Helt digitala avtal, inga statiska PDF:er

Med Docusign måste du skapa dina avtal och dokument i en annan plattform eller ett annat verktyg. Med våra digitala avtal kan du skapa, skicka, redigera och signera allt i Oneflow – och alla våra avtal är anpassningsbara. Med Oneflow kan du förhandla med flow och minska tiden från skapat till signerat avtal.

Obegränsad sändning och signering av dokument

Docusign har en gräns för hur många dokument och kuvert som kan skickas och signeras per månad i sina betalplaner. Med Oneflow finns det ingen gräns för hur många dokument som kan signeras, och vi använder inte kuvert – inte ens i vår Freemium-plan. Du kan signera och skicka PDF-filer gratis, för alltid.

Håll koll på alla aktiviteter

När det gäller avtal vill du ha full koll på vad som händer och vilken status de har. Det är därför Oneflow gör det möjligt för dig att hålla dig välinformerad, tack vare våra metadataöversikter.

Du kan se när en motpart öppnar, tittar igenom och signerar ett dokument. Du kan också se hur många gånger de har tittat på det. Alla dessa aviseringar kan skickas till dig direkt.

Redigera i realtid, säg hej då till långa mejltrådar

När du har skickat ett dokument för e-signering kan du och din motpart justera villkoren direkt i avtalet samt lämna kommentarer live. Oavsett om det sker i CRM-systemet, webbläsaren eller telefonen sker allt i realtid. Det finns också bara en version av avtalet, så att leta igenom långa e-posttrådar efter den senaste versionen kommer att tillhöra det förflutna.

Följ GDPR utan bekymmer

Personuppgifter måste skyddas och förvaras säkert, särskilt i avtal. Det innebär att det är mycket viktigt för företag att ta ansvar för dessa uppgifter. Det är svårare att göra när informationen lagras i massor av e-postmeddelanden än i ett säkert digitalt avtal. Det är därför Oneflows digitala avtal är helt kompatibla med GDPR, och all känslig information förvaras på en säker plats.

Tvåvägs-synkronisering med Salesforce

Oneflow erbjuder tvåvägssynkronisering med Salesforce. När du arbetar med digitala avtal i Salesforce behöver du alltså bara redigera data en gång. Alla ändringar som görs i något av systemen skickas automatiskt tillbaka till det andra. Om du inte använder Salesforce är det inga problem. Vi har integrationer med många olika CRM-system för att se till att det är den enda sanningskällan (SSOT).

Hantera hela livscykeln för ditt avtal

Avtalsprocessen handlar om mycket mer än bara e-signering. Pre-sign- och post-sign-delen är minst lika viktig. Med Oneflow får du en tydlig överblick av alla dina avtal och ett omfattande arkiv. På din dashboard ser du hur snabbt avtalen signeras, totalt avtalsvärde per månad och mycket mer.

Responsiva dokument för alla enheter

Oneflows HTML-baserade avtal kan du redigera i farten, var du än befinner dig och oavsett vilken enhet du använder. Du kan skicka avtalet från din dator på kontoret, revidera det på tåget på din telefon och ha det signerat lagom till att du är hemma.

Arkiv – som standard

Med Oneflow är arkivet djupgående, och ingår som standard i alla våra abonnemang. Du behöver aldrig betala för det som ett tillägg. Sök efter vilket avtal som helst, när som helst och hitta det på några sekunder.