E-signering: Signerar du fortfarande dina PDF-filer för hand? Det finns inget att döma här – folk har använt handskrivna signaturer i århundraden. Ett av de tidigaste exemplen sägs vara från 1098 då den spanske militärledaren El Cid signering ett dokument som bekräftade hans donation till katedralen i Valencia.
Det finns dock många nackdelar med att signera en PDF-fil för hand när man tänker efter. Det är en så tidskrävande och manuell process. Först måste du ladda ner PDF-filen i fråga, sedan skriva ut den, signering den med en penna, skanna tillbaka den till din dator och slutligen mejla den till vem som helst. Om du har att göra med flera avtal i din vardag är det tillräckligt att upprepa den här processen om och om igen för att få vem som helst att gå i taket.
Läs också: 10 fantastiska signaturer genom historien
Lyckligtvis finns det en alternativ metod som är mycket mindre besvärlig. Och kostnadsfri. I den här artikeln ska vi utforska några av de sätt på vilka e-signering och avtalshantering kan förbättra din signeringsupplevelse!
Ökad effektivitet
Det råder ingen tvekan om att e-signering är mycket snabbare, effektivare och generellt sett mindre krångligt än att signera en PDF-fil för hand. Genom att använda ett verktyg för avtalshantering kan företag effektivisera sin avtalsprocess, minska risken för manuella fel och spara tid och pengar.
Förbättrad noggrannhet
Det fina med automatiserade verktyg för avtalshantering är att de kan bidra till att säkerställa noggrannhet genom att automatisera datainmatningen. De kan också integreras med de verktyg som du redan använder och hämta data från befintliga plattformar, CRM osv. och fylla dina avtal automatiskt.
Förbättrad synlighet
Istället för att hela tiden gissa kan avtalshanteringssytem hjälpa dig att se hela bilden, snarare än en del av den. Genom att bättre förstå dina avtal och få mer insyn i dina processer kan du fatta mer välgrundade beslut.
Minskad risk
Det finns också en stor juridisk fördel och säkerhet med att använda automatiserade verktyg för avtalshantering. De kan bidra till att minska risken för bristande efterlevnad och se till att avtalen är säkra, skyddade och juridiskt genomförbara. Online-signering har blivit alltmer accepterad och reglerad av lagar som eIDAS i Europa och ESIGN Act i USA, vilket gör online-signaturer juridiskt bindande i många fall.
Ökat samarbete
Metoden att signera en PDF-fil för hand gör det mycket svårt att samarbeta. Om det finns flera signturer på ett avtal måste uppdaterade versioner med alla signaturer skrivas ut och signeas varje gång. Om ändringar måste göras efter halva processen måste dessutom hela processen påbörjas på nytt.
Med ett verktyg för avtalshantering kan samarbete och kommunikation inte bli enklare. Genom att sänka hindret för den ansträngning som krävs för att signeras kan du vara säker på att alla inblandade får en mycket bättre upplevelse.
Läs även: Oneflow för alla team
Att signera digitalt förbättrar spårbarheten och historik
Online-signering ger en digital logg över varje signeringsaktivitet, vilket ger en tydlig spårbarhet och historik över vem som har signerat och när. Fysisk signering kan vara svårare att spåra och skapa en fullständig historik över signeringsprocessen.
Så hur kan jag e-signera en PDF-fil online?
En bra nyhet är att det alltid är gratis att signera PDF-filer med Oneflow! Det är också väldigt enkelt, du kan bara följa stegen nedan:
- Välj en giltig leverantör av elektroniska signaturer här – eller ännu bättre, skapa ditt Oneflow-konto här.
- Klicka på “Nytt avtal” > “Skapa ett tomt avtal” och sedan på “Lägg till innehåll” eller “Ladda upp PDF”.
- Lägg till en motpart och klicka på “Skicka”.
- Som genom ett trollslag kommer den gröna knappen “Signera” att dyka upp! Du kan nu elektroniskt signera ditt PDF-dokument med en juridiskt bindande signatur. 💫
Och hur är det ur motpartens synvinkel?
- De får ett e-postmeddelande med en inbjudan att skriva under
- Öppna avtalet genom att klicka på länken
- Granska innehållet och klicka på Signera
- De måste bekräfta att de är den person som ombetts att skriva under, att de har förstått avtalet och att de har för avsikt att skriva under det.
- Klicka på Signera för att avsluta
Läs också: 4 tips hur du kan använda Oneflow som ett kraftfullt dokumentverktyg online
Det bästa av två världar
Om du helt enkelt inte kan stå ut med tanken på att skriva under utan att din signatur är vacker, oroa dig inte! Oneflow har en funktion som gör att du kan skriva under med din handskrivna signatur från din telefon eller dator.
Du kan också skapa en maskinskriven handskriven signatur. Vi har tre typsnitt som du kan välja mellan: Modernt, klassiskt och antikt. Det innebär att du kan använda det typsnitt som passar bäst för din signatur.
Du kan också vara säker på att handskrivna signaturer som görs med den här nya funktionen är lika juridiskt bindande som signaturer som görs med någon annan normal e-signeringsmetod.
Läs också: Jobba datadrivet: Så tar du nästa steg i digitaliseringen
Något för alla
Oneflow erbjuder en enkel och effektiv lösning för att kunna signera en PDF, vilket gynnar både företagsägare och frilansare. För företagsägare innebär detta att de snabbt och säkert kan slutföra affärsavtal och dokumenthantering online. De kan skicka digitala avtal till sina partners eller kunder och få dem signerade på ett ögonblick. Detta accelererar affärsprocessen och minskar risken för förseningar som kan uppstå vid traditionell pappersbaserad signering.
För frilansare innebär att signera en PDF med Oneflow ökad flexibilitet och rörlighet. Frilansare kan enkelt skapa och distribuera professionella avtal från vilken plats som helst och låta sina klienter signera elektroniskt. Detta sparar tid och eliminerar behovet av fysiska möten för att få pappersavtal signerade. Dessutom ger Oneflow en trygg och juridiskt bindande signaturprocess, vilket skapar förtroende mellan frilansare och deras kunder.
Digitala avtal
I den här artikeln har vi förstås bara behandlat handsignering av PDF-filer jämfört med e-signering. Oneflows premiumplattform erbjuder dock verkligt digitala avtal och möjligheten att automatisera hela avtalsprocessen från början till slut! Före signering, signering och efter signering, allt sammanställt i ett, för att ta dig från friktion till flöde. Om du vill veta mer kan du boka en demo här.
