Les entreprises en phase de démarrage ont souvent des budgets serrés et examinent minutieusement chaque dépense pour s’assurer que chaque dollar compte. Il est donc compréhensible que vous hésitiez à payer pour un outil de signature électronique sécurisé. Mais le fait est qu’investir dans un outil de signature électronique sécurisé n’est pas seulement une question d’argent, c’est aussi une question de protection de votre entreprise, d’amélioration de l’efficacité et de gain de temps à long terme. Voyons pourquoi il s’agit d’un investissement que votre entreprise ne peut pas se permettre de négliger.
1. Un outil de signature électronique sécurisé réduit les risques juridiques
Les contrats sont au cœur de toute entreprise, et au fur et à mesure que votre startup se développe, vous serez confronté à de plus en plus d’accords, que ce soit avec des clients, des employés ou des fournisseurs. Un outil de signature électronique sécurisé garantit que vos contrats sont juridiquement contraignants et sécurisés, ce qui est essentiel pour éviter d’éventuels litiges. Les outils gratuits peuvent ne pas offrir le même niveau de cryptage, de vérification de l’identité ou de conformité à des réglementations telles que eIDAS ou ESIGN, ce qui vous expose à des risques juridiques.
- Conformité juridique – Les outils de signature électronique sécurisés respectent les normes internationales en matière d’applicabilité juridique, telles que ESIGN aux États-Unis et eIDAS dans l’Union européenne, ce qui garantit que chaque signature recueillie est valide et juridiquement contraignante.
- Pistes d’audit – Les plateformes professionnelles génèrent automatiquement des pistes d’audit qui enregistrent chaque action effectuée sur un document, qui l’a signé, quand et d’où. C’est un atout inestimable en cas de litige.
Investir dans un outil de signature électronique sécurisé signifie que vous êtes couvert sur le plan juridique, et cette tranquillité d’esprit en vaut le coût.
Lire aussi : Signatures électroniques : avantages et fonctionnement
2. Modèles qui permettent de gagner du temps et de rationaliser les opérations
En tant que jeune entreprise, vous évoluez probablement rapidement et portez de nombreuses casquettes. La dernière chose que vous voulez faire est de perdre du temps à rédiger des contrats à partir de zéro chaque fois que vous en avez besoin. Un outil de signature électronique sécurisée, comme Oneflow, proposent des modèles prédéfinis pour les documents commerciaux essentiels tels que les accords de non-divulgation (NDA), les contrats de travail et les contrats de vente. Ces modèles sont rédigés par des professionnels, vous n’avez donc pas à vous soucier de leur qualité juridique. Et comme ils sont personnalisables, vous pouvez facilement les adapter à vos besoins spécifiques.
- Modèles préétablis et juridiquement solides – Gagnez du temps en utilisant des modèles professionnels pour les accords de confidentialité, les contrats de service, les bons de commande, etc.
- Personnalisables en fonction de vos besoins – Modifiez les modèles pour qu’ils reflètent vos conditions commerciales spécifiques, votre image de marque ou les exigences de votre secteur d’activité.
Grâce à ces modèles, vous gagnez non seulement du temps, mais vous réduisez également le risque d’erreurs juridiques ou de faux pas qui pourraient survenir lors de la rédaction de contrats à partir de zéro.
3. Des économies à long terme grâce à un outil de signature électronique sécurisé
Si l’achat d’un outil de signature électronique peut sembler être une dépense supplémentaire, il s’agit en fait d’une mesure d’économie à long terme. Pensez aux coûts associés au traitement manuel des contrats, à l’impression, à l’envoi postal, à la numérisation et à l’archivage. De plus, lorsque les contrats ne sont pas signés à temps, cela peut retarder les transactions, ce qui peut vous coûter de l’argent. Un outil de signature numérique professionnel élimine ces goulets d’étranglement, rendant vos processus plus rapides et plus efficaces.
- Délai d’exécution des contrats plus rapide – Plus besoin d’attendre les signatures physiques ; les contrats peuvent être signés instantanément, où que vous soyez.
- Pas de frais d’impression ou d’envoi – Économisez sur les coûts du papier, de l’encre et de l’affranchissement.
- Réduction des erreurs – Des fonctions automatisées telles que les rappels et la détection des erreurs garantissent que rien n’est oublié, évitant ainsi des erreurs coûteuses.
Bien qu’il y ait un coût initial, vous économisez de l’argent à long terme en accélérant les transactions, en réduisant les coûts opérationnels et en évitant d’éventuels problèmes juridiques.
4. Évolutivité pour accompagner la croissance de votre entreprise
Votre startup est probablement petite aujourd’hui, mais à mesure que vous grandirez, vos besoins augmenteront. Les outils gratuits peuvent fonctionner pour une poignée de contrats, mais lorsque vous commencerez à traiter des volumes plus importants ou des accords plus complexes, vous aurez besoin d’un outil capable d’évoluer avec vous. Les outils professionnels de signature électronique proposent des plans qui évoluent avec votre entreprise, vous permettant d’ajouter des utilisateurs, d’intégrer d’autres logiciels tels que des plateformes de gestion de la relation client (CRM) et d’automatiser davantage vos processus.
- Plans tarifaires évolutifs – Commencez par un plan de base et augmentez-le au fur et à mesure que votre entreprise se développe, sans changer d’outil ou de plateforme.
- Intégration à d’autres outils commerciaux – Un outil de signature électronique sécurisé s’intègre de manière transparente à des CRM, des logiciels de gestion de projets et des systèmes de stockage en nuage, ce qui permet de rationaliser vos opérations.
Cette flexibilité garantit que vous ne serez pas dépassé par votre outil de signature électronique sécurisé au fur et à mesure que votre entreprise se développera.
Lire aussi : Les signatures électroniques sont-elles juridiquement contraignantes ?
Principaux enseignements
Investir dans un outil de signature électronique sécurisé peut sembler être une dépense supplémentaire lorsque vous débutez, mais c’est un investissement qui s’avère payant à long terme. Qu’il s’agisse de réduire les risques juridiques ou de gagner du temps grâce aux modèles préétablis, un outil professionnel peut rationaliser vos opérations et protéger votre entreprise contre des erreurs coûteuses.
Voici pourquoi un outil de signature électronique sécurisé est un investissement judicieux :
- Protection juridique
- Assurez-vous que chaque contrat est juridiquement contraignant et qu’il est accompagné d’une piste d’audit sécurisée.
- Modèles permettant de gagner du temps
- Utilisez des modèles préconstruits et juridiquement solides pour accélérer la création de contrats.
- Rentabilité
- Éliminez les coûts de traitement manuel des contrats et accélérez les transactions.
- Évolutivité
- Développez votre plateforme de signature électronique en même temps que votre entreprise, sans avoir à changer d’outil.
En choisissant un outil de signature électronique sécurisé, vous investissez dans la réussite future de votre entreprise. C’est l’un de ces outils qui se rentabilise en permettant de gagner du temps, de réduire les risques et d’assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Inscrivez-vous pour un essai de 14 jours sur Oneflow et obtenez un accès gratuit à notre vaste bibliothèque de modèles comprenant tous les contrats les plus utilisés.