Byt till ett smartare avtalsflöde med Oneflow
När något ändras behöver du inte skapa en ny PDF, bifoga en ny version eller skicka en ny signeringsinbjudan. Alla arbetar vidare i samma avtal.
Byt till ett smartare avtalsflöde med Oneflow
När något ändras behöver du inte skapa en ny PDF, bifoga en ny version eller skicka en ny signeringsinbjudan. Alla arbetar vidare i samma avtal.
Varför välja Oneflow?
Börja på det sätt som passar avtalet bäst
Skapa ett responsivt digitalt avtal från grunden, använd en godkänd mall, fyll i strukturerad data om produkter och motparter, eller ladda upp en PDF när det faktiskt är rätt format.
Med Oneflow får teamet flexibiliteten att arbeta på rätt sätt för varje avtal, utan att fastna i ett PDF-baserat flöde.
Förhandla och samarbeta tillsammans i det faktiska avtalet
Med Oneflow kan deltagare kommentera, föreslå ändringar och lämna information direkt i samma webbaserade avtal.
Du kan även lägga till deltagare och justera signeringsordningen under processen. Alla kommer tillbaka till samma avtal, och aktivitet sparas i avtalets historik.
Färre versioner. Mindre administration. Bättre kontroll fram till signering.
Sätt viktiga avtalsdatum i arbete
Oneflow hjälper team att hålla koll på mer än bara signeringsdatum.
Hantera fasta och återkommande avtalsperioder, start- och slutdatum, bindningstider, uppsägningstider, avslut och avtalsstatus. Påminnelser kan följa viktiga händelser i avtalet, så att rätt personer hinner agera innan en förnyelse eller uppsägningstid passerar.
Hitta sammanhanget, inte bara filen
Ett avtalsarkiv blir mer värdefullt när det visar hur avtalen hänger ihop.
I Oneflow kan du koppla ändringar, ersättningsavtal, huvudavtal och underavtal till varandra. Det gör det enklare att hitta rätt avtal och förstå sammanhanget bakom det.
Du kan också söka på status, taggar, datafält och innehåll. Med AI kan viktig data extraheras även från uppladdade filer.
Välj ett verktyg som gör mer än att skicka
Oneflow samlar människor, processer och avtalsdata i en plattform.
Skapa avtal, samarbeta med motparter, samla in godkännanden och signaturer, lagra signerade dokument och följ upp avtal över tid. Allt i ett och samma flöde.
“Integrationen med HubSpot är otrolig. Vårt säljteam kan skapa avtal med bara ett par klick. De väljer en mall från vårt bibliotek i HubSpot, anpassar den efter behov och skickar avtalet. Det är snabbt, intuitivt och håller allting organiserat.”
Malin Flemström, The Hunger Project Sweden
“Vad gjorde vi innan Oneflow? Tänk dig, tidigare sprang vi runt och jagade folk för att få deras underskrifter. En av fördelarna med Oneflow har varit att vi direkt såg hur effektivt det var för oss.”
“Vi kan göra allt i Oneflow. Jag kan följa mina kunder i avtalsdokumentet och hålla koll på nya uppdateringar. Och viktigast av allt, om något i avtalet behöver ändras/uppdateras kan jag enkelt justera det i Oneflow, vilket sparar tid och förbättrar upplevelsen för våra kunder.”
“Vi har sett en enorm ökning av den mängd kommunikation vi kunnat ha med tack vare systemen, vilket har varit ett bra resultat av det partnerskap vi har haft. Även av att säljteamet faktiskt använder de verktyg som erbjuds nu, då vi lyckats få dem att fungera så bra”
Thomas Andrén, Renta
“Vi insåg snabbt fördelarna med att utöka användningen av Oneflow till andra delar av företaget. Nu kan flera team skapa, signera och arkivera avtal på samma plats, vilket både har förenklat processerna och minskat risken för fel.”
“För mig är det viktigt att allt är superenkelt. Med Oneflow ligger våra avtal snyggt färdigpaketerade, sedan kan jag följa hela processen från när kunden öppnar avtalet, granskar det och tillslut signerar”
Efterlevnad är enkelt med en kompatibel plattform
Oneflow är GDPR- och eIDAS-kompatibelt samt ISO-certifierat, vilket säkerställer att varje kontrakt i ditt operativsystem uppfyller höga krav på säkerhet, styrning och regelverk.
GDPR
BankID
SOC
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
SOC
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
GDPR
BankID
SOC
ISO 27001
MitD
eIDas
ISO 14001
ISO 9001
TLS 1.2
Sömlösa integrationer
