Beatly
Brug af HubSpot til at øge effektiviteten og den organisatoriske gennemsigtighed
Hundredvis af mennesker
100% indfødt
Ingenting
Alle vil gerne finde en rytme. De vil gerne ind i et groove. Eller med andre ord, de vil gerne være i takt og finde deres flow. Det kan være af arbejdsmæssige, personlige årsager eller bare et stærkt ønske om at finde sin bølgelængde. Det er en af de ting, Beatly gør, når det gælder influencer-marketing. De er altid on beat med deres kampagner, som det helt bogstaveligt ligger i deres navn.
Beatly giver brands og virksomheder mulighed for at forbedre deres forhold til influencere. Og som vi siger her hos Oneflow, så er kontrakter grundlaget for ethvert professionelt forhold. For Beatly bruges Oneflows digitale kontrakter til at starte disse relationer.
Ifølge Emma Sjolander, COO hos Beatly, er de gode til at holde takten, men for at opretholde den rytme i deres kampagner og operationer havde de brug for et andet værktøj til at holde styr på tingene. Et, der fungerede sammen med deres CRM, HubSpot.
Brugervenlighed var nøglen, og for Beatly er Oneflow i HubSpot netop det.
Bare et par klik for at få en kontrakt
“Det er virkelig nemt at oprette en kontrakt fra HubSpot for salgsteamet, og så har vi også alle skabelonerne derinde. Så de klikker bare, opretter en kontrakt og vælger så den skabelon, de vil have til denne kunde.”
At oprette og sende en kontrakt tager kun et par klik for teamet hos Beatly. Og denne brugervenlighed samt en problemfri integration var super vigtig for dem, da de ledte efter en løsning som Oneflow.
At vælge Oneflow igen og igen
Emma har arbejdet med Oneflow i tidligere jobs, og da hun ledte efter et værktøj som Oneflow, var der især én ting, der fik hende til at vælge Oneflow igen.
“Jeg har arbejdet med Oneflow i flere år, og jeg vil sige, at Oneflow for mig har den bedste UX. Så derfor valgte jeg at arbejde med Oneflow igen i min rolle her hos Beatly.”
Det er bare en af de mange ting, hun kigger efter i en ny løsning. Men listen stopper ikke der, den fortsætter. Hvordan vil det nye værktøj bedst hjælpe hende og hendes team med at arbejde mere effektivt, spørger hun sig selv?
Eller med Emmas ord: “Være mere effektiv og mere gennemsigtig i hele teamet.”
Den sømløse HubSpot-integration med Oneflow så ud til at gøre netop det.
“Og så har vi også alt på ét sted. Så det betyder også, at vi har alt samlet i HubSpot, og det er også vigtigt for os, da vi også arbejder med eksterne konsulenter, og vi har brug for at kunne se detaljerne i kontrakterne. Så vi har ét kontaktpunkt eller én informationskilde, som vi går ind i HubSpot, og så er Oneflow der også allerede,” siger Emma.
At have en enkelt kilde til sandhed for din virksomhed gør tingene så meget klarere.
Beatly før Oneflow
Kontrakter kan være en rodet proces, især når de laves manuelt. Hos Beatly var tingene ifølge Emma bestemt lidt hektiske, når det kom til kontrakter.
“Før vi fik Oneflow, arbejdede vi i Google Sheets og sendte Google Sheets ud til vores kunder. Så det tog en masse tid.”
Det ændrede sig, da Beatly begyndte at bruge Oneflow og HubSpot sammen.
“Så selvfølgelig er vores kunders oplevelse blevet bedre, siden vi har uploadet flotte logoer og billeder. Vi arbejder med mange bureauer, og vi arbejder med influencer-marketing, ikke? Så på den måde kan vi også vise vores brandidentitet. Selv når vi underskriver kontrakter med vores kunder.”
En god ting ved digitale kontrakter er, at du kan tilpasse dem, så de passer til dit brands image og følelse. Som Emma bemærker, er det især vigtigt, når man arbejder med marketing.
Beatly efter Oneflow
Nu, hvor Oneflows digitale kontrakter bruges naturligt i HubSpot hos Beatly, er tingene blevet lidt bedre ifølge Emma.
“Vi er ikke afhængige af forskellige Google Sheets overalt, men vi har alt i touchpoint, også én informationskilde i HubSpot, så vi ikke behøver at lede efter forskellige kontrakter forskellige steder, men vi har én, hvor vi ved, hvor de er, og hvor vi samler dem,” siger hun.
Fordelene har også spredt sig rundt i organisationen. Ud over at have en enkelt kilde til sandhed, når det gælder kontrakter, føler folk sig mere sikre på, hvad de laver, og samarbejder mere effektivt.
Hun fortsætter: “Jeg vil sige, at samarbejdet og også risikoen for at gøre noget forkert er faldet. Det er meget nemmere at gøre det rigtigt, når vi har alt på det rigtige sted. Og selvfølgelig er frustrationen i teamet også mindre, men det er lettere at samarbejde, og vi overser ikke længere noget.”
Før- og efterbilledet er ret tydeligt for dem hos Beatly. Hvis du vil arbejde mere effektivt i dit HubSpot CRM med Oneflow, kan du starte med det samme her.
