wenn es um Verträge geht, fühlen sich die Mitarbeiter sicherer in dem, was sie tun, und arbeiten effektiver zusammen.
Sie fährt fort: “Ich würde sagen, die Zusammenarbeit und auch das Risiko, etwas falsch zu machen, haben abgenommen. Es ist viel einfacher, etwas richtig zu machen, wenn wir alles an der richtigen Stelle haben. Und natürlich ist auch die Frustration im Team geringer, aber es ist einfacher, zusammenzuarbeiten, und wir übersehen keine Dinge mehr.”
Das Vorher-Nachher-Bild ist für die Mitarbeiter von Beatly ziemlich klar. Wenn Sie mit Oneflow effizienter in Ihrem HubSpot CRM arbeiten möchten, können Sie hier sofort loslegen.
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