Eurofins

Auf dem Weg zu ihren Zielen

Das Setzen und Erreichen von Zielen ist für Eurofins nichts Neues. Sie streben danach, jedes Ziel, das sie sich setzen, zu erreichen. Sie neigen dazu, ehrgeizig zu sein, was die meisten Ziele auch sein sollten. Die zunehmende Digitalisierung war sicherlich eines davon, aber sie wollen auch ihre Auswirkungen auf die Umwelt reduzieren. Sicherlich ein hehres Ziel, und mit Oneflow kann das Unternehmen beides erreichen.

Das Wichtigste ist, dass ich glaube, dass wir unseren Weg zu mehr Digitalisierung fortsetzen können. Und das hilft uns auch, unser CO2-Ziel innerhalb des Unternehmens besser zu erreichen. Das heißt, wir wollen unseren CO2-Fußabdruck reduzieren. Das ist also auch ein Schritt, der uns dabei hilft. Wir haben die Menge an Papier, die wir verwenden, wirklich reduziert und können Dinge digital speichern.

Wenn Sie eine Lösung finden, die Ihnen hilft, mehrere Ziele auf einmal zu erreichen, ist das eine Win-Win-Situation. Die Vorteile digitaler Verträge reichen jedoch noch weiter. Durch die bessere Kontrolle über den Vertragsprozess sind die Manager zufriedener mit ihren verbesserten Überwachungsmöglichkeiten.

Abgesehen davon, dass wir effizienter arbeiten, sehe ich auch positive Anzeichen bei unseren Managern, die durch ihre Konten in Oneflow ein Gefühl der Verantwortung für ihre eigenen Arbeitsverträge haben. So können sie den Überblick über ihre Verträge behalten und haben sie digital an einem Ort, sagt Sara. “Das bedeutet, dass sie leicht auf die Verträge ihrer Mitarbeiter zugreifen können, was vorher nicht so einfach möglich war. Das ist also eine wirklich gute Möglichkeit für unsere Manager, den Überblick zu behalten.”

Digitale Verträge geben Ihnen die Kontrolle über Ihren Prozess und ermöglichen es Ihnen, über jedes Geschäft, jeden Vertrag und vieles mehr auf dem Laufenden zu bleiben.

Impulse für Innovation

Um den innovativen Geist bei Eurofins zu demonstrieren, wird Oneflow in den Labors auf neuartige Weise eingesetzt. Sie setzen es kreativ ein, um ihre eigenen internen Prozesse abzusegnen und genehmigen zu lassen. Dieses Beispiel ihrer Brillanz zeigt, dass Oneflow in der gesamten Organisation eingesetzt werden kann, insbesondere in einer größeren Organisation.

Ich gehöre zu den Menschen, die eine große Vorstellungskraft haben. Und so denke ich gerne über den Tellerrand hinaus. Ein Bereich, den wir ausprobiert haben, ist nicht die typische Art, Oneflow zu nutzen, aber wir haben eine Gruppe von Leuten und Systementwicklern, die an der Entwicklung unseres Laborverwaltungssystems arbeiten. Sie haben also Testprotokolle, und diese Testprotokolle erfordern eine physische Unterschrift, weil wir ein Labor sind. sagt Sara.

Das Sammeln von Unterschriften ist ein mühsamer Prozess. Und wenn man darüber nachdenkt, ist Oneflow eine digitale Vertragslösung, die die Sicherung digitaler Unterschriften auf eine kohärente und schnelle Weise umfasst. Ein wenig Kreativität kann hier also viel bewirken. Sara sieht das genauso.

Dieses Team hat also Oneflow verwendet, um Testprotokolle zu versenden. Und soweit ich weiß, wird es auch heute noch verwendet, und es wird ein wenig erweitert. Es befindet sich also noch in der Erprobungsphase, aber wir haben Bereiche innerhalb des Unternehmens gefunden, in denen wir Oneflow einsetzen können, auch wenn es nicht das Kerngeschäft ist, aber, wissen Sie, wenn man über den Tellerrand hinausschaut, ist alles möglich.

Es ist eine neuartige Art, Unterschriften innerhalb eines Unternehmens zu sammeln, aber mit Oneflow ist es eine flexible Lösung, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen kann.

Flexible Arbeitsabläufe und flexible Verträge

Es ist offensichtlich, dass Sara und ihre Kollegen bei Eurofins sich nicht auf eine bestimmte Denk- oder Arbeitsweise beschränken. Mit dieser Art von Ansatz brauchen sie Werkzeuge, die sich anpassen können und ihnen die Flexibilität bieten, nach der sie sich sehnen. Glücklicherweise ist Oneflow in der Lage, dieses Bedürfnis zu befriedigen.

Wie ich bereits sagte, ist die Flexibilität sehr wichtig für mich, um das Konzept des “think outside the box” zu nutzen. Für mich ist es sehr wichtig, dass man sich seine eigenen Lösungen zusammenstellen kann. Ob es nun Berichte oder Vorlagen sind, ich möchte flexibel sein und mich verändern können”, sagt Sara.

Flexibilität ist eine wichtige Fähigkeit in praktisch allen Bereichen. Vor allem, wenn es um ein Unternehmen geht. Man muss in der Lage sein, sich anzupassen, zu improvisieren und zu überwinden. Die Zukunft ist schwer vorhersehbar, und in einem modernen wirtschaftlichen Umfeld ist es wichtig, wettbewerbsfähig zu bleiben.

Sara fährt fort: “Wissen Sie, unser Unternehmen ändert sich schnell und wir ändern uns mit dem Markt, was bedeutet, dass die von uns verwendeten Systeme in der Lage sein müssen, sich mit uns und mit dem Markt zu ändern. Wir dürfen nicht veralten. Daher ist es für mich sehr wichtig, dass eine Lösung flexibel ist. Und auch, ob es einfach ist, einen Überblick über das System zu haben.”

Die Zukunft der Abkommen

Bei der Umsetzung einer digitalen Initiative ist es wichtig, dass diese den Test der Zeit übersteht. Sie wollen nicht nach Abschluss eines Projekts wieder von vorne anfangen müssen. Es sollte die Grundlage für andere zukünftige digitale Transformationsbemühungen bilden.

Ich glaube einfach, dass dies in vielerlei Hinsicht die Zukunft ist. Und wir haben einige positive Kommentare von Bewerbern erhalten, die der Meinung sind, dass wir bei der Verwendung elektronischer Signaturen eine Vorreiterrolle einnehmen. Das hat sich auch positiv auf unsere Arbeitgebermarke ausgewirkt, so Sara.

Mit einem soliden Fundament, das sie gelegt haben, sind sie bereit, weiter und weiter zu machen. Die positive Resonanz, die sie erhalten haben, scheint sie auf dem richtigen Weg zu bestätigen. Wenn Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit sind, Ihre digitalen Initiativen in Gang zu bringen, können digitale Verträge helfen!