Budbee
Salgsmøde og underskrevet kontrakt, alt sammen på samme dag
4000+
1 dag
2x
Budbee automatiserer 1.000 digitale kontrakter i kvartalet: “Vi er kun lige begyndt”
Den svenske teknologivirksomhed Budbee vokser med stormskridt med sin banebrydende logistikløsning til e-handel. Ved at anvende digitale kontrakter fra Oneflow kan virksomheden hurtigt udvide forretningen med nye tjenester på flere markeder.
I dag har Budbee hundredvis af handlende, der bruger deres fossilfrie løsninger til at distribuere varer i flere europæiske lande. Olle Hamskär er leder af Budbees key account management. Olle er ansvarlig for at sikre, at kunderne har den rigtige kontrakt på det rigtige tidspunkt. Han ved, hvor besværlig traditionel kontraktstyring kan være fra tidligere erfaringer i en stor tysk virksomhed.
“Det er håbløst at sende papir frem og tilbage over grænserne, og det tager utrolig lang tid. Nogle gange går det endda tabt i posten. Den dag i dag støder vi stadig på virksomheder, der ønsker at gøre det på den gammeldags måde med papir, hvilket er ret chokerende. Med Oneflow kan vi holde et salgsmøde om morgenen, og kontrakten er underskrevet samme dag. Den tid, vi sparer med Oneflow, er utrolig,” siger Olle.
Salgsmøde og kontrakt underskrevet inden for en dag
Oprindeligt begyndte Budbee at bruge Oneflow til at oprette og sende forslag og tilbud til nye kunder. Men Olle indså hurtigt, at det ikke var her, magien opstod. Den største tidsbesparelse var den mere effektive håndtering af alle de nye kontrakter, de skal sende ud, så snart en ny tjeneste eller et nyt marked tilføjes. De kom i gang lige fra starten med digitale kontrakter og fandt deres flow på ingen tid.
“Vi er nødt til at opdatere alle vores kontrakter mindst en gang om året. For eksempel når vi udvider til et nyt land, som Finland og senest Belgien.” Olle fortsætter: “Eller når vi tilføjer udleveringsbokse og afhentningssteder på alle vores markeder. Med Oneflow har vi en partner, der kan håndtere alle typer kontrakter på én platform.”
Dobbelt så mange kontrakter næste år
Med andre ord vil kontrakterne konstant flyde frem og tilbage fra Budbee. Gustaf Wibom, Head of Customer Success hos Oneflow, foretog en hurtig søgning i sine kundedata. Han fandt ud af, at Budbee sender omkring tusind digitale kontrakter i kvartalet gennem Oneflows platform.
“Det lyder rimeligt,” siger Olle. “Og om et år vil antallet sandsynligvis være fordoblet. Der er en helt anden accept af e-signering i dag, og ingen sætter længere spørgsmålstegn ved digitale kontrakter.”
Budbees planer er mildest talt ambitiøse.
“Vi ønsker at blive en af de største virksomheder på dette marked. Alle har brug for logistiktjenester i verden, og vi vokser hurtigt. I dag har vi allerede et stort antal leveringskasser med en 100 % fossilfri leveringsproces. Vores fremtrædende tilstedeværelse på markedet er et tegn på, at vi har et stærkt tilbud. For os er Oneflow den perfekte partner at vokse sammen med,” slutter Olle.
