Nordberg Medical skalar globalt med Oneflow och HiBob
Integrerad med
Full kontroll globalt
Snabbare anställningar
Byggt för compliance
Nordberg Medical
Country
Global
Usercase
HR & Talent acquisition & recruitment
Company size
50 anställda
Industry
Life science & Teknik
Nordberg Medical är ett svenskt företag som jobbar med bioteknik och medicinteknik. De gör avancerade material som kroppen själv kan bryta ner och som används inom medicinsk estetik.
Företaget bygger sina produkter på forskning om hur kroppen kan reparera sig själv och vill skapa nya lösningar som hjälper den processen. Produkterna utvecklas och tillverkas i Sverige och bolaget expanderar snabbt globalt.
Cecilia Alm arbetar som Human Resources Coordinator och stöttar HR operationer i takt med att organisationen växer. Mycket av Cecilias arbete kretsar kring compliance, onboardingprocesser och optimering av HR system. På Nordberg Medical används Oneflow framför allt av HR teamet för att hantera och signera viktiga dokument som anställningsavtal, complianceunderlag och dokument som rör löneadministration.
Innan Oneflow
Innan Oneflow hade Nordberg Medical flera olika leverantörer men ingen lösning som fungerade optimalt. Att spåra signeringsprocessen för anställningsavtal var svårt och både talent teamet och kandidaterna lade mycket tid på att felsöka.
Om något i avtalet behövde ändras var de tvungna att avbryta hela processen och börja om från början. Det ledde till onödiga ledtider, friktion mellan parterna och inte minst frustration.
Att hitta rätt lösning
Cecilia kom först i kontakt med Oneflow i en tidigare roll när en säljare från Oneflow hörde av sig. Efter att ha testat verktyget blev hon övertygad och säger att “after that there was no going back.”
Hon beskriver sin första upplevelse av Oneflow som ett verktyg fullt av funktioner och möjligheter men som ändå är enkelt att navigera. Det är utformat för att göra signeringsprocessen snabb, smidig och anpassad efter organisationens behov. Som hon själv uttrycker det: “It is very user friendly and pinpoints what is needed to make the signing process quick, efficient and customized to our needs.”
Oneflow i praktiken
Med Oneflow sparar HR teamet på Nordberg Medical både tid och manuellt arbete. De har full kontroll över varje dokument, kan snabbt felsöka om något går fel och slipper oroa sig för osignerade avtal. Spårbarhet, flexibilitet och tydlig översikt gör att de kan arbeta tryggt och följa lokala regler i alla länder där de verkar.
En annan sak Cecilia nämner som har underlättat är funktionen med SMS signering som gör att brådskande dokument kan skickas direkt till mobilen och kandidater kan signera utan fördröjning. När ett dokument behöver uppdateras slipper teamet skapa ett på nytt. Alla ändringar sker direkt i samma avtal, och kommentarsfunktionen gör att både kandidater och interna team kan kommunicera på ett och samma ställe.
Cecilia lyfter just kombinationen av enkelhet och kontroll som den största vinsten, eftersom Oneflow ger dem allt de behöver för att hantera viktiga dokument på ett smidigt och säkert sätt.
“It keeps all information in one place and HR can easily track the progress.”
Cecilia Alm
Human Resources Coordinator
Nordberg Medical
Oneflow x HiBob – en integration som gör skillnad
När Nordberg Medical började utvärdera ett nytt HRIS var integrationer en avgörande del av beslutet. De ville automatisera så mycket av det upprepade administrativa arbetet som möjligt eftersom de växer snabbt och rekryterar mycket. Integrationen mellan Jobylon, Oneflow och HiBob kommer att förenkla hela processen från erbjudande till preboarding. När kandidaten tackar ja till anställningen förs informationen automatiskt vidare (med hjälp av Oneflows tvåvägssynkronisering) och onboardingflödena startar direkt i HiBob. “It keeps all information in one place and HR can easily track the progress.”
Nordberg Medical hade vuxit ur sitt tidigare HR system. Med medarbetare i arton länder behövde de ett HRIS som kunde skalas, anpassas och följa regionala regler utan att kräva manuella workarounds.HiBob valdes eftersom det är flexibelt, logiskt uppbyggt och skapat för organisationer som behöver struktur för hela employee lifecycle. Cecilia lyfter också att “The HiBob team has been great” och att communityn Heartcore har gjort implementationen enkel och stöttande. “The layout and functionality is well thought through”
En grund för tillväxt
Under det närmaste året fokuserar Nordberg Medical på en smidig övergång till HiBob samt att optimera arbetsflöden i både Oneflow och HiBob. Preboarding, dokumentlagring och informationsdelning blir viktigast i nästa fas.När Cecilia sammanfattar Oneflow och HiBob gör hon det kort och tydligt “Seamless! This is the way all systems should work together.”
Pabliq är en del av Antirio Group och vill fortsätta växa försäljningen med ett effektivt arbetssätt. Oneflow förenklar avtalsprocessen och frigör tid från administrationarbete.
Läs hela storyn
Så använder Qurrent Oneflow och HubSpot för att driva tillväxt i energiomställningen
Läs hela storyn
Upptäck hur Trustmary maximerade sin sälj- och HR-effektivitet med Oneflow-integrationer.
Läs hela storyn
Ett flow som håller för framtiden. Briab tog kontroll över sina interna flöden och gjorde avtalshantering till en strategisk del av tillväxten.
Läs hela storyn
Från papper och PDF:er till digitalt flow – så revolutionerade The Assessment Company avtalshanteringen med Oneflow.
Läs hela storyn
Modjo ökar effektiviteten i försäljningen med Oneflow: Snabbare avtal, sömlöst samarbete och smartare beslut tack vare en effektiv integration med Salesforce.
Läs hela storyn