Slack-meddelanden är både en välsignelse och en förbannelse. Å ena sidan håller de oss uppkopplade och informerade. Å andra sidan kan de bli en obeveklig ström av knack-knack-knack-ljud som gör det omöjligt att fokusera. Visste du att du kan ersätta det generiska knack-knack-knack-ljudet i Slack med något så härligt som ljudet av ”Ta-da”?
Det är roligt, upplyftande och perfekt för att se till att du inte missar viktiga uppdateringar – särskilt Slack-meddelanden om avtal … nu när Oneflow är helt integrerat med Slack! Ta-da!
För många Slack-meddelanden kan verkligen göra oss frustrerade. De flesta av dem kan vänta, men vissa meddelanden – särskilt de som rör avtal – är för viktiga för att missa.
Med Oneflow x Slack är dina aviseringar inte bara brus – de är kraftfulla uppdateringar som håller dina affärer i rörelse. Här är varför det är viktigt och hur det kan påverka olika team att missa viktiga meddelanden om avtal.
Varför Slack-meddelanden för avtal är viktigare än någonsin
Vi får alla för många Slack-meddelanden, men låt oss vara ärliga – alla är inte nödvändiga. När du försöker få riktigt arbete gjort behöver du inte ännu en slumpmässig emoji-reaktion som bryter ditt fokus. Vad du behöver är uppdateringar av avtal som påverkar ditt arbete direkt.
De olika typerna av avtal med Oneflow x Slack-integration
Med Oneflow x Slack får du omedelbart ett meddelande när:
- Du måste signera ett avtal
- Ett avtal är försenat, så du kan förlänga perioden för att signera och skicka en påminnelse
- Din motpart öppnar, signerar eller uppdaterar avtalet
- En inbjudan till ett avtal levererades inte framgångsrikt
- Ett återkommande avtal går in i en ny period
- Ett avtal löper ut
Varje meddelande om avtal är kopplat till verklig affärspåverkan. Så här kan det se ut på olika avdelningar.
Läs även: Allt du behöver veta om Oneflow-integrationer för automatisering av avtal
Vad händer när meddelanden om avtal missas
Sälj
En kund är redo att köpa, men avtalet är inte undertecknat. Ingen avisering innebär ingen påminnelse, och innan du vet ordet av är affären förlorad till en konkurrent som är snabbare. Varje sekund räknas i försäljningen – att missa uppdateringar av avtal kan kosta intäkter.
HR
Ett erbjudandebrev skickas, men kandidaten signerar aldrig. Utan en uppdatering i Slack antar den anställande chefen att allt är bra, bara för att senare få reda på att toppvalet tog ett annat erbjudande. Förseningar i avtal inom HR kan innebära att man går miste om stora talanger.
Uppdateringar av avtal är inte bara administrativa uppgifter – de är skillnaden mellan att avsluta affärer, säkra leverantörer och hålla verksamheten igång.
Juridiskt bindande avtalsmallar i Oneflow
Inköp och upphandling
Ett avtal med en leverantör fastnar i väntan på en underskrift. Utan ett meddelande fördröjs godkännanden, inköp stannar upp och problem med leveranskedjan hopar sig. Plötsligt förvandlas ett enkelt förbiseende till en affärsstörning.
Så här ändrar du ditt Slack-meddelandeljud till ”Ta-da”
Om du vill vara säker på att du aldrig missar en viktig uppdatering av avtalet, samtidigt som du stänger ute bruset, är det dags att ändra aviseringsljudet i Slack till ”Ta-da”. Så här gör du för att göra det:
- Öppna Slack och gå till Inställningar
- Klicka på Notifieringar
- Hitta Notifikationsljud och välj ”Ta-da” från listan
- Testa den för att se till att den sticker ut för dig
När du hör ”Ta-da” … kan det betyda att ett avtal är signerat!
Viktiga saker att ta med sig: Få Slack att fungera för dina avtal
Vill du lura din hjärna att vara uppmärksam på meddelanden om avtal i Slack och hålla igång arbetsflöden för avtal? Börja med de här tre stegen:
- Byt aviseringsljud till ”Ta-da” – Lägg till dina arbetsflöden för Oneflow-avtal i Slack och missa aldrig en viktig avisering om avtal.
- Anpassa Oneflow-avtalshändelser – Välj vilka typer av avtalsuppdateringar du vill bli varnad om via Slack så att du inte blir överhopad med för många meddelanden.
- Minska onödigt Slack-brus – Stäng av kanaler som inte är brådskande så att du bara fokuserar på det som är viktigt.
För många Slack-meddelanden? Ja, det är det. För många viktiga Slack-meddelanden? Aldrig i livet. Med Oneflow x Slack och en enkel ljudändring kan du ta tillbaka kontrollen, hålla fokus och aldrig missa en affär igen. Här är en guide till hur du kommer igång.
