Smidiga avtalsflöden inom detaljhandeln
Eliminera manuellt pappersarbete vid anställning, onboarding och inköp – oavsett var i butiken det sker. Med standardiserade, datadrivna mallar och AI-driven avtalsgranskning kan du lägga mindre tid på administration och mer på att utveckla din verksamhet.
Alla behov i en och samma plattform
Hantera dina anställningsavtal
Standardiserade mallar för alla butiker
“Plug-&-play” ATS/HR-integrationer
GDPR-efterlevnad utan krångel
Följ upp avtalsförpliktelser i stor skala
Interna och externa godkännandeflöden
Sökbart arkiv
Granska avtal med AI
Minska riskerna i din finansiella rapportering
Undvik dyra automatiska förnyelser
Analysera avtal under hela livscykeln
Minska risken genom godkännanden
Innan Oneflow
Avtal är utspridda, felaktiga avtalsmallar används och det är svårt att hålla koll på alla utkast, vem som redigerar dem och vad som har ändrats. Denna brist på kontroll och tydlighet hindrar verksamhetens effektivitet och utsätter företaget för risker.
Efter Oneflow
Betrodda av detaljhandlare
Byggmax
”Förut tog det minst en och en halv månad från första kontakt till signerat avtal. Nu kan det istället ta tre dagar. Trots färre resurser hanterar vi nu en mycket större mängd avtal än tidigare.”
Systembolaget
”Från styrelseprotokoll till GDPR-avtal och godkännande av passerkort – Oneflow har löst många problem för oss. En del visste vi inte ens att vi hade.”
Flowlife
“Om du inte använder de verktyg som finns tillgängliga, blir resan helt enkelt längre. Det är svårt att bli en professionell idrottare eller driva ett framgångsrikt företag idag. Alla behöver hjälp. Så man bör se till att använda de verktyg som gör resan enklare. Det är lätt att saker går fel, så använd det som finns tillgängligt för att hjälpa dig.”
Mer än bara
e-signering med Oneflow
Före signering
- Byt ut statiska PDF-filer mot dynamiska, samarbetvänliga dokument som kan redigeras och uppdateras i realtid – utan att skicka nya versioner.
- Skapa och skicka kandidaterbjudanden och onboardingdokument direkt via ditt ATS- eller HR-system – helt sömlöst.
- Använd logikbaserade mallar för att standardisera anställningserbjudanden, bemanningsavtal och leverantörsavtal – oavsett butik eller plats.
- Koppla ditt inköpssystem via vårt API för att automatiskt synka avtalsdata till din enda sanningskälla.
Signering
- Gör det enkelt för dina prospekt att signera med säkra och smidiga e-signaturer – inklusive eID-verifiering, SMS-verifiering och digitalt handskrivna signaturer.
- Välj signeringsalternativ beroende på dokumenttyp – vare sig det gäller en säsongsarbetare eller ett viktigt leverantörsavtal.
- Snabba upp processen genom att låta motparterna lägga till information och kommentarer i avtalet innan signering.
Efter signering
- Få direkt insyn i anställnings- och leverantörsavtal med ett sökbart arkiv, automatisk taggning och strukturerade mappar.
- Analysera avtalsdata för att identifiera skillnader mellan personalkostnader och faktiska budgetar. Extrahera metadata för att granska pristrender och optimera den finansiella rapporteringen för alla dina butiker.
- Spåra leverantörers skyldigheter med AI-driven avtalsgranskning, så att du kan minska risker och säkerställa efterlevnad när du utökar verksamheten.
- Länka relaterade avtal – som anställningsavtal för säsongsanställda eller leverantörsavtal – för att förenkla dokumenthanteringen.
