Skip to content

The Hunger Project Sweden

Digitala avtal ger ”Return Of Energy” för The Hunger Projects uppdrag

22

länder

Hög ROE

“Return Of Energy”

Omedelbar

inverkan på effektiviteten

Genom att digitalisera avtalshanteringen och effektivisera det globala samarbetet frigör The Hunger Project värdefulla resurser för att främja sitt kärnuppdrag. Uppgifter som tidigare tog flera veckor utförs nu på några dagar, vilket gör det möjligt för organisationen att arbeta mycket mer effektivt.

Malin Flemström, landschef för The Hunger Project Sweden, har sett organisationen förändras under sin tioåriga resa genom olika roller inom insamlingsarbete, kommunikation och projektledning. Som en del av en global rörelse som grundades på 1970-talet, går The Hunger Projects uppdrag bortom välgörenhet, med fokus på ökad egenmakt och hållbara lösningar i 22 länder. I Sverige bedriver organisationen insamling, informationsspridning och opinionsbildning för att stödja dessa initiativ.

En av de viktigaste utmaningarna för The Hunger Project är att förändra tankesättet kring hunger och bistånd. Hållbar förändring kräver inte bara resurser utan också ett perspektivskifte. De samhällen som The Hunger Project arbetar med har ofta varit isolerade, med liten exponering för alternativa levnadssätt, vilket har lett till att många tror att fattigdom är oundviklig eller till och med förutbestämd.

Malin beskriver att The Hunger Projects arbete handlar om att förändra det perspektivet och hjälpa människor att gå från att känna sig maktlösa – “jag kan inte” – till att inse sin potential för förändring – “jag kan” – som sedan växer till kollektiv styrka – “vi kan”. Teamet arbetar för att ersätta föråldrade uppfattningar om välgörenhet med en tro på potentialen hos de människor de stödjer, och betonar vikten av jämlika partnerskap snarare än en ”givare och mottagare”-dynamik. Denna förändring av tankesättet sträcker sig till deras operativa strategi, där samarbete och effektivitet betonas.

Digitala avtal ger ”Return Of Energy” för The Hunger Projects uppdrag

Att hitta sitt flow genom operativa hinder

The Hunger Project’s uppdrag kommer med unika administrativa krav, särskilt med tanke på dess juridiska struktur i Sverige. Innan Oneflow började användas var det en besvärlig process att hantera och samla underskrifter från flera olika intressenter. Till exempel krävde varje avtal med en finansiär att tre parter signerade det: det finansierande landet, det implementerande landet och The Hunger Project själva.

“Vi har effektiviserat vår process för att avtalssignering avsevärt. Tidigare kunde det ta upp till tre veckor för alla styrelseledamöter att signera dokument. Nu är processen klar dagen efter mötena, vilket frigör tid för oss att fokusera på vårt kärnuppdrag.”

Övergången till Oneflow har effektiviserat många administrativa processer, vilket gör att The Hunger Projects personal kan arbeta mer effektivt i sitt nätverk av 22 länder. Det började med Malins team i Sverige, där de införde Oneflow för interna avtal. Detta ledde till ett globalt införande och att den digitala effektiviteten spreds till hela organisationen. Nu använder över 360 anställda Oneflow för att säkerställa en smidig och korrekt signerad process, bland annat för kritiska uppgifter som den årliga signeringen av uppförandekoden och standardiserade avtal för fondrekvisitioner.

“Vad gjorde vi innan Oneflow? Tänk dig, tidigare sprang vi runt och jagade folk för att få deras underskrifter. En av fördelarna med Oneflow har varit att vi direkt såg hur effektivt det var för oss.”

Malin Flemström

Landschef

The Hunger Project Sweden

Oneflow driver standardisering och tillgänglighet

Oneflow har visat sig vara ovärderligt när det gäller att stödja global enhetlighet, vilket är en prioritet för Malin och hennes team. Med Oneflows standardiserade mallar följer varje kontor samma processer för fondöverföringar och rekvisitioner, vilket säkerställer ett strömlinjeformat och felfritt system.

“Det förenklar hela kedjan. Det handlar inte bara om att signera, utan även om att lagra dokument och få påminnelser när det är dags att signera på nytt. Vi får också en tydligare överblick över arkivet samt över vilka som har signerat och vilka som ännu inte har gjort det”, säger Malin.

Hon tillägger att de också uppskattar kontaktboksfunktionen, som sparar tid genom att lagra återkommande kontakter och underlätta dokumentdistributionen.

Oneflows användarvänlighet har gjort onboarding smidig, även med de olika språkbehov som finns i The Hunger Projects globala nätverk. Under implementeringssessioner på distans kunde länderna snabbt förstå och använda plattformen på engelska, spanska, portugisiska och franska. Denna anpassningsförmåga har gjort det lättare för mindre kontor med begränsad personal att införa standardiserade arbetsflöden, vilket är ett viktigt steg mot organisatorisk enhetlighet.

Ökat fokus på The Hunger Projects vision

Oneflows digitala verktyg har minskat de administrativa bördorna och ger vad Malin beskriver som ROE, “Return of Energy”. I stället för att fokusera på manuella, krävande processer kan The Hunger Projects team kanalisera sina ansträngningar till meningsfullt arbete, till exempel att samarbeta med samhällen för att förstå och ta itu med de grundläggande orsakerna till hunger.

“Vår högsta kostnad i Sverige är personalkostnaderna. Allt handlar om ‘vad ska vi lägga vår tid på?‘, för det är klart; tid är pengar – tid är pengar för alla. Så jag tror att vi på lång sikt kommer att se att bara genom att ha fler och fler automatiserade processer kommer vi att frigöra mer tid och kunna driva uppdraget framåt.”

Oneflows intuitiva design, automatiska påminnelser och juridiskt kompatibla signaturer stöder stiftelsens strikta standarder. En annan uppskattad funktion är att kunna signera med BankID, eftersom det hjälper till med mer begränsade typer av finansiering, som statliga bidrag.

“Vad gjorde vi innan Oneflow? Tänk dig, tidigare sprang vi runt och jagade folk för att få deras underskrifter. En av fördelarna med Oneflow har varit att vi direkt såg hur effektivt det var för oss.”

Implementeringen krävde initialt stöd från teammedlemmar som inte var vana vid digitala avtalsverktyg, men Oneflow spred sig snabbt tack vare positiv feedback från alla kontor. Efter över ett år av framgångsrik användning konstaterar Malin att Oneflow har visat sig vara rätt lösning för The Hunger Projects behov.

Framtidsutsikter

I kampen mot hunger ser The Hunger Project Oneflow som mer än bara ett verktyg för effektivitet. Det är en möjliggörande faktor för att de ska kunna fokusera mer på sitt uppdrag: att bygga motståndskraftiga samhällen där hunger tillhör det förflutna. Genom att hjälpa till att förändra tankesätt och uppmuntra individer att förverkliga sin fulla potential främjar The Hunger Project bestående förändring – förändring som skiftar perspektiv från ”jag kan inte” till ”vi kan”. Genom att automatisera sina processer har de frigjort resurser, förenklat samarbetet över gränserna och i slutändan hjälpt sina anställda att ägna mer av sin energi åt transformativ, hållbar påverkan.

Prev:

Academedia

Next:

Conrad Energy

Liknande artiklar

Företagskultur

AI inom juridik – Möjligheter och utmaningar 2025 och framåt

Produkt

Missa aldrig en uppdatering med Oneflow x Slack