Budbee
Reunión de venta y firma del contrato, todo el mismo día
4000+
1 día
2x
Budbee automatiza 1.000 contratos digitales al trimestre: “No hemos hecho más que empezar”
La empresa tecnológica sueca Budbee está creciendo a pasos agigantados con su vanguardista solución logística para el comercio electrónico. Al adoptar los contratos digitales de Oneflow, puede ampliar rápidamente su negocio con nuevos servicios en más mercados.
En la actualidad, Budbee cuenta con cientos de comerciantes que utilizan sus soluciones libres de fósiles para distribuir mercancías en varios países europeos. Olle Hamskär dirige la gestión de cuentas clave de Budbee. Olle es responsable de garantizar que los clientes tengan el contrato adecuado en el momento adecuado. Sabe lo engorrosa que puede ser la gestión tradicional de contratos por su experiencia previa en una gran empresa alemana.
Enviar papel de un lado a otro de las fronteras es inútil y lleva muchísimo tiempo. A veces incluso se pierde en el correo. Todavía hoy nos encontramos con empresas que quieren hacerlo a la antigua usanza con papel, lo cual es bastante chocante. Con Oneflow, podemos tener una reunión de ventas por la mañana y el contrato se firma el mismo día. La cantidad de tiempo que ahorramos con Oneflow es increíble, afirma Olle.
Reunión de ventas y contrato firmado en un día
Al principio, Budbee empezó a utilizar Oneflow para crear y enviar propuestas y presupuestos a nuevos clientes. Pero Olle pronto se dio cuenta de que no era ahí donde ocurría la magia. El mayor ahorro de tiempo fue la gestión más eficaz de todos los nuevos contratos que tienen que enviar en cuanto se añade un nuevo servicio o mercado. Se pusieron manos a la obra desde el principio con los contratos digitales y encontraron su flujo en un abrir y cerrar de ojos.
Tenemos que actualizar todos nuestros contratos al menos una vez al año. Por ejemplo, cuando nos expandimos a un nuevo país, como Finlandia y más recientemente en Bélgica. Olle añadió: “O cuando añadimos buzones de entrega y puntos de recogida en todos nuestros mercados. Con Oneflow, tenemos un socio que puede gestionar todo tipo de contratos en una sola plataforma”.
“Queremos convertirnos en una de las mayores empresas de este mercado. Para nosotros, Oneflow es el socio perfecto con el que crecer juntos.”
Olle Hamskär
Jefe de Gestión de Cuentas Clave
Budbee
El doble de contratos el año que viene
En otras palabras, los contratos fluirán constantemente de un lado a otro de Budbee. Gustaf Wibom, Jefe de Éxito de Clientes de Oneflow hizo una búsqueda rápida en los datos de sus clientes. Descubrió que Budbee envía unos mil contratos digitales al trimestre a través de la plataforma de Oneflow.
Parece razonable, dice Olle. “Y dentro de un año, la cifra probablemente se duplicará. Hoy existe una aceptación completamente diferente de la firma electrónica, y ya nadie cuestiona los contratos digitales.”
Los planes de Budbee son ambiciosos, por decirlo suavemente.
Queremos convertirnos en una de las mayores empresas de este mercado. Todo el mundo necesita servicios logísticos y estamos creciendo rápidamente. Hoy ya tenemos un gran número de cajas de reparto con un proceso de entrega 100% libre de fósiles. Nuestra destacada presencia en el mercado es señal de que tenemos una oferta sólida. Para nosotros, Oneflow es el socio perfecto con el que crecer juntos, concluyó Olle.
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