Antigo

Avtal berör alla delar av ett företag. Och företag i alla branscher. Det är något som Antigo, en IT- och managementkonsultbyrå baserad i Stockholm och Göteborg, känner till alltför väl. De arbetar med företag i alla branscher och sektorer för att höja deras digitala förmåga till en nivå som passar den digitala framtid vi står inför.

Precis som avtal rör alla delar av ett företag, gör konsulter detsamma. De analyserar problem och processer för att sedan ge konstruktiv feedback på hur de bäst kan lösas. Flexibiliteten i konsultarbete kräver ett anpassningsbart arbetssätt och verktyg som är lika följsamma som de själva. Det som fungerar för ett företag inom telekommunikation kanske inte fungerar för ett företag inom den offentliga sektorn som arbetar med energi.

Olle Larsson, VD på Antigo, vet att flexibilitet kan vara den bästa förmågan när det gäller digitalisering. Som konsulter kan de nämligen komma in när som helst i ett projekt för att hjälpa till med digitaliseringen.

“Vi är ett IT-konsultbolag som hjälper företag på deras digitaliseringsresa. Vi fokuserar på tekniska kompetenser. Allt från ingenjörer till arkitekter, och allt däremellan. Det är det vi kan erbjuda våra kunder. Det kan vara en affärsanalytiker eller en teknisk utvecklare. Vi kan vara med hela vägen från början till slutet av projektet, sedan leverera produkten också. Vi är ett komplett företag som kan hjälpa andra med digitaliseringen”, säger han.

Digitalisering är en viktig del av arbetet med att skapa framtidens flow. Olle och Antigo sköter sitt, och behöver därför de bästa digitala verktygen som finns tillgängliga för att hjälpa dem att utföra sitt uppdrag.

Från de anställda till styrelsen

Antigo började använda digitala avtal främst för försäljning, men det visade sig bara vara toppen av isberget för dem. De insåg snabbt att det fanns mycket bredare användningsområden inom företaget.

“Vi började använda Oneflow för försäljning, men märkte snabbt att det fanns så många fler användsningsområden. Vi kan optimera vårt arbete jättemycket. Ett av våra nyckelord är enkelhet, och Oneflow har verkligen förenklat saker för oss. Vi insåg snabbt att vi även kunde använda avtalen för att anställa nya medarbetare, skicka kontoinformation till Skatteverket, och till och med till styrelseledamöterna. Så, från de anställda till styrelsen, vi gör allt i Oneflow”, säger Olle.

Den typen av vertikal integration inom ett företag är precis vad digitala avtal kan åstadkomma. Förenkling är ett bra ord, som Olle nämnde, eftersom det är strömlinjeformat, okomplicerat och faktiskt – enkelt – att ha en plattform för alla sina avtal.

Antigo har en komplexitet i sitt arbete eftersom de konsulterar både privata och offentliga företag. Trots de svårigheter som följer med regleringar relaterade till båda, finns det fortfarande en viss enkelhet involverad, tack vare Oneflow.

Olle berättar: “Inom den offentliga sektorn finns en kommun som vi jobbar mycket med. De säger att det är så mycket enklare att arbeta med Antigo eftersom allt är så enkelt. Allt från den första kontakten till att skriva avtal, dessutom. Det är en stor del av förklaringen till att det är så lätt att arbeta med oss, eftersom vi använder Oneflow.”

Att göra liv och processer bättre är i grund och botten vad alla företag strävar efter. Med bara ett par klick och ett avtal kan Antigo göra livet mycket enklare för sina kunder.

“Att skicka över allt till kunden, görs med ett klick. Och om det behövs kan vi lägga till mer information, till exempel bankinformation etc. Så det är superenkelt, och vi får höra från den offentliga sektorn att det är jättesmidigt att använda”, säger Olle.

Resan är digital

Antigo råkade vara ett bolag som låg väldigt bra till under pandemin, ja, när det gäller produktplacering vill säga. Pandemin medförde ett snabbt behov för företag att bli mer digitala och att göra det så snabbt och ekonomiskt som möjligt. Efterfrågan på digitala konsulter var stor.

“Vi har vuxit väldigt snabbt eftersom pandemin eskalerade den digitala resan inom både privat och offentlig sektor. Så det mesta av arbetet blev att skriva ut avtal mellan företagen och de partners som vi arbetar med”, säger Olle.

Med den tillväxten i åtanke behövde de kunna använda sin tid mer effektivt och se till att de kunde upprätthålla eller till och med utöka tillväxten. Men enligt Olle var det något som bromsade dem.

Han fortsätter med att säga: “Ungefär halva dagen gick åt till att printa och skriva avtal mellan de olika företagen. Vår försäljningsavdelning borde fokusera mer på att göra affärer eller hjälpa kunder i stället för att trycka papper.”

Behovet av Antigos tjänster blev allt större och företaget hade inte tid att ägna sig åt papper, fysiska avtal eller faxar. Det var då Olle och resten av teamet verkligen började inse fördelarna med digitala avtal.

Fokusera på det Antigo gör bäst

När människor anställs är det för att de har en viss kompetens eller erbjuder någon form av värde för teamet, företaget osv. De vill inte slösa tid på att utföra uppgifter som inte tillför något värde eller som inte låter dem använda sina färdigheter. Ett bra exempel på det är att printa, signera och skicka avtal. Men när de byter till digitala avtal kan de göra det jobb som de faktiskt anställdes för.

Olle säger: “Vi kan fokusera mycket mer på att hjälpa kunderna. Vi kan faktiskt gå mer på djupet med den hjälp som de behöver. Vi kan fokusera på våra anställda. Dessutom har vi mer tid att ägna åt våra kunder.”

Med digitala avtal kan Olle och hans team ägna mer uppmärksamhet åt sina kunder och ge dem mer omsorgsfull service och erbjudanden. Samtidigt som de kan fokusera på att utveckla sina egna medarbetare. Den nyvunna tiden som tidigare slösades bort på administrativt arbete används nu på ett mer produktivt sätt. Med konkreta resultat.

“Så all den tid som vi tidigare lade på avtal kan vi nu använda för att hjälpa våra kunder. Vi kan ha ett möte och arbeta nära dem. Så på det hela taget kan vi hjälpa kunderna på deras digitala resa istället för att skriva ut avtal, och vi får också mer tid över till att göra fler affärer”, säger Olle.

Digital transformation är vad de gör bäst. Och när det kommer till det är det både kunskap och intryck som gör skillnad i arbetet med kunderna.